在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，合思凭借其卓越的解决方案，助力动力源解决财务数字化难题，实现了报销流程透明化，成功降本增效。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的星星，在行业中闪耀着独特的光芒。
该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借其精湛的技术和卓越的产品质量，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来努力和成就的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而却陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，犹如一个个孤立的小岛，无法形成有效的整体。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这使得财务工作犹如陷入了一团乱麻，难以理清。
解决方案：合思的智慧之钥
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这就像是一把智慧之钥，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
首先是系统集成。合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，打破了数据之间的隔阂。
其次是无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标的管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作，让报销流程变得更加便捷高效，实现了报销流程透明化。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的数据能够在不同系统之间自由流动。
实施过程与步骤：步步为营的变革之路
合思助力动力源进行财务数字化转型的实施过程犹如一场精心策划的战役，步步为营。
第一步是系统集成。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时也将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一步就像是搭建了一座桥梁，让不同系统之间能够进行有效的沟通和数据共享。
第二步是推行无需报销模式，优化商旅出行流程。通过这种模式，员工在因公消费时更加便捷，也让企业的财务管理更加规范，进一步推动了报销流程透明化。
第三步是利用系统连接能力，实现业务数据跨系统同步应用。这使得企业的各个部门之间能够更好地协同工作，提高了整体的运营效率。
取得的成果与效益：数字化转型的丰硕果实
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，就像春天播下的种子，在秋天迎来了丰硕的果实。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、便捷。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，真正实现了报销流程透明化。
客户评价与反馈：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的卓越能力。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，体验报销流程透明化带来的便捷与高效。现在就可以免费试用合思的解决方案，感受财务数字化的魅力。
