在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和卓越的解决方案，帮助众多企业实现了财务数字化的飞跃。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何助力企业解决财务数字化转型难题，同时领略智能发票识别技术在其中发挥的重要作用。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，多元化的业务布局使其在市场中拥有更广阔的发展空间。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和发展潜力的高度认可，也标志着它在行业内的卓越成就。智能发票识别技术在动力源这样业务多元的企业中，有着巨大的应用价值，能够有效提升财务处理的效率和准确性。
业务背景现状与痛点：转型之路上的荆棘
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，为财务数字化转型带来了诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出一系列问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线和部门的报销流程差异较大，增加了管理难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的复杂性。智能发票识别技术能够有效解决数据录入和处理的难题，提高财务工作的效率和准确性。
解决方案：打通系统壁垒的智慧钥匙
合思为动力源提供的解决方案具有针对性和创新性。在系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享和更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
“无需报销”模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了报销效率，还减少了人为错误和违规行为的发生。智能发票识别技术在“无需报销”模式中发挥了关键作用，能够快速准确地识别发票信息，实现自动绑定和处理。
此外，合思费控系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了企业内部各系统之间的无缝对接和数据共享。
实施过程与步骤：携手共进的转型之旅
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。在项目实施过程中，合思项目经理周晓培面临着诸多困难，疫情的影响给项目推进带来了不小的挑战。然而，周晓培凭借丰富的经验和专业的能力，带领团队历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，确保了项目的顺利推进。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和现状，制定了详细的项目计划。蓝图设计阶段，结合动力源的实际情况，设计出了贴合企业需求的系统架构和流程。系统实现上线准备阶段，完成了系统的开发和配置，进行了多次测试和优化。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面测试，确保系统的稳定性和可靠性。内部运维阶段，为动力源提供了持续的技术支持和服务，保障了系统的正常运行。智能发票识别技术在整个实施过程中不断优化和完善，确保能够准确高效地处理动力源的发票数据。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果和效益。效率提升方面，整体效率提升了300%，报销周期从应用前的普遍4周缩短至应用后的1周以内，缩短了3周时间，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务部门受益明显，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。减少了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，提高了工作效率和准确性。
在管理层面，实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，能够及时做出科学的决策。智能发票识别技术在成果的取得中功不可没，为数据的准确采集和处理提供了有力保障。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。智能发票识别技术的高效应用，也得到了动力源的认可，为双方的合作增添了新的亮点。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了企业提升竞争力的必然选择。合思凭借其先进的技术和卓越的解决方案，已经帮助动力源等众多企业实现了财务数字化的飞跃。如果您的企业也希望像动力源一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的智能发票识别技术，体验其为企业带来的高效与便捷，让有限的资源发挥更有效的作用。
