在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，为企业带来便利的同时，也让财务档案管理面临着新的挑战。传统的纸质档案管理模式，宛如一艘在数字化海洋中艰难航行的旧船，暴露出成本高、效率低、合规风险大等诸多问题。在这样的背景下，企业亟需一款专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的要求。而合思档案，正是企业驶向数字化彼岸的可靠航船，它与财务费控系统深度融合，为企业带来全新的管理体验。
创新方案领航档案管理变革
在企业数字化转型的道路上，合思档案提供了领先的单套制电子会计档案管理平台及一系列解决方案。这些方案就像是一套精密的组合拳，包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、大数据等解决方案。无论是大型企业、中小企业，还是不同行业的企业，合思档案都能满足其在档案管理方面的多样化需求。通过与财务费控系统的协同，它助力企业顺利实现数智化转型，让企业在数字化的浪潮中稳健前行。
全生命周期功能打造档案管理闭环
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，这是一个完整而高效的闭环体系。从智能采集开始，它就像一位敏锐的情报收集员，准确捕捉各类档案信息。预归档服务则如同一位细心的整理师，将收集到的信息进行初步整理。基础管理环节，它又像一位严谨的管家，对档案进行细致的分类和保管。档案服务环节，则为企业提供便捷的档案查询和使用服务。
同时，合思档案支持多源采集，能够连接各类异构业财系统。它就像一个万能的连接器，将不同系统的数据进行整合，实现自动采集和手动补录相结合。此外，它还能对档案进行统计分析，为企业提供有价值的决策依据。与财务费控系统的结合，使得企业的费用控制和档案管理更加紧密，形成一个有机的整体。
核心亮点铸就档案管理优势
合思档案拥有诸多核心亮点，这些亮点让它在众多档案管理产品中脱颖而出。便捷调阅不打印，让企业员工无需再为打印档案而浪费时间和资源，就像在数字化的图书馆中轻松查找资料一样方便。混序归集免组装，打破了传统档案管理的繁琐流程，提高了档案整理的效率。
“四性检测 + 业务检测”，为财务合规提供了有力保障。它就像一位严格的审计师，对每一份档案进行细致的审查，确保企业的财务活动符合法律法规。强大的规则匹配能力，实现 100% 自动归档，大大减轻了企业员工的工作负担。灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，让企业的档案管理更加精准。与财务费控系统的深度融合，使得费用控制更加科学合理，避免了不必要的费用支出。
显著价值驱动企业效益提升
合思档案为企业带来了显著的降本增效。它节约了纸张和整理成本，就像为企业节省了一笔可观的开支。提升检索效率，让企业员工能够快速找到所需的档案信息，提高了工作效率。保障管理合规性，避免了企业因违规而面临的风险。
它成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。通过与财务费控系统的协同，企业的财务流程更加顺畅，费用控制更加精准。让数据“活起来”，实现数据价值，为企业的决策提供有力支持。实现企业效益最大化，提升管理能效，让企业在市场竞争中占据优势地位。
多元场景满足不同角色需求
合思档案适用于多种不同角色。对于 CEO/ 高管来说，它就像一位智能的参谋，能够沉淀数据资产，助力决策数智化。通过对档案数据的分析，CEO/ 高管可以了解企业的财务状况和经营情况，做出更加明智的决策。同时，它还能帮助企业降本增效，提高企业的经济效益。与财务费控系统的结合，让 CEO/ 高管能够实时掌握企业的费用支出情况，进行有效的成本控制。
对于归档员 / 财务来说，合思档案是一位得力的助手。它提高了工作效率，让归档员 / 财务无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼。实现数据透明流转，让企业的财务数据更加清晰和准确。与财务费控系统的协同，使得费用报销流程更加规范，减少了人为错误和舞弊的可能性。
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台查看企业的档案信息，提高了审计效率。同时，档案的可溯源性也为审计工作提供了有力的支持。与财务费控系统的融合，使得审计人员能够更加全面地了解企业的费用支出情况，确保企业的财务活动合规。
成功案例见证卓越管理成效
众多客户使用合思档案取得了良好成效。年单据量 2.6 亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。它就像一台高效的发动机，推动着企业的财务和业务快速发展。与财务费控系统的结合，使得企业的费用控制更加精准，避免了不必要的开支。
某集团型企业使用合思档案实现了档案管理标准化落地，力保电子会计档案合规。它就像一位严格的教练，规范着企业的档案管理行为。与财务费控系统的协同，使得集团型企业的费用管理更加统一和规范，提高了企业的整体管理水平。
某 K12 民办教育集团通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。它就像一位贴心的秘书，为教育集团的财务工作提供了便捷的服务。与财务费控系统的结合，使得教育集团的费用支出更加合理，保障了教育教学工作的顺利开展。
市场定位凸显差异化优势
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，这充分证明了它的实力和市场认可度。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，就像一个强大的网络中枢，将企业的各个业务系统连接在一起。与财务费控系统的融合，使得企业的费用控制和档案管理更加高效。
拥有 100% 自动归档的强大规则匹配能力，大大提高了档案管理的效率。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，为企业的合规经营提供了保障。具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对市场变化和企业需求的变化。与财务费控系统的协同发展，使得企业的财务管理更加适应数字化时代的要求。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它与财务费控系统深度结合，帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。未来，合思将继续以客户为中心，不断迭代产品，助力更多企业享受数字化转型带来的降本增效。
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