在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔，为企业提升财务管理效率、实现降本增效指引着方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进且独具匠心的解决方案，助力众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘，取得了令人瞩目的成绩。接下来，我们将透过某知名企业的实际案例，深入剖析合思是如何凭借其卓越的能力，帮助企业应对重重挑战，收获显著成果，其中费用合规审核更是贯穿整个过程，发挥着至关重要的作用。
企业财务痛点：费用合规审核的困境
该知名企业在蓬勃发展的进程中，遭遇了诸多棘手的财务难题，而这些问题都与费用合规审核密切相关。
首先，业务流程犹如一团错综复杂的乱麻。多系统各自为政，独立运行，数据之间仿佛被一堵无形的墙阻隔，无法实现顺畅互通。这导致会计凭证的查阅犹如大海捞针，不仅难度极大，而且管理成本居高不下。在费用合规审核时，由于数据分散，审核人员难以全面、准确地获取相关信息，大大增加了审核的难度和时间成本。
其次，差旅费申请和审批流程繁琐得如同一场漫长的马拉松。员工需要承受巨大的垫资压力，而且只能在有限的三方差旅平台进行采购，这使得费用控制的空间十分有限。在费用合规审核环节，由于采购渠道单一且流程复杂，很难对费用的合理性和合规性进行有效把控。
最后，财务与商旅平台的对账、记账工作如同沉重的枷锁，耗费了大量的人力和时间，效率极其低下。在费用合规审核过程中，由于数据的准确性和及时性难以保证，审核工作变得异常艰难，容易出现疏漏和错误。
合思解决方案：打造费用合规审核的利器
面对该企业的重重困境，合思精心打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为费用合规审核提供了强有力的支持。
合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像是为企业搭建了一座四通八达的桥梁，让各种消费场景都能顺畅地接入系统。在费用合规审核方面，全场景覆盖使得审核人员能够全面了解企业的费用支出情况，为审核工作提供了更全面、准确的数据支持。
具体来说，合思的解决方案涵盖了商旅线上订购、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多功能。在费用合规审核过程中，这些功能相互配合，形成了一个完整的审核链条。例如，发票采集功能可以确保发票的真实性和合规性，审核对账功能可以对费用进行细致的比对和审核，自动记账功能可以提高审核的准确性和效率。
同时，合思财务收支管理平台将业务规范、内控制度、费控标准等巧妙地嵌入系统，实现了业务财务的深度融合。这就像是为企业的财务管理注入了一剂强心针，让企业的费用合规审核更加科学、规范。通过将业务和财务紧密结合，审核人员可以从业务的源头对费用进行审核，确保每一笔费用都符合企业的规定和要求。
显著成效：费用合规审核的胜利果实
实施合思解决方案后，该企业在费用合规审核方面取得了显著的成效，就像一场艰苦卓绝的战役取得了辉煌的胜利。
在费用控制方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。这主要得益于合思解决方案对费用的精准把控和有效管理，在费用合规审核的严格把关下，不合理的费用支出得到了有效遏制。同时，财务入账效率提升了60%，这意味着费用合规审核的速度和准确性都得到了极大的提高。审核人员可以更加快速地完成审核工作，为企业的财务管理节省了大量的时间和精力。
在业财连接方面，实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统，完成了数据的采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。在费用合规审核过程中，这些数据和证据链为审核工作提供了坚实的基础，确保了审核结果的准确性和可靠性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时提升了管理效率。在费用合规审核时，数字化的档案管理使得审核人员可以更加方便地查阅相关资料，提高了审核的效率和质量。
合思的解决方案不仅帮助该企业成功解决了财务痛点，实现了数字化转型，更为其他企业提供了可借鉴的宝贵经验。在电子凭证数字化转型的滚滚洪流中，企业应积极拥抱数字化变革，提前布局相关系统的规划或升级。合思将一如既往地凭借其专业的技术和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也面临类似的财务挑战，在费用合规审核方面存在难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案，您还可以免费试用合思的产品，亲身体验其在费用合规审核方面的强大功能。
