在当今的商业环境中，众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。多系统林立造成的数据孤岛、预算管控难以落实、报销流程繁琐低效等问题，如同一座座大山，严重阻碍了企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务控制平台，为企业量身打造了全方位的财务数字化解决方案，助力企业突破困境，实现降本增效。
行业痛点剖析：财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中，面临着诸多棘手的痛点。
首先是多系统操作体验欠佳，手工录入合规难度大。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，需手工录入，发票验真、查重等基础工作不仅耗时费力，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后问题突出。同一报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者难以及时掌握准确的数据信息。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，增加了管理的难度。
另外，组织架构复杂、各主体流程繁复。不同地区、部门的业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。
预算统计难收口也是一大难题。预算与业务未能有效链接，支出散落于多个系统，难以实时更新预算执行进度。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
对于集团化管理的企业来说，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务审核和入账处理工作繁琐，财务人员的价值感降低。
解决方案概述：合思财务控制平台的全面赋能
合思财务控制平台为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，宛如一把万能钥匙，开启企业财务数字化转型的大门。
通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验并返回结果，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警，为企业的预算管理提供了有力保障。
合同管理台账的建立，规范了合同管理流程，能够实时统计付款和回票进度，满足企业多样化的业务需求。
合思财务控制平台支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，让发票管理更加轻松。
通过标准插件对接企业内部系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，减少了人为错误，提高了财务工作的准确性和效率。
核心功能亮点：解锁财务数字化新体验
- 无需报销体验畅享无忧
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。 - 强大系统连接打破壁垒
合思财务控制平台具备强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务信息流转更加顺畅。 - 智能识别自动化提效
借助先进的OCR技术，合思财务控制平台能够自动识别照片中的发票信息，提高报销效率，减少手工填单的工作量，保证信息准确无误。发票自动验真、查重，有效解决电子发票重复报销问题，分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决通讯问题，通过接口自动生成会计凭证，提高财务工作效率，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。 - 灵活预算管控精准把控
合思财务控制平台整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度，有效控制费用支出，为企业的成本控制提供了有力手段。 - 合同管理精细入微
合同管理台账可实时统计付款和回票进度，支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求，让合同管理更加精细化。 - 数据分析决策支持
合思财务控制平台的BI数据分析报表高效透明，可自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，让企业的决策更加科学合理。
用户收益：多方共赢的财务变革
- 员工层面便捷体验
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。移动端审批，员工可随时查看报销审批进展，方便快捷，让员工感受到财务数字化带来的便利。 - 财务层面减负增效
审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够从事更有价值的工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，提升了财务工作效率和价值感，让财务部门成为企业的价值创造者。 - 管理层面精准决策
合思财务控制平台实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的模式，让企业的管理更加精准高效。
典型场景：实战验证的卓越成效
- 差旅费报销场景无忧
员工在OA系统进入合思财务控制平台工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅费报销变得轻松愉快。 - 对公付款场景规范
合同管理台账规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，让对公付款更加规范有序。 - 预算管控场景精准
通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。实现跨系统预算管理，实时监控预算执行进度，有效控制费用支出，让预算管控更加精准。 - 发票管理场景高效
合思财务控制平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，避免虚假发票与重复报销，让发票管理更加高效。
客户成功案例：真实见证的实力
- 动力源的效率飞跃
动力源作为行业内的领军企业，在使用合思财务控制平台后，解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。应用后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，实现了财务效率的飞跃。 - 汉威科技的财务升级
汉威科技在应用合思财务控制平台后，解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，实现了财务的全面升级。 - 派克新材的效能提升
派克新材使用合思财务控制平台后，解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，为企业的发展提供了有力的支持。
合思的财务控制平台已在众多企业中得到成功应用，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思财务控制平台，让其助力您的企业实现财务数字化转型，让有限更有效。现在就可以免费试用合思财务控制平台，开启您的财务数字化之旅！
