在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。在这一时代洪流里，合思凭借其前瞻性的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们解决了诸多财务痛点，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业带来一场意义深远的变革。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓成绩斐然。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，却在传统财务模式下面临着诸多难题。由于组织架构复杂，动力源此前存在大量自研系统难整合的问题。多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散，这使得企业在信息流通和业务处理上效率低下。
在报销方面，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。员工在报销时需要在多个系统中切换操作，浪费了大量的时间和精力。而财务人员则要面对分散的数据和复杂的流程，发票报表生成的工作变得异常繁琐，不仅效率低下，还容易出现错误。
合思方案：破解动力源财务困局
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，企业告别了多系统繁复操作的时代。发票报表生成所需的数据能够更加准确、及时地汇聚到一起，为财务工作提供了有力的支持。
在产品应用上，合思更是带来了颠覆性的变革。实现无需报销的模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，让发票报表生成变得更加轻松快捷，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业能够根据自身的需求，灵活地整合各种系统，加快业务处理和数据统计效率。无论是发票报表生成还是其他财务工作，都能够在更加高效的系统环境中完成。
变革成果：动力源财务效率飞跃提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。对于企业来说，这不仅降低了运营成本，还提高了财务团队的工作效率。在发票报表生成方面，原本需要耗费大量人力和时间的工作，现在变得更加轻松高效。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费体验得到了极大的提升。在发票报表生成相关的工作中，员工不再需要手动整理和提交大量的发票信息，系统会自动完成这些工作，大大减轻了员工的负担。
对于财务人员而言，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，可以将更多的时间用于做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。发票报表生成的准确性和及时性也得到了保障，为企业的财务管理提供了更加可靠的数据支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。发票报表生成作为财务数据的重要呈现方式，为管理者提供了直观、清晰的财务信息，帮助他们更好地了解企业的财务状况和运营情况。
展望未来：合思引领企业财务数字化征程
合思为北京动力源科技股份有限公司带来的变革，充分证明了其财务数智化解决方案的有效性和价值。随着企业的不断发展，市场环境也在不断变化。合思将继续以客户为中心，紧密结合企业的业态和组织变化，提供更加敏捷、丰富的应用场景。
无论是发票报表生成还是其他财务工作，合思都将不断优化和创新，助力企业实现全球化业务的高效发展。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的未来发展注入强大的动力。
