在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了多系统集成与数据互通。不仅员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著减少,人员成本得以节约,更显著提升了财务数字化水平。而其中,差旅统计报表在整个转型过程中也发挥着重要作用,成为企业精细化管理的有力工具。
动力源:行业先驱的数字化困境
动力源成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来,其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多客户,产品应用更是遍布各处。2022年,动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在企业蓬勃发展的背后,也面临着一系列数字化难题。此前,动力源自研系统众多,各系统之间难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验极差,系统割裂导致数据分散。
由于业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁复,企业在财务管理上陷入了困境。差旅统计报表的生成也面临着诸多挑战,数据的准确性和及时性难以保证,无法为企业决策提供有效的支持。
合思方案:打破数据壁垒的密钥
面对动力源的数字化困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
通过合思的解决方案,动力源的HR系统、BPM系统等相关数据与合思费控实现了同步,成功打破了数据孤岛。这使得差旅统计报表的生成更加准确和高效,能够实时反映企业的差旅费用情况。
同时,合思的系统连接能力强大,实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,大大加快了业务处理和数据统计效率。差旅统计报表能够及时获取相关数据,为企业提供了清晰的差旅费用支出图景。
转型成效:数据驱动的高效变革
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,极大地提高了员工的满意度。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理方面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,差旅统计报表成为企业洞察差旅成本的重要窗口。
通过差旅统计报表,企业可以清晰地看到不同部门、不同项目的差旅费用支出情况,从而进行精准的成本控制和资源分配。
合作展望:携手共创数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
差旅统计报表在未来的合作中也将不断优化和完善,为企业提供更有价值的信息。随着企业的发展,差旅统计报表将能够更好地满足企业多样化的管理需求,助力企业实现更高质量的发展。
在当前经济环境下,如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨考虑与合思合作。借助合思的专业解决方案,您可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的解决方案,体验差旅统计报表为企业带来的全新价值,开启财务数字化转型的新征程。