在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型与差旅管理优化成为了提升竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为一家专精特新企业，通过与合思的合作，找到了企业差旅管理最佳实践，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效的目标。
动力源：专精特新企业典范
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术实力和创新能力，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。多年来，动力源始终坚持自主研发和创新，为国内外客户提供高品质的产品和服务，在行业内树立了良好的口碑。
财务困境：转型之路的绊脚石
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。数据分散在各个系统中，难以实现有效的整合和分析，导致企业决策缺乏数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，流程繁复，使得员工报销周期长，会计工作量大，预算管控难等问题日益突出。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，成为了动力源发展的绊脚石。
合思方案：破解财务数字化难题
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的解决方案。合思的方案以合思费控为核心，结合合思商城、合思BI和开放平台，形成了一个完整的财务数字化生态系统。
首先，合思将动力源HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控同步，实现了数据的实时共享和流通。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的财务管理提供了有力的支持。
其次，合思重塑了商旅出行流程，打破了数据流转壁垒。通过合思费控，员工可以在线预订机票、酒店等，实现了无需报销的模式。员工在因公消费时免垫资、免开票，财务统一对账结算，大大提高了报销效率，减轻了员工和会计的负担。
实施步骤：稳步推进转型进程
合思的解决方案实施过程分为两个阶段。第一阶段是系统集成，将动力源的相关基础数据和业务数据与合思费控同步。这一阶段需要对企业的现有系统进行全面的梳理和分析，确保数据的准确性和完整性。在系统集成过程中，合思的技术团队与动力源的IT部门密切合作，共同解决了数据接口、数据转换等问题，确保了系统的稳定运行。
第二阶段是推广无需报销的模式。合思通过培训、宣传等方式，让员工了解无需报销的模式和优势。同时，合思还为动力源提供了个性化的服务，根据企业的实际情况，制定了详细的实施方案。在推广过程中，合思不断收集员工的反馈意见，对方案进行优化和调整，确保了无需报销模式的顺利推广。
显著成效：降本增效成果斐然
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。会计人员可以从繁琐的报销审核工作中解放出来，将更多的时间用于财务分析和决策支持。
同时，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据。通过合思BI，管理者可以随时查看企业的财务状况、预算执行情况等，及时发现问题并采取措施进行调整。这为企业的决策提供了有力的支持，提高了企业的运营效率和管理水平。
客户赞誉：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源的业态和组织变化，满足企业全球化业务的需求。未来，动力源将继续与合思合作，结合企业的发展战略和业务需求，不断优化财务数字化解决方案，实现企业的可持续发展。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案，找到了企业差旅管理最佳实践，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
