在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的关键突破口。北京合思信息技术有限公司，作为一家深耕于财务数智化领域的科技先锋，凭借其前沿的解决方案和卓越的服务品质，成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽升级。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案如何为企业在差旅费用申请等方面实现降本增效。
客户背景：动力源的转型征程
北京动力源科技股份有限公司，自1995年诞生以来，便在市场的浪潮中砥砺前行。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功挂牌。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地广袤达320亩，企业员工规模达3000人，已然成为一家实力雄厚的高端制造企业。
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着诸多新的挑战。在财务数字化转型的大趋势下，企业急需一套精细化闭环管理方案，以实现降本增效的目标。特别是在差旅费用申请等日常财务管理环节，传统的管理方式已经难以满足企业日益增长的业务需求。繁琐的差旅费用申请流程、难以把控的费用支出合规性等问题，都成为了企业发展的掣肘。
解决方案：合思的智慧之钥
合思为动力源量身打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案紧密结合数电票新模式，为企业的财务管理带来了全新的变革。
在差旅费用申请方面，合思通过事前规划和实时的风控体系，为企业构建了一道坚实的防线。当员工进行差旅费用申请时，系统会自动对申请内容进行审核，有效拦截不合规的费用申请，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这就好比为企业的财务大门装上了一把智能锁，只有符合规定的差旅费用申请才能顺利通过。
合思费控平台更是为企业提供了一站式的解决方案。通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。在差旅费用申请环节，员工只需在平台上提交申请，系统便会自动采集相关消费数据，并将其流转至后续的审批、报销等流程。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转，大大提高了工作效率，同时也保证了数据的准确性和及时性。
此外，合思费控平台还具备发票识别验真功能。员工提交的差旅费用申请所涉及的发票，系统会自动进行识别和验真，确保发票的真实性和合规性。这样一来，企业在差旅费用申请和报销环节的风险得到了有效控制，费用支出更加透明、可追踪。
成果展示：动力源的华丽转身
动力源在采用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。在差旅费用申请方面，效率得到了极大提升。原本繁琐的差旅费用申请流程，现在变得更加简洁高效。员工无需再花费大量时间和精力去整理申请材料、填写表格，只需在合思费控平台上轻松操作，即可完成差旅费用申请。
数据显示，动力源在引入合思解决方案后，整体工作效率提升了300%。这其中，差旅费用申请环节的效率提升尤为显著。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，大大减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。
在人员成本方面，合思的解决方案帮助动力源节约了50%的成本。通过自动化的差旅费用申请和审批流程，减少了人工干预，降低了人力成本。同时，企业财务数字化转型得以顺利推进，管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效的目标。
在差旅费用申请等方面，合思敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务完美配合。无论是国内出差还是国际商务旅行，员工都能通过合思费控平台轻松完成差旅费用申请，企业也能对费用支出进行有效管理和控制。
结语：携手合思，开启财务数字化新征程
合思的解决方案不仅帮助动力源实现了财务数字化转型，更为众多企业提供了可借鉴的成功案例。在差旅费用申请等财务管理的各个环节，合思都展现出了强大的实力和卓越的性能。
随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为企业提供更优质的服务。如果你也想提升企业的财务数字化水平，特别是在差旅费用申请等方面实现高效管理，不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，让有限更有效，开启企业财务数字化的新篇章。
