在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着一场前所未有的财务数智化转型浪潮。传统的财务收支管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛;报销流程繁琐复杂,效率低下,宛如一辆老旧的马车在泥泞的道路上缓慢前行;预算管控难以真正落地,如同缥缈的云雾,难以把握。这些问题如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。而北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化产品和数据分析解决方案,犹如一把锐利的宝剑,为企业披荆斩棘,提供了有效的破局之道。
解决方案:开启财务数智化新征程
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心基石,构建了一个庞大而稳固的财务数智化体系。基于广泛连接的生态,它如同一张精密的大网,将企业内部的各个系统紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,犹如两辆高速行驶的列车,推动着企业财务的快速发展;还有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一条高效、便捷的财务绿色通道。通过这些举措,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业挖出更多隐藏的净利润,为企业的发展注入了强大的动力。
产品功能概览:打造全方位财务管控利器
合思费控系统宛如一个功能强大的财务工具箱,具备多种实用功能。发票管理方面,它能够轻松实现发票的采集、验真、查询、保存等操作,让发票管理变得井然有序。费用管理模块,涵盖了费用申请、报销、控制、分析等各个环节,确保每一笔费用都能得到合理的管控。预算管理功能则可以进行预算校验和执行监控,如同一位严谨的财务管家,时刻守护着企业的预算防线。合同管理模块能够建立合同台账,跟踪付款进度,让合同管理一目了然。报表生成功能更是强大,能够生成个人报表、企业报表、高级报表等多种类型的报表,满足不同层次的需求。此外,合思费控系统还支持与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直联等多系统集成,实现数据的互联互通,打破了系统之间的壁垒,让企业的财务数据能够自由流动。
产品核心亮点:解锁财务数智化新体验
- 无需报销:开启便捷财务新时代
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像有一位无形的财务助手在身边时刻提醒。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,真正实现了员工因公消费的便捷化和财务处理的自动化,从根本上改变了传统的报销模式,提升了员工体验和财务效率。 - 多系统集成:打破数据孤岛壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思能够与多种第三方系统进行深度集成,如同搭建了一座数据的桥梁,打破了数据孤岛,实现了企业内部各系统之间的无缝对接和数据共享。这种广泛连接的生态,让企业的各个系统能够协同工作,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的财务管理提供了更强大的支持。 - 智能识别与校验:守护财务合规防线
借助AI技术OCR自动识别发票信息,就像有一双敏锐的眼睛,能够快速准确地识别发票内容,提高了报销效率。同时,系统还能自动进行发票验真、查重,确保发票合规,分担了财务审核压力,让财务人员能够从繁琐的发票审核工作中解脱出来,更加专注于核心业务。 - 灵活配置:满足多样化管理需求
合思支持根据企业不同的业务场景和管理需求,灵活配置审批流程、费用标准、预算规则等,就像为企业量身定制了一套专属的财务管理方案。这种定制化的功能,能够满足企业多样化的管理要求,让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。 - 数据分析:洞察财务数据价值
通过合思BI提供强大的数据分析解决方案,能够实时生成各种费用分析报表,为管理者提供直观的费用波动情况和决策依据。就像一位专业的财务分析师,帮助管理者深入了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
产品价值体现:见证财务数智化转型成效
- 提升效率:让财务工作快马加鞭
合思的数据分析解决方案大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,也减轻了财务人员的工作量,提高了财务核算和付款效率。如汉威科技,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一系列数据的提升,充分证明了合思在提升企业财务效率方面的显著成效。 - 降低成本:节约企业运营开支
合思加强了费用管控,避免了费用超标,降低了企业经营成本。例如赛傲生物,通过合思的数据分析解决方案,差旅预算节省了100万元。此外,还节约了纸张等办公成本,如海威茨节省了30万张打印纸。这些成本的节约,为企业的发展提供了更多的资金支持。 - 加强合规:筑牢财务合规防线
合思的数据分析解决方案杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了企业财务合规。同时,实现了全流程预算管控,加强了对公业务管控,规范了财务制度落地,让企业的财务管理更加规范有序。 - 促进业财融合:打通业务与财务通道
合思打破了业务与财务之间的壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时联动和共享,为企业提供了更全面、准确的经营数据。就像一座桥梁,连接了业务部门和财务部门,让两个部门能够更好地协同工作,支持管理者进行高效决策,为企业的发展提供了有力的保障。
典型使用场景:拓展财务数智化应用边界
- 商旅出行:畅享便捷差旅体验
员工通过合思商城进行差旅预订,享受免垫资、合规消费的便利。同时,系统自动关联申请单和预算,实现费用控制和报销自动化。就像有一位贴心的差旅管家,为员工的商旅出行提供全方位的服务,让差旅变得更加轻松愉快。 - 销售费用管理:精细管控销售成本
对销售业务中的各项费用进行精细化管理,包括差旅费、招待费、市场推广费等。确保费用合规且与业务目标相匹配,就像一位严格的成本控制专家,帮助企业合理控制销售费用,提高销售利润。 - 预算管控:实时监控预算执行
在申请、消费、报销等各个环节对预算进行实时监控和校验,避免预算超标。实现跨系统预算管理,让企业的预算管理更加科学、精准,就像一位敏锐的预算卫士,时刻守护着企业的预算防线。 - 对公付款:规范合同付款流程
规范合同管理流程,关联合同与付款、预算,实时监控合同付款和回票进度,确保票款进度可控。就像一位严谨的合同管理员,让企业的对公付款更加规范、安全。 - 系统集成:实现企业系统协同
与企业现有的HR、ERP、OA、TMC等系统进行集成,实现基础信息同步、业务流程协同和数据共享。提高了工作效率和管理水平,让企业的各个系统能够协同工作,发挥出更大的作用。
成功案例:聆听企业转型心声
众多专精特新企业选择了合思的数据分析解决方案,并取得了显著成效。动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了预算管控前置,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材通过合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思的数据分析解决方案在企业财务数字化转型中的强大实力。
市场定位与差异化优势:铸就财务数智化卓越之选
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位是帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效益。与其他同类产品相比,合思具有以下差异化优势:
1. 广泛连接的生态:构建数据共享生态圈
能够与多种第三方系统进行深度集成,打破数据孤岛,实现企业内部各系统之间的无缝对接和数据共享。这种广泛连接的生态,为企业打造了一个数据共享的生态圈,让企业的财务数据能够发挥更大的价值。
2. 无需报销的创新模式:引领财务变革潮流
真正实现了员工因公消费的便捷化和财务处理的自动化,从根本上改变了传统的报销模式。这种创新模式,提升了员工体验和财务效率,引领了财务变革的潮流。
3. 定制化解决方案:量身打造专属方案
根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式,提供个性化的解决方案。就像为企业量身定制了一套合身的衣服,满足了企业多样化的管理需求,让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。
4. 敏捷的产品迭代:紧跟客户需求步伐
秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,不断优化和升级产品功能。就像一位贴心的伙伴,时刻关注着客户的需求,为企业提供更优质的服务。
合思的数据分析解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务,为企业提供了全方位的财务支持。它帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,是企业财务数字化转型的理想选择。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将继续加大研发投入,不断拓展产品功能和服务范围。进一步提升产品的智能化、自动化水平,为企业提供更高效、更便捷、更安全的数据分析解决方案。同时,合思也将加强与客户的合作,深入了解客户需求,共同探索更多的应用场景和创新模式,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升财务管理效率、降低成本、加强合规,不妨选择合思的数据分析解决方案。立即联系我们,免费试用,开启您的财务数字化转型之旅,让有限更有效!