在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键支撑。然而,企业在档案管理的征程中,遭遇了重重痛点与挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一颗璀璨的新星,适时闪耀登场,为企业呈上了一套全方位的卓越解决方案。
行业痛点揭秘
企业在档案管理的道路上,可谓荆棘丛生。纸电混合管理犹如一团乱麻,企业不得不耗费大量的人力与物力,在低价值的整理与匹配工作中艰难前行。手工操作的低效率,让查找原始凭证成为一场艰难的“寻宝之旅”。档案管理标准的不统一,数据的互不连通,如同一条条无形的枷锁,束缚着企业的发展。电子发票、电子银行回单存档的不规范,更是让企业面临着合规风险。
数电票系统的快速扩张,无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业急需一套专业的电子会计档案管理平台,来适应这“数字化凭证时代”的新要求。合思档案,正是企业在这困境中的救星。
合思档案风采
合思档案由北京合思信息技术有限公司精心打造,是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的强大生态,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理,就像一位经验丰富的管家,帮助企业解决内外交困的档案管理难题,让企业的档案管理从此变得轻松有序。
使命愿景之光
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。其使命,是与企业携手并进,碰撞出协作的璀璨价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点,让会计档案的价值得到深度挖掘与应用。
其愿景,是让每一个企业都能尽情享受数字化转型带来的降本增效福利,推动企业财务迈向无纸化、低碳发展、数字化转型的康庄大道。合思档案就像一位领航者,引领企业在数字化的海洋中破浪前行。
模块功能大观
合思档案宛如一个功能强大的“百宝箱”,涵盖了众多实用的功能模块。发票、单据、凭证、账簿、报表等模块,为企业的档案管理提供了全面的支持。电子档案、纸质档案、自定义档案等模块,满足了企业多样化的档案管理需求。实物备查解决方案、数电票系统解决方案、共享调阅解决方案等,更是为企业的特殊需求提供了精准的服务。
通过这些模块,合思档案实现了电子会计档案全生命周期的精细管理,包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等关键环节。每一个环节都紧密相连,环环相扣,为企业打造了一个高效、便捷的档案管理体系。
功能亮点探秘
合思档案拥有众多令人瞩目的功能亮点与创新。它提供领先的单套制解决方案,让企业实现便捷调阅无需打印,混序归集无需组装,大大提高了工作效率。强大的大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询,让企业在数据的海洋中快速找到所需信息。
档案扩展解决方案,可自定义档案类型,实现全流程扩展管理,满足企业不断变化的需求。证据链完整性解决方案,为企业的财务合规保驾护航。共享调阅解决方案,满足企业多维度、精细化的档案查阅需求,让企业的档案管理更加灵活高效。
产品优势剖析
合思档案的优势犹如一座巍峨的高山,令人瞩目。它具有广泛连接的卓越能力,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,为企业构建了一个庞大的数据网络。实现 100% 自动归档,大幅减少人工介入,让企业的档案管理更加高效。
符合国家政策要求,保障电子会计档案合规性管理,让企业无需担忧合规风险。具备灵活承接、持续迭代的能力,能够满足接收管理数电票系统的需求,并及时应对各种变化。同时,“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,保障归档数据真实、完整、安全、可用,为企业的档案管理加上了一把坚固的“安全锁”。
目标用户洞察
合思档案的目标用户广泛,包括 CEO/ 高管、归档员 / 财务、外部审计等。对于 CEO/ 高管而言,合思档案能够沉淀数据资产,助力企业决策数智化,实现降本增效。在企业的决策过程中,准确的数据是关键。合思档案通过对数据的有效管理和分析,为 CEO/ 高管提供了有力的决策支持。
对于归档员 / 财务来说,合思档案能提高工作效率,实现档案数据同源,让他们轻松完成档案管理工作。不再需要繁琐的手工操作,不再为查找凭证而烦恼,合思档案让档案管理工作变得简单而高效。
对于外部审计人员,合思档案可实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅。审计工作变得更加便捷、高效,大大缩短了审计周期。
成功案例分享
合思档案拥有众多令人瞩目的成功案例。年单据量 2.6 亿的企业,在合思档案的助力下,实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践。业务 + 财务数据穿透联查,让企业成本显著降低。企业的管理效率得到了极大提升,在市场竞争中占据了更有利的地位。
共享中心统建的集团型企业,借助合思档案实现了档案管理标准化落地,提升了管理效率,降低了成本。多系统数据互联的企业,实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等。
众多客户对合思档案给予了高度评价。如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等,纷纷表示合思档案帮助企业解决了档案管理痛点,实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势,为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求,还是企业降本增效的需求,合思档案都是企业数字化建设的理想选择。选择合思档案,就是选择开启企业档案管理的新时代,实现企业效益最大化,让企业在数字化浪潮中稳步前行。