在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，在应用合思财务数字化解决方案后，公司的差旅报销标准管理更加科学合理，员工报销周期大幅缩短，会计工作量显著缩减，人员成本有效节约，整体运营效率得到了显著提升。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个板块，拥有众多客户群体，产品更是广泛应用于众多国家重点项目，堪称行业的先锋力量。
然而，在企业不断发展壮大的过程中，财务数字化转型却成为了一道难题。动力源面临着大量自研系统难以整合的困境，多系统操作不仅体验差，而且各个系统之间相互割裂，形成了一个个数据孤岛。
在差旅报销标准管理方面，由于业务覆盖面广，差旅报销模式复杂多样，再加上公司组织架构复杂，报销流程繁复，传统手工报销模式的弊端日益凸显。员工在处理差旅报销时，往往需要花费大量的时间和精力，按照差旅报销标准填写各种表单、收集发票，还可能因为对差旅报销标准的理解不一致而导致报销申请被退回。财务人员则需要对每一笔报销进行严格审核，确保符合差旅报销标准，工作量巨大且容易出错。
合思方案：破局动力源财务难题
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中差旅报销标准的科学管理是重要一环。该方案包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步，打破了数据之间的壁垒。通过这种方式，差旅报销标准能够在各个系统之间实时共享，确保员工和财务人员都能及时获取最新的标准信息。
在差旅报销模式上，合思推出了无需报销模式，这一模式彻底改变了传统的报销流程。员工因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差旅报销标准的严格管控。财务人员可以统一进行对账结算，系统会自动生成凭证。这样一来，不仅员工的报销流程得到了极大简化，财务人员的工作效率也大幅提高。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅报销标准管理方面，系统能够根据不同的业务场景和员工级别，自动匹配相应的差旅报销标准，实现了差旅报销标准的智能化管理。
显著成效：动力源报销效率飞升
合思解决方案的应用，让动力源在差旅报销标准管理和整体报销流程上取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，员工填报时间也大大缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。在差旅报销标准的执行上，员工能够更加清晰地了解自己的报销额度和范围，避免了因超标准报销而带来的麻烦。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更加明确的依据，差旅报销标准在系统中一目了然，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，在差旅报销标准的制定和调整上也更加科学合理。
客户心声：携手合思共赴数字化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，尤其是在差旅报销标准管理方面的特殊要求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思能够根据动力源不断变化的业务需求，及时调整差旅报销标准，确保公司的报销政策始终符合实际情况。
开启财务数字化新征程
合思凭借其先进的财务数字化解决方案，为动力源带来了巨大的价值提升。在差旅报销标准管理方面，合思系统的智能化和科学化，让动力源的报销流程更加顺畅、合规。未来，双方有望继续深入合作，推动动力源在财务数字化领域取得更大进步。
如果你的企业也面临类似的财务数字化挑战，尤其是在差旅报销标准管理方面存在难题，不妨选择合思。合思将为你提供专业的财务数字化解决方案，帮助你实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的改变。
