在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。今天，我们以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，看看它是如何通过应用合思解决方案，在财务数字化转型方面取得显著成效，实现降本增效与流程优化的。同时，我们也会关注在这个过程中，合思解决方案如何符合发票管理法规，为企业带来合规与高效的双重保障。
经典零食品牌的财务困境
该国民经典零食品牌，凭借其美味的零食产品，畅销市场30余年，深受消费者喜爱。然而，随着企业规模的不断扩大，其财务方面的痛点也逐渐显现出来。
企业覆盖全国的销售版图，使得供应链变得极为复杂。管理流程横跨多个系统，这导致工作效率低下。不同系统之间的数据难以互通，财务人员需要在各个系统中来回切换，进行数据的收集和整理，这无疑增加了工作的繁琐程度和时间成本。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以充分释放财务价值。传统的对账方式不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误，无法及时发现和解决财务问题。
事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。由于缺乏有效的管控机制，员工在差旅过程中的费用支出难以得到合理的控制，造成了不必要的成本浪费。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理成本极高。纸质档案的存储和查找需要占用大量的空间和时间，而电子档案的管理也缺乏统一的标准和规范，容易出现数据丢失和损坏的情况。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也给企业带来了一定的合规风险。在发票管理法规日益严格的今天，如何确保会计档案的合规性和安全性，成为了该品牌亟待解决的问题。
合思方案开启财务变革
面对这些财务痛点，合思为该品牌提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案就像是一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
便捷申请畅享无忧体验。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需在系统中进行简单的操作，即可完成差旅申请和消费。这不仅大大减轻了员工的负担，也提高了工作效率。同时，该方案严格遵循发票管理法规，确保每一笔消费都有合法合规的发票记录。
同屏比价实现智能财务管理。系统提供统一开票功能，自动拆分对账，记账去人工化。员工在消费时可以通过同屏比价功能，选择最优的消费方案，降低企业的成本支出。自动拆分对账功能可以快速准确地完成账目核对，提高了财务管理的准确性和效率。在这个过程中，发票管理法规得到了严格的执行，确保了每一笔交易的合法性和合规性。
多源采集打造数字化档案管理体系。该方案支持多源采集，智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这不仅提高了会计档案的管理效率，也确保了档案的安全性和完整性。在发票管理法规的框架下，电子会计档案的管理更加规范和便捷，为企业的财务管理提供了有力的支持。
转型成效见证方案实力
应用合思解决方案后，该品牌在财务方面取得了显著的成效。
年度节约差旅费用超200万。通过优化差旅管理流程，降低了差旅成本支出。员工在差旅过程中可以更加合理地安排行程和消费，避免了不必要的浪费。同时，系统的智能管控功能也确保了每一笔差旅费用都符合企业的规定和发票管理法规的要求。
财务入账效率提升60%。自动对账和记账功能的应用，大大缩短了财务入账的时间。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，只需在系统中进行简单的审核和确认，即可完成入账工作。这不仅提高了工作效率，也减少了人为错误的发生。
企业在合思商城的差旅消费占比大幅提升。从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明员工对合思解决方案的认可度不断提高，也体现了该方案在提升企业财务管理效率和降低成本方面的显著效果。
实现业财有机连接。通过合思解决方案，企业实现了业务系统和财务系统的无缝对接，数据可以实时共享和传递。这使得财务人员能够及时了解业务情况，为企业的决策提供有力的支持。同时，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了每一笔业务都有完整的记录和合规的发票，符合发票管理法规的要求。
打通12个系统完成数据采集。系统自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了档案管理的准确性和安全性，也为企业的合规运营提供了有力的保障。在发票管理法规的约束下，每一份发票都成为了企业财务管理的重要依据。
实现线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程，规范档案室管理。员工可以通过线上系统随时随地查阅和借阅会计档案，提高了工作效率。同时，线下档案室的管理也更加规范和有序，确保了档案的安全和完整。
实现凭证上下游单据树状结构呈现。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。在发票管理法规的框架下，数字化会计档案的管理更加便捷和高效，为企业的财务管理带来了新的变革。
品牌反馈彰显方案价值
该品牌相关人员反馈，应用合思解决方案后，企业的财务状况得到了显著改善。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率显著提高。这不仅为企业的财务管理带来了极大的便利，也为企业的业务发展提供了有力的支持。
以前，财务人员需要花费大量的时间和精力来查找和整理会计档案，工作效率低下。而现在，通过合思的解决方案，他们可以在短时间内获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。同时，系统的智能分析功能还可以为财务人员提供有价值的数据分析和决策支持，帮助他们更好地管理企业的财务。
在发票管理法规方面，合思解决方案也得到了该品牌的高度认可。系统严格遵循发票管理法规的要求，确保每一笔发票的开具、使用和存储都符合规定。这不仅降低了企业的合规风险，也为企业树立了良好的形象。
深化合作共赴数字未来
未来，双方有望进一步深化合作，继续挖掘数据价值，加深业财融合。合思将不断优化解决方案，为企业提供更加个性化、智能化的财务管理服务。
通过数据分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的财务状况和业务运营情况，发现潜在的问题和机会。业财融合的加深将使得企业的财务管理更加贴近业务实际，为企业的战略决策提供更加有力的支持。在发票管理法规不断完善的背景下，合思将继续加强与该品牌的合作，确保企业的财务管理始终符合法规要求。
随着企业数字化转型的不断深入，合思将与该品牌携手共进，共同探索财务数字化转型的新路径。双方将充分发挥各自的优势，共同推动企业在财务数字化转型的道路上持续前进。
如果你的企业也面临类似的财务痛点，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思解决方案。现在，你可以免费试用合思解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展。在发票管理法规日益严格的今天，合思解决方案将为你的企业提供更加安全、合规、高效的财务管理服务。
