在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式却像沉重的枷锁,存在诸多痛点,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一道曙光,为企业带来了有效的解决方案。
痛点剖析:传统财务报销信息整理困境重重
企业在财务管理的征途上,犹如在荆棘丛中前行,面临着诸多棘手难题。
业财融合困难宛如一堵高墙,横亘在财务与业务环节之间。财务与业务严重割裂,使得财务由信息化向智能化升级的道路充满坎坷,报销信息整理也变得混乱无序。
费用支出管理堪称一场噩梦。费用报销处理不仅耗时耗力,像一台老旧的机器,严重拖累企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂,合规性差,让报销信息整理无从下手。
传统的费控管理方式如同笨拙的工匠,无法精准搭建功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化,进一步加剧了报销信息整理的难度。
方案揭秘:合思打造财务报销信息整理新蓝图
合思通过敏捷的财务收支管理平台,精心绘制了一幅财务数智化的新蓝图。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台就像一个强大的指挥中心,让报销信息整理变得井井有条,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
亮点聚焦:合思平台报销信息整理核心优势
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广泛连接构筑信息桥梁
合思平台具有强大的广泛连接能力。它强化与多种系统和供应商的连接,就像搭建了一条条信息高速公路。与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,还聚合多种消费供应商,提供综合解决方案。这使得报销信息能够在不同系统之间顺畅流通,大大提高了报销信息整理的效率。 -
智能自动开启高效之旅
平台支持从L1 – L5不同层级的费控管理,逐步实现无需报销的梦想。在L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,系统就像一位智能管家,可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检。这不仅节省了大量的人力,还让报销信息整理更加准确、高效。 -
中台赋能驱动决策升级
中台如同企业的智慧大脑,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据。它实现多个系统的实时联动,为企业管理决策提供有力支持。在报销信息整理方面,中台可以将分散的信息进行整合分析,为企业提供更有价值的决策依据。
收益洞察:合思助力报销信息整理价值提升
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降本增效开启新篇
通过提高报销自动化和智能化水平,合思平台减少了人工工作量,降低了运营成本。同时,它能够及时预警业务风险,提升决策效率。在报销信息整理过程中,自动化的处理方式让信息更加准确,减少了人工整理的错误和重复劳动,真正实现了降本增效。 -
合规经营保驾护航
合思平台满足国家财税新政要求,如金税四期、全面数字化的电子发票等,有效规避税务风险。在报销信息整理时,平台能够按照合规要求进行审核和处理,确保企业的财务活动合法合规。 -
低碳运营绿色发展
电子发票和电子会计档案的应用,减少了纸质单据的使用,实现了低碳环保。在报销信息整理中,电子档案的存储和管理更加便捷,不仅节省了空间,还符合现代企业绿色发展的理念。
场景解读:不同行业报销信息整理难题攻克
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医药行业合规高效新解
医药行业需要满足高度的合规要求。合思平台能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在报销信息整理方面,平台可以确保每一笔报销都符合行业规范,让报销信息更加清晰、准确。 -
软件行业费用管控良方
软件行业在项目制、产品制下费用管控复杂,包括费用预算、控制、结算等环节,以及团队人员复杂、费用类型多等痛点。合思平台可以解决这些难题,在报销信息整理时,能够对不同项目和人员的费用进行精准分类和管理。 -
连锁经营行业业财统一之道
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台实现了业财统一和审批体验的提升。在报销信息整理方面,它可以将各个门店的报销信息进行集中管理,提高信息的整合性和准确性。
案例见证:合思报销信息整理实力彰显
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制药巨头合规增效典范
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了合规风险。在报销信息整理上,讲者库的建立让费用信息更加清晰,一键支付也让报销流程更加快捷。 -
软件上市企业成本削减先锋
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。在报销信息整理方面,这些功能让信息的收集和处理更加高效。 -
连锁餐饮品牌运营提升标杆
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在报销信息整理时,合同和台账的管理让费用信息更加规范,统一支付也让报销流程更加可控。
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