在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中,电子会计档案管理宛如一座灯塔,成为企业财务数字化建设的关键指引。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的视野和卓越的技术实力,精心打造了电子会计档案管理平台——合思档案,为企业量身定制全方位的财务智能化解决方案,助力企业在数字化的海洋中破浪前行,实现降本增效、合规经营和可持续的数字化转型。
市场风云:数电票引领档案管理新变革
随着数电票如春风般迅速席卷全国,36个省市区已全面实现数电票试点覆盖。这一变革犹如一场暴风雨,给企业财务档案管理带来了全新的挑战与机遇。政策的东风正强劲地推动着电子会计档案管理的数字化转型,企业迫切需要一套专业的财务智能化解决方案,以适应“数字化凭证时代”的全新要求。在这个时代,传统的档案管理方式已如老旧的帆船,难以在数字化的浪潮中稳健航行,而合思档案则是那艘崭新的巨轮,为企业保驾护航。
痛点剖析:纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代,企业在档案管理的道路上可谓荆棘丛生。企业高管如同掌舵者,却面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题,这就好比在茫茫大海中迷失了方向,无法借助数据的灯塔指引前行。财务人员则像是勤劳的水手,被海量的档案数据压得喘不过气,整理档案耗费的大量时间如同无情的海浪,不断消磨着他们的精力。业务人员在报销流程的漩涡中苦苦挣扎,繁琐的流程就像一道道枷锁,束缚了他们的手脚。同时,企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三座大山,如同背负着沉重的包袱,在前行的道路上举步维艰。
策略之道:合思档案融合管理与服务
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。它为不同角色的用户提供了专属的财务智能化解决方案。对于CEO/高管而言,合思档案就像一位睿智的谋士,能够沉淀数据资产,助力决策数智化,实现降本增效的目标。归档员/财务人员则能在合思档案的帮助下,如鱼得水般提高工作效率,实现数据的透明流转,就像在顺畅的航道上航行。而对于外部审计,合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源,如同给审计工作装上了一双明亮的眼睛,让审计过程更加清晰透明。
模块之钥:合思档案解锁多元场景
合思档案提供了领先的单套制解决方案(标准方案)以及六大场景解决方案,宛如一把万能钥匙,能够打开各种档案管理难题的大门。档案扩展解决方案赋予企业自定义档案类型的权力,实现全流程的扩展管理,就像为企业打造了一个灵活多变的档案仓库。证据链完整性解决方案如同一位忠诚的卫士,保障财务合规,让企业在合规的道路上稳步前行。共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求,就像一个便捷的图书馆,让用户随时随地都能找到所需的档案。数电票解决方案实现了全流程自动化,如同一位高效的秘书,为企业处理繁琐的数电票事务。实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理定位,就像给实物档案贴上了精准的标签,让它们不再“迷路”。大数据解决方案更是强大无比,能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询,如同一个超级大脑,快速处理各种复杂的数据信息。
优势之盾:合思档案彰显卓越实力
合思档案拥有显著的竞争优势,宛如一面坚固的盾牌,为企业抵御各种档案管理的风险。它具有广泛连接的能力,能够像桥梁一样连接各类异构业财系统,让企业的业务和财务数据实现无缝对接。实现100%自动归档,减少了人工介入,就像一个不知疲倦的机器人,高效地完成归档工作。同时,它符合国家政策要求,保障了档案的合规性,让企业在合规的轨道上安心前行。具备灵活承接、持续迭代的能力,能够及时应对各种变化,就像一位机智的战士,随时准备迎接新的挑战。此外,合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等众多资质,如同闪闪发光的勋章,彰显着它的卓越实力。
案例之光:合思档案照亮成功之路
合思档案拥有众多成功案例,如同璀璨的星星,照亮了企业前行的道路。年单据量2.6亿的企业,在合思档案的帮助下,实现了业财一体、管理自动化和降本增效,就像一艘原本在风浪中颠簸的船只,找到了稳定的航线。世界上最大的重型装备制造商之一,借助合思档案实现了档案管理标准化落地,如同为企业的大厦打下了坚实的基础。多系统数据互联的企业,通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整和数据共享,就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链。中国最大的K12民办教育集团之一,使用合思档案简化了会计管理流程,提高了工作效率,就像给企业的机器上了润滑油,让它运转得更加顺畅。
服务之帆:合思档案助力企业远航
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的船坞,不断研发和升级产品。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像一张庞大的帆,为企业提供全方位的服务。这些服务包括技术支持、培训服务、售后维护等,确保企业能够顺利使用合思档案系统,就像船员在航行中得到了全方位的保障,能够安心驶向远方。
合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能、显著的竞争优势和众多的成功案例,为企业提供了优质的财务智能化解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下,电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断迭代产品,为企业提供更优质的服务,助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。