在当今风云变幻的商业世界中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着降本增效、合规经营等重重挑战。特别是在费控及差旅管理这一关键领域,如何在拓展业务的同时,巧妙地控制成本,成为了众多企业领导者苦苦思索的难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,基于其精心打造的《2023费控及差旅趋势分析报告》,为我们拨开迷雾,揭示了行业的现状与未来走向,并提供了行之有效的解决方案。下面,让我们一同深入了解合思的魅力所在,同时看看员工使用反馈如何。
市场形势:差旅回暖挑战犹存
疫情的阴霾逐渐散去,企业的差旅业务在2023年1 – 7月迎来了“井喷式”的复苏。差旅消费的总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下,制造业、耐用品、金融、服务等行业更是一马当先,增幅十分显著。
然而,我们也应清醒地认识到,消费总量尚未恢复到疫情前2019年的巅峰水平。而且,行业之间、业务线之间、区域之间的差异较大。与此同时,商务消费的价格和成本也在不断上升,这无疑给企业的成本控制带来了更大的压力。员工使用反馈显示,大家明显感受到了差旅成本的变化。
痛点分析:降本增效难题待解
企业在业务拓展和成本控制的天平上左右为难,承受着前所未有的降本增效压力。在成本方面,人均商务消费金额水涨船高,超标订单量也日益增多。员工使用反馈表明,这让大家在消费时多了几分顾虑。
在效率上,发票、单据的处理如同一场持久战,耗费大量时间,而且缺少自动控制系统,使得工作流程繁琐。管控方面同样问题重重,事前管控如同虚设,费用分析存在数据整合困难、口径不统一等问题,订单超标管控和发票合规风险成为悬在企业头上的达摩克利斯之剑。员工使用反馈中也多次提及这些痛点带来的不便。
解决方案整体策略概述:合思开启财务数智化之旅
合思以其敏捷的财务收支管理平台为坚实基石,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数字化、智能化技术以及全员的积极参与,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。员工使用反馈显示,大家对合思带来的数字化变革充满期待。
核心模块:四大法宝助力企业腾飞
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预算管控:精准把控消费关口
合思对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占。就像一位精明的管家,每一笔支出都在精准的掌控之中。员工使用反馈中提到,这种严格的预算管控让他们在消费时更加理性。 -
消费标准自动控制:智能守护合规防线
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一智能防线,确保了每一笔消费都在合理范围内。员工使用反馈表明,这一功能减少了他们因消费超标而带来的困扰。 -
精益消费策略:节约之道有妙招
合思的精益消费策略包括同性同住、提前预定等。部分企业还尝试通过合思商城的“合力省”来奖励员工节省消费。员工使用反馈显示,这种激励方式让大家更有动力去节约开支。 -
数智化手段:开启高效办公新时代
合思实现了单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证等功能。同时,通过合思BI进行深化分析,让数据说话。员工使用反馈中,对这些数智化手段带来的高效便捷赞不绝口。
竞争优势:合思的实力担当
合思是备受瞩目的专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。员工使用反馈显示,这样强大的实力让他们对合思的产品充满信心。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些独特的优势,让合思在财务数智化领域脱颖而出。员工使用反馈中,对合思的创新模式给予了高度评价。
成功案例:真实见证合思的力量
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L4级无需报销上市公司:效率飞升成本大降
一家L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。员工使用反馈中,对报销效率的极大提升感到惊喜。 -
连锁经营上市公司:智慧商旅满意度爆表
合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达100%。员工使用反馈显示,这种智慧商旅模式让他们的差旅体验焕然一新。 -
企业数字化差旅:费用降低效果显著
合思商城的“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。员工使用反馈中,对住宿费用的降低感到十分满意。 -
流程自动化:补贴计算轻松搞定
流程引擎实现了差旅补贴自动化计算,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。员工使用反馈中,对自动化计算带来的便利给予了充分肯定。
服务体系:全方位保障企业发展
合思提供覆盖全国的直营服务网络和合作伙伴服务,同时拥有专业的研发团队和技术支持,为产品的持续优化和升级保驾护航。通过对大量企业数据的分析和研究,合思为企业提供管理对标分析,包括行业、区域、平台对标,助力企业优化管理标准。员工使用反馈显示,他们对合思的服务体系感到安心。
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效的压力将长期存在,低碳发展也已成为不可阻挡的趋势。合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,为企业铺就了一条切实可行的降本增效、可持续发展之路。员工使用反馈中,对合思未来的发展充满期待。
未来,合思将继续在财务数智化领域深耕细作,为企业的发展提供更优质的服务和支持。如果您也想体验合思的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。员工使用反馈将见证您企业的成长与变革。