在数电票迅猛发展的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，如同笨重的老黄牛，在数字化凭证的时代浪潮中，显得力不从心。合思档案电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，照亮了企业档案管理的数字化转型之路，助力企业解决档案管理难题，实现自动化财务流程。
行业痛点大揭秘
在纸电混合的时代，企业档案管理仿佛陷入了一个复杂的迷宫。企业高管们如同被困在迷宫中的探险家，面临着纸质档案管理成本居高不下、占地空间巨大且数据难以有效分析利用的困境。这些纸质档案就像一个个沉重的包袱，不仅消耗了大量的资金和空间，还让企业在数据的海洋中迷失了方向。
财务人员则像是被繁琐工作缠身的工匠，需要花费大量的时间手动整理和匹配档案数据。这些枯燥繁复的工作，就像无尽的苦役，消磨着他们的精力和热情。而业务人员在报销流程中，也如同陷入了一场漫长的马拉松，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本如同无底洞，存储空间的需求也像一个不断膨胀的气球。手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率低下，就像一台老旧的机器，运转缓慢且效率低下。电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，更是让企业面临着巨大的合规风险。
合思档案产品探秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位全能的管家，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
该平台基于广泛连接的生态，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，就像一个功能强大的财务百宝箱，满足企业的各种需求。
合思档案使命愿景之光
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它就像一位智慧的导师，携手企业碰撞出协作的价值。
其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，就像一位慷慨的天使，为企业带来福音。
合思档案模块功能大观
合思档案涵盖了多个功能模块，就像一个庞大的财务宇宙。其中包括发票的大数据解决方案，它就像一个智能的侦探，能够快速准确地处理发票数据。单据的档案扩展解决方案，如同一个灵活的变形金刚，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。
凭证的费控系统，就像一个严格的财务管家，对凭证进行精细管理。账簿的税务系统，如同一个专业的税务顾问，确保企业税务合规。报表的QA系统，就像一个精准的分析师，为企业提供准确的报表分析。
电子档案的资金系统，如同一个安全的资金守护神，保障企业资金安全。纸质档案的影像系统，就像一个高效的图像处理器，将纸质档案转化为数字影像。自定义档案的业务系统，如同一个个性化的设计师，根据企业需求定制档案管理方案。
实物备查解决方案和数电票解决方案，就像两个得力的助手，分别实现实物档案的全流程管理和数电票的全流程自动化。
合思档案功能亮点闪耀
合思档案拥有众多功能亮点和创新之处，就像一颗璀璨的钻石，散发着耀眼的光芒。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制。企业可以在线自由调阅档案，就像在自己的书房里随意翻阅书籍一样轻松。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性，就像一个智能的拼图大师，将零散的数据拼凑成完整的档案。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，满足了财务档案管理要求的特殊性，实现了归档即合规。这就像一个严格的质量检查员，确保每一份档案都符合标准。
拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。就像一个快速的搜索引擎，能够在瞬间找到企业需要的信息。
提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。这就像一个灵活的积木玩具，企业可以根据自己的需求搭建不同的档案管理架构。
具备证据链完整性解决方案，保障财务合规，自动检测证据链完整性。就像一个忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。
提供共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。就像一个开放的图书馆，企业可以根据不同的权限查阅所需的档案。
数电票解决方案实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这就像一个高效的生产线，将数电票处理得井井有条。
实物备查实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。就像一个精准的定位系统，让企业随时掌握实物档案的动态。
合思档案产品优势凸显
合思档案具有诸多产品优势，就像一座坚固的城堡，为企业提供全方位的保护。
降本增效是其一大显著优势。它节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性。就像一个高效的节约大师，为企业节省了大量的资源。
连接广泛，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。就像一个强大的连接器，将企业的各个财务环节紧密连接在一起。
自动归档功能强大，具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。就像一个智能的归档机器人，高效地完成档案归档工作。
合规性强，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。就像一个合规的标杆，为企业树立了良好的榜样。
迭代灵活，具备接收管理数电票的能力，且能稳定迭代，及时应对变化。就像一个灵活的变色龙，能够适应不同的环境。
合思档案目标用户与场景
合思档案适用于不同的目标用户和应用场景，就像一把万能钥匙，能够打开不同用户的需求之门。
对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。就像一个智慧的决策助手，为企业高层提供有力的支持。
归档员/财务人员使用它可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。就像一个贴心的工作伙伴，减轻了他们的工作负担。
外部审计人员通过它可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。就像一个便捷的审计工具，让审计工作变得更加轻松。
合思档案成功案例见证
众多企业已经通过合思档案实现了自动化财务流程，取得了显著的成效。
海亮教育服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%。这就像一场高效的管理革命，让海亮教育在财务档案管理方面实现了质的飞跃。
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。就像一个数字化的变革使者，为徐福记带来了全新的管理体验。
中交水规院单套制支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计工作更便利安全。就像一个环保的守护者，为中交水规院节约了资源，保障了审计安全。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。就像一个清晰的导航图，让金牌橱柜在业务管理中更加得心应手。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，能有效解决企业在档案管理方面的诸多难题，助力企业实现数字化转型和自动化财务流程。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。现在，你可以免费试用合思档案，开启企业档案管理数字化新时代！
