在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型的步伐正不断加速，纸质文档数字化的全流程无纸化时代已然悄然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的领军供应商，凭借其功能强大的合思档案管理平台，为众多企业成功攻克了电子凭证接收、报销、入账、归档等一系列难题。今天，就让我们一同走进金牌橱柜家居科技股份有限公司，探寻合思档案如何助力其实现财务数智化转型，开启纸质文档数字化的全新征程。
金牌橱柜：传统财务管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已发展成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣膺国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。其业务版图遍布全球，拥有超4000家高端品牌专卖店，在海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业员工数量超过6000人。
然而，在财务管理方面，金牌橱柜却面临着诸多亟待解决的难题。其一，会计档案散落于各个系统之中，犹如一盘散沙，数据难以整合利用。纸质文档数字化的需求愈发迫切，只有实现档案的统一管理，才能充分挖掘数据的价值。其二，公司长期以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，这使得档案匹配和查询的耗时久，效率低下。其三，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大的要求，成本居高不下。其四，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代化管理的要求。在这样的背景下，金牌橱柜急需一套有效的解决方案来实现纸质文档数字化，提升财务管理的效率和水平。
合思档案：量身定制的数字化解决方案
针对金牌橱柜面临的这些业务痛点，合思档案精心打造了一系列具有针对性的解决方案，为其实现纸质文档数字化提供了有力支持。
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统一存储打破数据壁垒
合思档案首先帮助金牌橱柜打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，企业的各类会计档案不再分散在各个系统中，而是集中存储在一个平台上，方便了数据的管理和利用。纸质文档数字化的统一存储模式，让企业能够更加高效地对档案进行分类、检索和分析，为财务管理提供了更加精准的数据支持。 -
构建完整业务证据链条
合思档案为金牌橱柜搭建了会计资料之间的关系，构建了以业务为核心的完整证据链条，实现了业财一体双向穿透。在这个证据链条中，每一笔业务都有清晰的记录和关联，从业务的发生到财务的处理，形成了一个闭环。这不仅有助于企业更好地进行财务核算和管理，还能够为审计和合规性检查提供有力的支持。纸质文档数字化的证据链条，让企业的财务管理更加透明、规范。 -
数据共享实现一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。用户只需在平台上输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，查阅过程便捷高效。这种数字化的查阅方式，大大节省了员工的时间和精力，提高了工作效率。同时，数据的共享也促进了部门之间的协作和沟通，让企业的运营更加顺畅。 -
银行回单无纸化管理
合思档案还助力金牌橱柜实现了银行回单无纸化管理。通过海量银行回单的自动采集、切割、组装，企业全面告别了传统的纸质回单管理方式，降低了人力和物力成本。纸质文档数字化的银行回单管理模式，不仅提高了回单处理的效率，还减少了错误和遗漏的发生，确保了财务数据的准确性和及时性。
显著成效：财务数智化转型硕果累累
通过采用合思档案的解决方案，金牌橱柜在实现纸质文档数字化的过程中取得了显著的成果。
档案匹配耗时大幅减少了84%。在传统的纸质档案管理模式下，档案匹配是一项繁琐且耗时的工作。而现在，通过合思档案的统一存储和智能匹配功能，员工能够快速准确地找到所需的档案，大大提高了工作效率。
档案查询耗时减少了80%。数字化的档案管理平台让查询变得更加便捷，员工无需再花费大量时间在纸质档案中查找信息。只需轻轻一点，所需的档案信息便呈现在眼前，为企业的决策提供了及时的数据支持。
预估节省总体成本30万+/年。纸质文档数字化的管理模式减少了对存储空间的需求，降低了人力成本和纸张等耗材的费用。同时，高效的工作流程也减少了因人为错误和延误带来的损失，为企业节省了大量的资金。
档案合规性达到100%。合思档案的解决方案严格遵循国家相关法规和标准，确保了企业档案管理的合规性。在数字化的管理模式下，档案的存储、使用和共享都有严格的权限控制和审计记录，为企业的合规运营提供了保障。
携手合思：开启财务数智化转型新征程
合思档案凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功助力金牌橱柜家居科技股份有限公司实现了财务数智化转型，解决了其在财务管理方面的诸多痛点，取得了显著的降本增效成果。通过实现纸质文档数字化，金牌橱柜的财务管理水平得到了大幅提升，企业的运营效率和竞争力也得到了增强。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到了纸质文档数字化的重要性。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思档案，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验纸质文档数字化带来的便捷与高效，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
