在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，财务数智化成为了企业在激烈市场竞争中谋求发展的必然趋势。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，其精心打造的合思档案应运而生，在推动企业财务数智化转型的进程中具有着举足轻重的意义。
市场形势：电子凭证改革风起云涌
2024年，电子凭证改革的步伐进一步加快。11月1日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化成为了财务数智化的必行之路。
电子凭证全流程无纸化的优势显而易见。它能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得更加高效。同时，还能有效降低企业的运营成本，减少纸质档案管理所需的大量空间和人力投入。更重要的是，它有助于企业实现数字化和绿色化的协同转型，顺应时代发展的潮流。在这样的市场形势下，企业若能及时引入先进的电子会计档案管理系统，无疑将在未来的竞争中占据先机。
痛点分析：财务档案管理困境待解
然而，在实际的财务档案管理工作中，众多企业却面临着诸多痛点。
归档难题首当其冲。企业财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票等的一致性，稍有不慎就容易出现遗失的情况，导致财务数据的不完整。查找资料也成为了一项耗时费力的工作。传统的纸质档案管理受时间和空间的限制，无法实现实时调阅，当企业需要查询某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻找。
成本高昂也是企业面临的一大问题。纸质档案的管理需要大量的存储空间，同时还需要投入专门的人力进行整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。合规性问题更是不容忽视。随着监管要求的日益严格，企业必须保证电子原文件的长期保存和数据安全，但传统的管理方式很难满足这一要求。
效率低下也是常见的痛点之一。报销周期长，财务人员需要进行大量的重复录入操作，不仅容易出错，还降低了工作效率。此外，企业难以最大化发挥档案的价值，无法实现智能搜索，使得档案中的宝贵信息被白白浪费。这些痛点严重制约了企业的发展，急需一套行之有效的解决方案。
解决方案整体策略概述：合思档案破局之道
合思档案的出现，为企业解决财务档案管理痛点提供了完美的解决方案。它是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集档案。无论档案是来自企业内部系统还是外部生态，都能被快速、准确地收集到平台中。智能关联自动组装制档功能更是一大亮点。它能够自动识别档案之间的关联关系，将相关的档案进行组装，大大提高了归档的效率。
在管理方面，合思档案采用精准权限管控，能够灵活扩展管理档案。不同的用户根据其职责和权限，只能访问和操作相应的档案，确保了档案数据的安全。同时，多维检索一站式预览利用档案功能，让企业能够快速定位所需档案，并实现一站式预览，大大提高了档案的利用效率。通过这些功能，合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化。
核心模块：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集环节，合思档案支持外部生态和内部系统采集。它能够与企业现有的各种业务系统进行无缝对接，自动采集各类财务数据，确保数据的及时、准确。预归档服务集成了多种服务，为企业提供了更加便捷的归档方式。基础管理涉及档案的存储、备份等方面，确保档案数据的安全可靠。档案服务则包括辅助审计等功能，为企业的财务合规审计提供了有力支持。
从业务层来看，合思档案涵盖了企业内部产生、外部接收、核算系统的各类资料。无论是发票、合同，还是财务报表，都能在平台中得到妥善管理。应用层的功能则更加丰富，包括辅助审计、数据分析等，能够帮助企业深入挖掘档案中的价值，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：实力铸就卓越品牌
合思作为一家实力雄厚的企业，拥有诸多竞争优势。它是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这为企业的技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。广泛的客户基础充分证明了合思的产品和服务得到了市场的高度认可。强大的技术研发与服务能力，也使得合思能够根据不同企业的需求，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的财务档案管理需求。
成功案例：合思档案成效显著
众多不同行业的企业已经通过使用合思档案取得了显著的成效。
好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业，通过合思档案减少了人工耗时，提高了工作效率。财务人员不再需要花费大量的时间进行档案的整理和查找，能够将更多的精力投入到核心业务中。金牌橱柜、帆书等企业节约了成本，减少了纸质档案管理所需的存储空间和人力投入。
海亮教育、高新兴等企业提升了业财融合度，实现了财务数据与业务数据的实时共享和协同。中文传媒、西湖城投等企业则保障了档案的合规性，满足了监管要求。这些成功案例充分展示了合思档案在解决企业财务档案管理痛点方面的强大实力，为更多企业提供了可借鉴的经验。
服务体系：以客户为中心的全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供全方位的服务。通过设立研发中心和直营服务网络，合思能够及时响应客户的需求，为客户提供专业的技术支持和解决方案。
与众多合作伙伴的合作，进一步拓展了合思的服务范围。无论是在系统实施、培训，还是在后期的维护和升级方面，合思都能为客户提供一站式的服务，确保客户在使用合思档案过程中得到及时有效的支持。合思还注重与客户的沟通和交流，不断收集客户的反馈意见，持续优化产品和服务，以满足客户日益增长的需求。
结语：开启财务数智化新征程
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的成功案例，在财务数智化领域展现出了强大的竞争力。它能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展注入强大的动力。
如果您的企业也正在为财务档案管理问题而烦恼，不妨抓住这个机遇，免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思档案陪伴您的企业在财务数智化的道路上不断前进，开启更加美好的未来。
