在当今竞争激烈的商业环境中,企业审核管理的高效性与精准性愈发关键。以赛傲生物为例,合思凭借其专业的解决方案,助力企业成功解决财务痛点,实现了财务数字化转型,为企业审核管理带来了全新的变革。
客户简介:创新药企的崛起之路
赛傲生物于2010年在上海这片充满创新活力的土地上成立。作为一家创新型的细胞生物制药企业,它专注于细胞药物的研发与生产等核心业务。凭借着自身的技术实力与创新精神,赛傲生物在2021年7月入选上海市专精特新企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在企业的发展进程中,赛傲生物一直致力于为行业带来新的突破与变革,然而,传统的企业审核管理模式却成为了其进一步发展的掣肘。
业务背景现状与痛点:传统管理模式的困境
此前,赛傲生物的企业审核管理面临着诸多难题。在采购、支付、报销等环节,它们相互独立,缺乏有效的协同机制。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,而且模板单一,这使得流程混乱,难以统一。
员工的差旅审批流程冗长,预算超标问题时有发生。行政采购审核也缺乏规范,这不仅影响了工作效率,还增加了企业的成本。在粗放的管理模式下,不同类型提报的管理颗粒度较低,财务溯源审核困难重重。
财务基础工作更是繁重,人均处理500 + 张单据,手工做账和报表分析严重滞后,无法及时为企业决策提供准确的数据支持。这些问题严重制约了赛傲生物的发展,企业急需一种高效的解决方案来改善企业审核管理现状。
解决方案:数字化转型的智慧之策
合思针对赛傲生物的企业审核管理问题,制定了一套全面的解决方案。项目管理过程涵盖了立项、计划、执行/监控和结项等关键环节。
在立项阶段,立项申请会关联项目合同等重要信息,自动生成台账。当项目发生变更时,能够及时调整基础信息,确保数据的准确性和及时性。
日常项目费用由关联方发起申请,通过WBS预算和部门预算包进行自动管控,并详细记录进度。这种多维管控方式,有效避免了预算超支和费用滥用的问题。
结合项目管理系统,合思还实现了增值分析。资源投入成本会单独统计并计入台账,为企业的成本控制和决策提供了有力的数据支持。通过这种精细化的管理方式,赛傲生物的企业审核管理得到了显著的优化。
实施过程与步骤:高效上线的成功实践
2021年9月,赛傲生物与合思展开了合作。仅仅用了3个月的时间,项目就成功上线。在项目实施过程中,合思依据方案思路,逐步推进各项工作。
首先完成了项目台账的同步,确保了数据的一致性和准确性。接着进行多维管控执行,将预算管控和费用审核等工作落实到每一个细节。最后实现了系统融合,将合思的解决方案与赛傲生物的现有业务系统无缝对接。
在整个实施过程中,合思的专业团队与赛傲生物密切合作,及时解决了各种问题,确保了项目的顺利进行。这种高效的实施过程,充分体现了合思在企业审核管理数字化转型方面的专业能力和丰富经验。
取得的成果与效益:数字化转型的显著成效
合思的解决方案为赛傲生物的企业审核管理带来了显著的成果与效益。报销效率提升了65%,员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,工作效率得到了极大提高。差旅预算节省了100万元,有效控制了企业的成本。
财务核算效率提升了90%,财务人员能够更加及时、准确地完成核算工作,为企业决策提供了有力支持。实现了移动+PC多端报销,员工可以根据自己的需求选择合适的方式进行报销,提高了报销的便捷性。
费用管理颗粒度得到细化,企业能够更加精准地控制各项费用。采购流程得到重塑,备用金管理灵活可追溯,合思BI报表为业务决策提供了有力的支持。这些成果充分证明了合思在企业审核管理方面的卓越能力。
客户评价与反馈:数字化便捷与高效的认可
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,合思费控无需报销解决方案符合公司现阶段的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅,公有云模式部署敏捷安全。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月的时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面提升明显。员工、财务及管理层都感受到了数字化带来的便捷与高效。这种来自客户的认可,充分证明了合思在企业审核管理领域的专业实力和优质服务。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物曾经遇到的企业审核管理难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效和精细化管理。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业审核管理带来的变革。