在当今科技飞速发展的浪潮下，电子凭证数字化转型已成必然趋势。这一趋势为企业财务管理带来了新的挑战与机遇。企业在财务管理方面面临着诸多痛点，而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了行之有效的解决方案，引领企业迈入财务智能化应用的新征程。
行业痛点：电子凭证管理的重重困境
在电子凭证管理领域，企业往往陷入诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅增加了成本，还与数字化发展的大趋势背道而驰。伪数字化也较为普遍，部分企业只是简单地将电子凭证转换成图片文件入账，未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅耗费大量人力物力，还容易出现差错。
电子凭证本身也存在诸多问题。其类型繁多、格式杂乱，不同来源的电子凭证在格式和标准上存在差异，给企业的管理带来了极大的困难。协同困难也是一大挑战，电子凭证在不同部门之间的流转和共享存在障碍，影响了工作效率。而且电子凭证易丢失，一旦存储不当或遭遇系统故障，可能会导致重要凭证的丢失，给企业带来潜在风险。
企业对电子凭证相关政策认知不足也是一个不容忽视的问题。在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式已经滞后，难以适应电子凭证数字化转型的要求。电子凭证数字化转型还面临着缺少统一平台、跨部门协作困难等挑战，这些问题严重制约了企业财务管理的效率和水平。
解决方案概述：全方位财务数智化服务助力转型
合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够助力企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过广泛连接的生态，合思能够整合各类资源，为企业提供一站式的服务。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供更加灵活、高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了报销流程，提高了工作效率，降低了企业的运营成本。
核心功能亮点：强大功能打造高效财务管理平台
合思财务收支管理平台具有众多强大的功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
在差旅管理方面，平台提供差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，方便企业员工进行差旅安排和消费。发票采集功能能够自动采集发票信息，减少人工录入的工作量和错误率。审核对账功能可以对发票和费用进行审核和对账，确保费用的合规性和准确性。统一开票功能方便企业进行发票开具和管理。自动提报功能可以将费用信息自动提报给财务系统，提高工作效率。资金结算功能实现了资金的快速结算和管理。档案归档功能能够对电子凭证和财务档案进行归档和管理，方便企业进行查询和审计。
商旅分析功能可以对差旅数据进行分析，为企业提供决策支持。自动记账功能可以将费用信息自动记账，减少人工记账的工作量。总额受控功能可以对费用总额进行控制，避免超支。退票预定功能方便企业进行退票和重新预定。AI辅助决策功能利用人工智能技术为企业提供决策建议。移动端应用方便企业员工随时随地进行操作。多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保了企业数据的安全和隐私。定制化服务可以根据企业的需求进行个性化定制。持续更新升级功能保证了平台的功能不断完善和优化。
此外，合思财务收支管理平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同，提高企业的整体运营效率。
用户收益：降本增效，实现数字化与绿色化协同转型
企业使用合思平台能够获得显著的收益。首先，可降低运行成本和社会资源消耗，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过推动电子凭证全链无纸化，减少了纸质凭证的使用，降低了纸张、印刷、存储等成本，同时也减少了对环境的影响。
提升财务处理效率是合思平台的重要优势之一。自动化的流程和功能减少了人工操作，提高了工作效率。降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，增强了会计信息的真实性和可靠性。电子凭证的数字化管理使得凭证的流转和存储更加安全、便捷，减少了人为因素的干扰。
合思平台还能助力企业实现数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式。通过数字化转型，企业能够提高管理水平和决策能力，增强市场竞争力。绿色化转型则符合社会发展的趋势，有助于企业树立良好的社会形象。
典型场景：覆盖全流程，满足多样化需求
合思财务收支管理平台适用于企业的多个典型场景，涵盖了从电子凭证开具、接收到报销、入账、归档的全流程。
在差旅费管理场景中，平台可以实现差旅申请、预订、报销等全流程的数字化管理，提高差旅管理的效率和透明度。会计档案管理场景中，平台可以对电子会计档案进行集中管理，方便企业进行查询和审计。业财融合场景中，平台可以实现业务数据和财务数据的实时共享和协同，提高企业的整体运营效率。
客户成功案例：众多企业的共同选择
众多企业已经选择了合思财务收支管理平台，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这得益于合思平台的差旅费管理功能和自动化流程，有效控制了差旅成本，提高了财务处理效率。某企业通过与合思合作，“无需报销”提高业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%。合思的无需报销解决方案简化了报销流程，减少了人工干预，提高了业财协同的效率。某知名头部数字阅读品牌使用合思方案实现财务全流程数字化闭环，降本增效且符合合规要求。平台的全方位财务数智化服务帮助企业实现了财务流程的数字化和规范化。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型。电子化会计档案管理方案提高了档案管理的效率和安全性，推动了企业的数字化进程。
在当前经济环境下，企业对财务管理的要求越来越高。合思财务收支管理平台以其强大的功能、卓越的性能和显著的用户收益，成为企业实现财务智能化应用的理想选择。如果您的企业也想解决财务管理中的难题，实现电子凭证数字化转型，不妨选择合思财务收支管理平台。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，开启财务数智化之旅。
