在当今数字化浪潮的汹涌之势下，国家大力推行金税四期以及全面数字化电子发票等一系列财税新政。国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点上，业财融合成为了横亘在企业数字化转型道路上的关键制约因素。尤其是在费用支出管理方面，企业面临着诸多棘手的痛点，急切需要一套专业且贴合实际的财务数智化解决方案。合思就在这样的时代背景下应运而生，专注为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，推动会计流程自动化的实现。
解决方案：开启会计流程自动化新篇
合思依托其敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的财务数智化服务体系。这一体系就如同一个智能的财务中枢，将企业财务的各个环节紧密连接，实现会计流程自动化，帮助企业挖掘更多净利润，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在这个体系中，聚合商旅服务整合了各类出行、住宿资源，让企业的商务出行更加便捷高效，同时也能对相关费用进行精准把控。费控报销模块则实现了报销流程的自动化和智能化，员工无需再为繁琐的报销手续烦恼，系统自动完成审核、记账等操作，大大提高了工作效率。收付款管理环节，通过与银行等金融机构的对接，实现了资金的快速流转和安全管理。财务收支经营分析功能，利用大数据和人工智能技术，为企业管理者提供全面、准确的财务数据和分析报告，帮助他们做出更明智的决策。电子会计档案的建立，让企业的财务档案管理更加规范、安全，同时也方便了查询和使用。
核心功能：夯实会计流程自动化根基
- 费控能力分级跃升
企业的费控管理能力如同阶梯一般，可分为L1 – L5五个层级。合思就像一位专业的导师，助力企业从低层级逐步攀升到高级无需报销阶段，实现全场景、全链路的智能化无需报销，推动会计流程自动化的深入发展。
在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，将费控管理链条连通起来。员工在消费时，系统自动与供应商进行数据交互，无需员工手动填写报销信息，大大提升了员工的报销体验。例如，员工出差预订酒店，通过合思的系统直接与酒店对接，消费信息自动同步到企业的费控系统中，员工无需再收集发票、填写报销单，真正实现了轻松报销。
到了L4中级无需报销阶段，合思实现了全链路自动报销和“四大统一”。从消费产生到费用入账，整个流程完全自动化，系统自动完成审核、记账、付款等操作。“四大统一”则是指统一标准、统一流程、统一数据、统一管理，让企业的费控管理更加规范、高效。
而在L5高级无需报销阶段，智能工具成为企业内部治理的得力助手。合思利用人工智能、大数据等技术，为企业提供智能审批、智能预警、智能分析等功能，帮助企业管理者及时发现问题、解决问题，提升企业的内部治理水平，进一步深化会计流程自动化。
- 数据赋能决策升级
在合思的体系中，数据是推动会计流程自动化的核心动力。合理运用业务与财务数据，合思实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，为企业各部门的业绩提升提供了强大支持。
通过对业务数据和财务数据的深度分析，合思的系统能够自动识别业务流程中的问题和风险，并及时发出预警。例如，在费用报销环节，系统可以根据历史数据和费用标准，自动审核报销单据，对异常费用进行拦截和预警，有效防止企业资金的浪费和滥用。
同时，数据还为企业的决策提供了有力支持。合思的数据分析工具可以为企业管理者提供全面、准确的财务数据和分析报告，帮助他们了解企业的经营状况和财务状况，做出更明智的决策。比如，通过对销售数据和成本数据的分析，企业管理者可以制定合理的销售策略和成本控制措施，提高企业的盈利能力。
- 中台服务构建清晰环境
合思提供的中台服务就像一座桥梁，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策提供敏捷的服务能力，构建更加清晰的业务环境，促进会计流程自动化的顺畅进行。
中台服务可以将企业的财务系统、业务系统、人力资源系统等进行深度整合，打破信息孤岛，实现数据的共享和流通。例如，在项目管理中，中台服务可以将项目的预算、进度、成本等信息进行实时同步，让项目管理者能够及时了解项目的进展情况，做出合理的决策。
同时，中台服务还可以根据企业的需求进行定制化开发，满足企业不同的业务场景和管理需求。通过灵活配置和扩展，中台服务能够为企业提供更加个性化的解决方案，帮助企业提升管理效率和竞争力。
应用场景：见证会计流程自动化成效
- 医药行业合规提效
某知名制药公司在发展过程中面临着诸多挑战。合规要求复杂，不同地区、不同产品的合规标准各不相同，给企业的财务管理带来了巨大压力。系统隔离问题严重，各个业务系统之间数据无法共享，导致信息流通不畅，申请审批效率低下。支付过程人工耗损严重，大量的手工操作不仅容易出错，还浪费了大量的时间和人力成本。
合思为该制药公司定制搭建讲者库，将讲者的信息进行集中管理，方便企业进行查询和使用。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足了医药行业高度合规的要求。在活动报销和差旅报销方面，合思的系统实现了财务系统间科目的对接与自动记账，大大提高了报销效率，让会计流程自动化在医药行业得到了充分体现。
- 软件行业审批减负
某上市软件服务公司存在审批效率低下的问题，大量的报销单据需要人工审核，导致审批周期长，员工满意度低。运维成本高昂，多个业务系统的维护和管理需要投入大量的人力和物力。原始费用难以归类拆分，给财务管理带来了很大的困难。
合思为该软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过EAI模块打通数据连接，实现了各业务系统之间的数据共享和流通。员工报销审批效率得到了显著提高，平台运维成本也大幅削减。在这个过程中，会计流程自动化为软件行业的财务管理带来了新的活力。
- 连锁经营行业风险管控
某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。传统的报销方式需要大量的人工操作，容易出现错误和漏洞。费用类型繁多，包括食材采购、员工工资、设备维护等，管理难度较大。资金管控风险大，由于门店众多，资金的流转和使用难以进行有效监控。
合思为该连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现收银系统生成明细、应付账款明细上传、月结报销等功能。通过易快报报销及支付管理，减轻了审核工作，降低了资金风险。在连锁经营行业，会计流程自动化让财务管理更加规范、高效。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案、强大的核心功能与优势以及在多个行业的成功应用案例，能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和难题，全面实现会计流程自动化。如果您的企业也在寻求提升财务效率、实现业财融合的解决方案，不妨选择合思进行免费试用，开启企业财务数字化的新征程。
