在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统报销流程宛如一条漫长而曲折的道路,繁琐异常;费用管控恰似在迷雾中摸索,困难重重;预算执行仿若空中楼阁,难以落地。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务,为企业破解这些难题带来了希望的曙光。
行业痛点:财务数字化管理的荆棘之路
在财务数字化管理的征程中,众多企业仿佛陷入了一片荆棘丛生的丛林。
多系统林立,宛如一座座孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。流程被无情地割裂,费用管控如同无头苍蝇,难以精准发力。
报销流程如同一场冗长的马拉松,员工在其中疲惫不堪,体验极差。财务人员则像勤劳的小蜜蜂,被大量的基础工作压得喘不过气来。
预算与业务之间仿佛隔着一道无形的墙,难以实现全流程的紧密管控。发票处理犹如在迷宫中寻找出口,基础操作耗费大量时间。
合同管理与付款脱节,进度难以把控,就像断了线的风筝,让企业陷入效率低下、成本增加、财务风险高企的困境。
解决方案概述:合思的智慧领航
合思以其独特的战略眼光,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。就像一把神奇的钥匙,帮助企业实现多系统集成,让数据像潺潺流水般互通,打破了数据孤岛的壁垒,引领企业踏上财务数字化转型的光明大道。
核心功能亮点:科技赋能财务新体验
- 无需报销:轻松开启消费合规之旅
员工因公消费时,就像拥有了一张神奇的通行证,免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标严格管控,每一笔消费都自动符合规定。
财务人员则可以享受统一对账的便捷,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键轻松归档。实时报销查询功能让财务人员随时掌握报销进度,心中有数。
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系统连接能力强:打破数据流转的枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据的桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息像灵动的精灵,自动同步到各部门负责人手中。业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。实时报销查询可以让相关人员及时了解业务数据流转情况,提升工作效率。 -
预算管控:精准把握财务航向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时,流程默认继续审批;超预算时,系统会立即发出实时预警。实时报销查询可以让管理者实时了解预算执行情况,做出精准决策。
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发票智能校验:高效处理发票难题
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这就像一个智能的发票管家,提高了发票识别效率。实时报销查询功能可以让员工和财务人员随时了解发票处理进度。 -
自动生成凭证:告别手工制单时代
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工繁琐操作。这就像给财务人员配备了一个得力的助手,让他们从繁重的基础工作中解脱出来。实时报销查询功能让财务人员实时掌握凭证生成情况,确保财务数据的准确性。
用户收益:多方共赢的财务新生态
- 员工:畅享便捷高效的报销体验
申请单信息自动赋值,就像魔法一样,极大缩短了员工的填报时间。消费聚合在一起,同屏比价功能让员工轻松选择最优方案。实时报销查询让员工随时了解报销状态,不再为报销进度而担忧。
因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工仿佛卸下了沉重的负担。报销周期大幅缩短,员工的幸福感如同绽放的花朵般提升。
- 财务:释放精力专注核心价值
审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大大降低。
从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。实时报销查询让财务人员对报销情况一目了然,提升了财务管理的效率。
- 管理:掌控财务全局精准决策
合思实现了事中控制、事后分析的全程管控,管理者就像拥有了一双洞察一切的眼睛,能够实时了解企业经营数据。
他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够敏锐地发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时报销查询为管理者提供了及时准确的财务数据,助力科学决策。
典型场景:满足多元财务需求
合思的解决方案涵盖了差旅费报销、销售费用管理、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析等多种典型场景。就像一个万能工具箱,满足了不同企业在不同业务环节的财务数字化管理需求。实时报销查询功能在各个场景中都发挥着重要作用,让企业的财务流程更加透明、高效。
客户成功案例:合思实力的有力见证
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动力源:开启高效财务新时代
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从漫长的时间中缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。实时报销查询让动力源的财务人员和员工都能及时掌握报销动态,提升了工作效率和满意度。 -
汉威科技:财务核算与管控的双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。实时报销查询让汉威科技的管理者能够实时监控预算执行情况,做出精准决策。 -
派克新材:报销与核算效率的飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天大幅缩短到3天以内。实时报销查询让派克新材的员工和财务人员能够及时了解报销进度,提高了工作效率。 -
江西中机:报销与核算效率双丰收
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%。年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实时报销查询让江西中机的财务流程更加透明,员工和管理者都能及时掌握财务动态。 -
李群自动化:业财一体化的新征程
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。实时报销查询为李群自动化的业财一体化提供了有力支持,让企业的财务管理更加高效。
合思凭借其强大的产品功能和丰富的行业实践经验,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业成功解决了财务数字化转型过程中的难题,带来了显著的效益提升。
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