在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,凭借其在财务数智化领域的先进产品和服务,宛如一位智慧的引航者,助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。下面,让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探寻合思如何助力企业实现财务数字化转型,以及其中所蕴含的报销系统投资价值。
动力源:数字化转型前的困境探索
- 高端制造企业的财务难题
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,成为了北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工多达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
然而,随着企业的蓬勃发展,动力源面临着复杂的财务需求和管理挑战。传统的报销和财务管理方式效率低下,不仅耗费大量的人力和时间,而且难以确保每一笔支出的合规性和透明度。在这种情况下,动力源急需一套高效的财务数字化解决方案,以提升企业的财务管理水平,而此时,合思的出现为其带来了新的曙光,也凸显了报销系统投资价值。
合思:定制化解决方案的智慧赋能
- 无需报销的一体化解决方案
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这一方案就像是一把精准的手术刀,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在每一笔支出发生之前,系统就已经进行了严格的审核和控制,确保企业的每一分钱都花得合规、安全、透明,充分体现了报销系统投资价值。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工在完成因公消费后,无需再为繁琐的发票整理和报销流程而烦恼。系统会自动完成发票的获取和费用的绑定,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率,还大大减少了人为错误的发生,进一步彰显了报销系统投资价值。
- 全流程数字化费控管理革新
合思费控平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的财务管理更加高效、便捷。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据可以自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工在进行这些因公消费时,系统会自动记录相关信息,财务人员可以实时掌握费用支出情况,及时进行审核和管理,这无疑是报销系统投资价值的重要体现。
动力源:转型后的卓越成果展现
- 效率与成本的双重优化
在合思的助力下,动力源取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周,这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中,提高了工作的积极性和效率。
通过合思的报销系统,动力源将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,企业的财务管理更加科学、规范,充分证明了报销系统投资价值。
- 全球化业务的有力支撑
合思敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了动力源企业全球化业务。在全球化的市场竞争中,高效的财务管理是企业发展的重要保障。合思的报销系统为动力源提供了强大的支持,使得企业在面对复杂的国际业务时,能够更加从容地应对各种财务挑战,进一步凸显了报销系统投资价值。
合思:未来的展望与行动号召
合思通过其先进的财务数智化解决方案,成功帮助动力源解决了财务管理难题,实现了降本增效和数字化转型。这充分证明了投资合思的报销系统具有极高的价值。在未来,随着企业的不断发展和数字化需求的提升,合思将继续凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和领先的技术,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思。合思的报销系统投资价值将为您的企业带来显著的提升。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化之旅,还可以免费试用合思的报销系统,让有限的资源发挥更有效的作用,一同探索报销系统投资价值带来的无限可能。