在企业运营的长河中，财务数字化转型犹如一座照亮前行道路的灯塔，为企业的发展指引方向。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案在其企业运营中发挥了巨大的作用，尤其在会议差旅管理方面带来了显著成效。员工报销周期大幅缩短，效率提升300%，会计工作量缩减，人员成本节约50%。这一系列的数据变化，生动地展现了合思解决方案在企业实际应用中的强大价值。
动力源：行业先锋的管理困境
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的一颗璀璨明星，它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于多个领域，产品广泛应用于通信、数据中心、新能源等众多行业。2022年，该企业更是凭借自身的实力和创新能力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在管理上也面临着诸多挑战，尤其是在会议差旅管理方面。企业存在大量自研系统难整合的问题，多系统操作体验差，不同系统之间的数据无法顺畅流通，导致数据分散滞后。传统手工报销模式弊端丛生，业务报销模式复杂，涉及会议差旅的费用报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力去整理和填报。同时，企业组织架构流程繁复，进一步增加了管理的难度。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源在会议差旅管理等方面的困境，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，使得会议差旅相关人员的信息能够准确及时地在系统中体现。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为会议差旅管理提供了更全面的数据支持。
在产品应用上，合思更是打造了无需报销的创新模式。对于业务人员的会议差旅消费，实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅极大地简化了会议差旅报销流程，还提高了数据的准确性和及时性。系统强大的连接能力打破了数据流转壁垒，让会议差旅管理的各个环节更加顺畅。
成效显著：会议差旅管理的变革之效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在会议差旅管理方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工在会议差旅结束后能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。原本繁琐的会议差旅报销审核工作变得更加高效，财务人员可以将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持上。
员工填报时间缩短，简化了会议差旅报销流程。因公参加会议和差旅无需垫资，减轻了员工的资金压力。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，企业管理者可以实时了解会议差旅相关的经营数据，从而进行高效决策。
用户心声：合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，在企业的会议差旅管理等复杂需求面前，合思总能第一时间解决问题。合作对于双方来说只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的会议差旅管理需求。
合思的解决方案不仅仅是解决了当下的问题，更重要的是为企业的未来发展提供了一种可持续的模式。在会议差旅管理方面，合思不断创新和优化，为动力源在全球业务拓展中提供了有力的支持。
携手未来：持续优化的发展之路
未来合思将与动力源持续合作，根据动力源的业务发展和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，特别是在会议差旅管理方面。随着动力源全球业务的不断拓展，会议差旅的需求也会日益多样化和复杂化。合思将深入了解动力源的业务特点，为其量身定制更加精准、高效的会议差旅管理方案。
合思将利用先进的技术手段，如大数据、人工智能等，对会议差旅数据进行深度分析，为企业提供更有价值的决策建议。同时，不断完善系统的功能和性能，提高系统的稳定性和安全性，确保动力源的会议差旅管理工作能够更加顺畅地进行。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在会议差旅管理方面存在诸多困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启企业会议差旅管理的新篇章。
