在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务管理面临着重重挑战。信息孤岛如同无形的屏障,阻碍着数据的流通与共享;繁琐的报销流程让员工疲惫不堪,也降低了企业的运营效率;成本控制难题如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的利润;而财务分析不及时则使企业决策缺乏科学依据,难以把握市场机遇。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其全面且卓越的解决方案,为企业解决这些难题带来了曙光。
解决方案全景探秘
合思构建的财务数智化解决方案,宛如一座精密运转的商业机器。它以广泛连接的生态为基石,打破了各系统之间的隔阂,实现了数据的无缝流通。通过双轮驱动的模式创新,为企业财务管理注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则是这台机器的核心引擎,它构建起敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了业财融合,让企业的财务与业务紧密相连,协同发展。
核心功能闪耀亮点
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强大连接破孤岛
合思具备超强的连接能力,它如同一位技艺高超的桥梁建筑师,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等紧密连接在一起。通过这种连接,打破了信息孤岛的束缚,让数据在各个系统之间自由流动,为企业提供了全面、准确、及时的财务信息。在预算管理与差旅方面,这种连接能力使得企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,与预算进行对比分析,及时调整预算策略,确保预算的合理执行。 -
无需报销分级进阶
合思的无需报销分级标准包括 L1 – L5 不同等级,这就像是为企业量身定制的阶梯,助力企业逐步实现全场景、全链路智能化无需报销。从最初的部分场景无需报销,到最终实现全流程的智能化管理,企业可以根据自身的实际情况和发展阶段,逐步提升无需报销的等级。在预算管理与差旅中,这一功能可以让企业更加精准地控制差旅费用,避免不必要的支出,提高预算的使用效率。 -
多平台模块功能大观
合思旗下的多个平台和模块功能丰富多样,如同一个功能齐全的商业工具箱。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从预算编制到费用审批,再到报销核算,每一个环节都实现了数字化和智能化,让企业能够对费用进行精准控制。合思商城提供全场景智能差旅管理,从机票预订到酒店住宿,再到用车用餐,为企业员工提供了便捷、高效的差旅服务。合思档案实现高效电子会计档案管理,将企业的财务档案进行电子化存储和管理,方便查询和使用。合思付款、收款、BI 分别在采购、销售、财务分析方面提供专业服务,为企业的财务管理提供了全方位的支持。在预算管理与差旅中,这些功能可以帮助企业更好地管理差旅预算,分析差旅费用的支出情况,为企业的决策提供有力依据。 -
应用商店开放多元
合思的应用商店开放且多元,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联和开放平台等多个方面。这就像是一个丰富多彩的商业集市,企业可以根据自身的需求,选择适合自己的应用。在预算管理与差旅方面,企业可以通过应用商店选择与预算管理和差旅相关的应用,如预算编制应用、差旅费用分析应用等,进一步提升预算管理与差旅管理的水平。
用户收益显著彰显
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老板掌控全局之益
对于企业老板来说,合思的解决方案能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在预算管理与差旅方面,老板可以在事前制定合理的差旅预算,明确费用标准和审批流程;在事中实时监控差旅费用的支出情况,及时发现问题并进行调整;在事后进行全面的分析和总结,为下一次的预算编制提供参考。通过这种全流程的管控,降低了管理成本,辅助了经营决策,让老板能够更加从容地应对市场变化。 -
财务减负增效之功
财务人员在企业财务管理中承担着重要的职责,而合思的解决方案为财务人员释放了巨大的压力。它实现了进销项发票全生命周期管理,从发票的开具到认证,再到抵扣,每一个环节都实现了智能化管理,减少了人工操作的错误和繁琐。同时,智能识别风险功能可以帮助财务人员及时发现潜在的财务风险,采取相应的措施进行防范。在预算管理与差旅中,财务人员可以更加轻松地管理差旅费用的报销和核算,确保预算的准确执行。 -
员工省心省事之便
对于企业员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。大部分消费场景无需报销,业务人员可在线自助开票和了解业务进度。在预算管理与差旅方面,员工可以更加自由地安排差旅行程,无需为繁琐的报销流程而烦恼。同时,员工可以实时了解自己的差旅费用支出情况,与预算进行对比,避免超支。
典型场景深度剖析
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消费场景生态聚合
合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等。在预算管理与差旅方面,这个消费生态为企业提供了丰富的选择。企业可以根据自身的预算和需求,选择合适的消费场景和供应商。同时,通过与第三方消费平台的连接,企业可以获得更加优惠的价格和优质的服务,降低差旅成本。 -
业务场景业财连接
合思的业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在预算管理与差旅方面,这种业财连接生态可以让企业更加准确地将差旅费用与业务项目进行关联,进行精细化的预算管理。企业可以根据业务合同的需求,合理安排差旅活动,确保差旅费用的支出与业务收益相匹配。
客户成功案例见证实力
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动力源效率提升奇迹
动力源通过采用合思的解决方案,实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。在预算管理与差旅方面,动力源能够更加高效地管理差旅预算,及时掌握差旅费用的支出情况,避免了预算超支的情况发生。 -
徐福记差旅成本优化
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。这一成果得益于合思的全流程数字化费控管理和智能差旅管理功能,让徐福记能够更加精准地控制差旅费用,提高预算的使用效率。 -
中交水运档案管理革新
中交水运规划设计院有限公司在引入合思的解决方案后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低了 70%,数据安全合规达到 100%。在预算管理与差旅方面,中交水运能够更加规范地管理差旅费用的报销凭证,提高档案管理的效率和安全性,为预算管理提供了有力的支持。
合思凭借其强大的解决方案和卓越的功能,已经帮助众多企业在预算管理与差旅方面取得了显著的成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅。现在您可以免费试用合思的产品,立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。