在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如一座坚实的桥梁，成为企业迈向全面数字化的关键一步。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明珠，凭借其领先的技术和卓越的服务，为企业量身打造了专业的电子会计档案管理解决方案。它不仅助力企业轻松解决档案管理难题，更能实现降本增效和合规发展，在企业的数字化征程中发挥着举足轻重的作用。而发票集成与扩展更是合思档案的重要亮点，为企业财务管理带来了全新的体验。
数电票时代档案管理新挑战
随着数电票如雨后春笋般快速扩张，预计到2025年将实现全覆盖。这一趋势给企业财务档案管理带来了前所未有的新挑战，企业的信息化建设也亟待加强。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票有着特殊的管理要求，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。发票集成与扩展在这个过程中显得尤为重要，它能够帮助企业更好地应对数电票带来的管理变化。
纸电混合时代档案管理痛点剖析
在纸电混合时代，企业的档案管理可谓是问题重重。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间且数据难以分析利用的困境。纸质档案的存储需要专门的场地，还需要投入人力进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而大量的纸质数据难以进行有效的分析和挖掘，使得企业无法充分利用这些宝贵的信息资源。
财务人员则需要花费大量的时间手动整理、匹配档案数据，工作既枯燥又繁琐。他们需要在堆积如山的纸质票据中寻找所需的信息，然后进行整理和录入，这不仅效率低下，还容易出现错误。业务人员在报销等流程中，纸质票据的留存和上交流程繁琐，增加了他们的工作负担。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本则表现为手工装册归档工作量大、数据利用低效；高合规风险包括电子会计凭证管理手段不足、纸质档案易损坏等。发票集成与扩展能够有效解决这些痛点，提高企业档案管理的效率和合规性。
合思档案全方位解决方案
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色，提供了全方位的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率，助力企业决策数智化和降本增效。通过发票集成与扩展，企业能够更好地整合发票数据，为决策提供更准确的依据。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转，让他们轻松完成档案管理工作。发票集成与扩展使得发票数据能够自动集成到档案管理系统中，减少了人工操作的环节，提高了工作的准确性和效率。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少了财务与审计的沟通成本。发票集成与扩展确保了发票数据在审计过程中的可查性和完整性，为审计工作提供了便利。
合思档案核心模块探秘
-
单套制解决方案：高效电轨运行新模式
合思档案的单套制解决方案提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的全新模式。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程管理。电轨运行保障了财务档案证据链的完整，纸质原文件混序归档提高了工作效率。发票集成与扩展在单套制解决方案中发挥着重要作用，使得发票数据能够无缝融入整个管理流程。 -
档案扩展解决方案：拓展管理无限可能
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案的档案扩展解决方案帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的全流程扩展管理，包括档案采集、整理、实物管理、鉴定、销毁和利用等环节。发票集成与扩展为企业的发票管理提供了更广阔的空间，使得企业能够对发票进行更全面的管理。 -
证据链完整性解决方案：筑牢合规安全防线
合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，对档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。发票集成与扩展确保了发票数据在证据链中的完整性和准确性，为企业的财务合规提供了有力支持。 -
共享调阅解决方案：开启便捷查询新体验
合思档案的共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统式浏览，便于快速查找完整业务链数据。发票集成与扩展使得企业能够更方便地查询和利用发票数据，提高了数据的使用效率。 -
数电票解决方案：实现全流程闭环管理
合思档案的数电票解决方案提供了数电票全流程闭环管理，支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装和归档等操作。发票集成与扩展在数电票解决方案中是核心要素，确保了数电票数据能够在各个环节实现无缝集成和高效管理。 -
实物备查解决方案：精准定位实物档案
合思档案的实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位，线上线下高度关联，支持打标、到单、装盒、上架等操作，满足集团共享和批量作业需求。发票集成与扩展将发票数据与实物档案进行关联，提高了实物档案管理的准确性和效率。 -
大数据解决方案：释放档案数据价值
合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等环节，支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。发票集成与扩展使得企业能够更好地挖掘发票数据中的潜在价值，为企业的发展提供有力支持。
合思档案显著竞争优势
合思档案具有显著的竞争优势。它能够实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，无需打印档案。作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。发票集成与扩展使得企业的发票管理与整个业财系统实现了无缝对接，提高了企业的运营效率。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。它实现了资源重组，提升了企业管理能效。同时，它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统；能100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性；拥有灵活承接和持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化。发票集成与扩展在这些优势中起到了重要的推动作用，使得合思档案在市场竞争中脱颖而出。
合思档案成功案例见证
合思档案已在众多企业中取得了显著成效。例如，年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化，降低了企业成本，提高了管理效率。发票集成与扩展在该企业的应用中，使得发票数据能够高效地集成到整个管理系统中，为企业的发展提供了有力支持。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。发票集成与扩展确保了该集团型企业的发票管理更加规范和高效，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
某企业通过合思档案解决了档案管理低效问题，实现了数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，简化了会计管理流程，提高了工作效率。发票集成与扩展在该企业的应用中，使得发票数据能够更好地融入企业的整体管理体系，为企业的财务管理带来了新的活力。
合思档案优质服务体系保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为企业提供全方位的服务支持，包括系统实施、培训、维护和升级等，确保企业能够顺利使用合思档案解决方案，解决档案管理问题。发票集成与扩展的顺利实施离不开合思档案优质的服务体系，它为企业提供了有力的保障。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和优质的服务体系，为企业提供了专业、可靠的电子会计档案管理平台，帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，在企业数字化转型的道路上发挥着重要作用。如果您想体验合思档案的发票集成与扩展带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
