在财务智能化趋势的浪潮中,连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数智化转型,为行业树立了典范。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,鸣鸣很忙通过“薄利多销”的策略,精准满足了大众对于零食的刚需。在激烈的市场竞争中,鸣鸣很忙凭借广泛的门店布局和独特的经营理念,占据了零食连锁市场的重要份额。
连锁经营痛点凸显
鸣鸣很忙采用连锁经营业态,主营量贩零食,月均有着47万+的净利润。然而,在财务报销流程方面,却存在着诸多低效问题。在财务智能化趋势下,这些问题愈发凸显。差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多的门店使得发票审核与回收工作困难重重,私车公用的管控也较为薄弱,公里数核查成为难题。这些问题不仅影响了财务工作的效率,也增加了企业的运营成本。
合思方案破局之道
为了解决这些问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。这一方案顺应了财务智能化趋势,为企业带来了全新的变革。
– 差旅无忧成本优化
合思实现了差旅无需报销,合理收缩成本。员工申请即合规,通过移动端申请,系统自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、结算,还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列举措,让差旅报销变得轻松高效,减少了员工的负担,也提高了财务工作的准确性。
– 发票管理高效省心
门店发票实现统一回收管理,减少了“人”的精力投入。员工只需将发票放入发票袋归集,免贴票、免打印,系统自动关联单据。收票后,扫描仪进行识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种智能化的发票管理方式,大大提高了发票处理的效率,降低了错误率。
– 私车管控精细核算
在私车公用方面,合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束自动计算车补金额并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保私车公用费用的合理性。
实施步骤有条不紊
在财务智能化趋势的指引下,合思的解决方案实施过程严谨有序。
– 差旅报销智能流转
员工在移动端提交差旅申请,系统立即进行费标、差标校验。一旦申请通过,员工因公消费无需垫资,费用直接由系统进行统一对账、结算。差旅补贴也会自动计算,并且支持在线开票。同时,多账户独立核算功能让企业的财务管理更加清晰明了。
– 发票处理高效运作
门店员工将发票放入发票袋,无需贴票、打印。发票袋归集后,扫描仪对发票进行识别,利用二维码自动验真查重。系统自动关联单据,使得发票管理工作变得简单高效。
– 私车管理精准核算
员工在使用私车因公出行时,通过系统自动关联汽车。行程中可以随时打卡,行程结束后,系统自动计算车补金额,并将其统计至车补台账。定位功能确保了行程的真实性,AI风控助手则对异常操作进行识别,保障了私车公用费用的精准核算。
转型成果显著斐然
合思解决方案的实施,让鸣鸣很忙在财务智能化趋势中取得了显著的成果。
– 零食周转效率提升
实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天。这意味着企业的库存管理更加高效,资金回笼速度加快,为企业的发展提供了有力支持。
– 成本节约效果惊人
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化报销流程、精细核算费用等方式,企业的运营成本得到了有效控制,利润空间进一步扩大。
– 财务报表指导业务
合思系统能够生成指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的管理层提供了准确的数据支持,帮助他们做出更加科学的决策。
– 采购成本大幅降低
采购成本同比降低30%。通过财务智能化趋势下的数据分析和优化采购流程,企业在采购环节节省了大量的资金。
客户评价高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。在财务智能化趋势下,效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒,企业就很难在短时间内被超越。合思的解决方案为鸣鸣很忙打造了这样的竞争壁垒,让企业在市场竞争中占据了优势地位。
如果您的企业也面临着连锁零售业类似的财务报销及管理难题,不妨抓住财务智能化趋势的机遇,联系合思。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可开启财务数智化转型之旅,挖掘企业净利润。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验财务智能化带来的便捷与高效。