在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，也在积极探索财务数字化的新路径。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源科技量身定制了一套预算审批自动化的方案，助力企业解决财务痛点，实现降本增效。
行业先锋客户简介
北京动力源科技股份有限公司，犹如一颗在电源行业闪耀的明星，自1995年成立以来，便在行业中占据着重要地位。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
动力源科技的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务迷雾现状与痛点
随着动力源科技的不断发展壮大，其组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，导致多系统操作体验极差，手工录入难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也让各主体流程变得繁复，这些问题严重制约了企业的发展。
破局之钥解决方案
合思为动力源科技提供的预算审批自动化解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的新局面。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解成本情况。
无需报销模式的引入，更是为企业带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
步步为营实施过程与步骤
合思在实施预算审批自动化方案时，采取了循序渐进的策略。
首先是进行系统集成，将动力源相关系统与合思费控进行数据同步。这一步骤的关键在于承接动力源已有的数字化成果，避免重复建设，为后续的工作打下坚实的基础。
接着，逐步推进无需报销模式的应用。合思深知员工是企业数字化转型的重要参与者，因此通过让员工亲身体验数字化带来的便利，提高员工对新系统的接受度和使用积极性。
在整个过程中，合思持续优化系统连接，确保各部门数据能够及时同步，业务能够高效处理。通过不断地调整和完善，让系统更好地适应企业的发展需求。
璀璨成果取得的成果与效益
经过一段时间的实施和优化，合思的预算审批自动化方案为动力源科技带来了显著的成果和效益。
效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务部门在预算审批自动化的帮助下，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，提高了工作质量。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
客户心声客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。而合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，这一点更具意义。
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
邀您同行结尾与CTA
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将以专业的预算审批自动化解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用我们的预算审批自动化解决方案，亲身体验其带来的便利和效益，开启企业财务数字化转型的新篇章。
