在当今企业财务数字化的汹涌浪潮之下,传统财务模式仿佛一艘老旧的船只,在波涛中艰难前行,面临着诸多严峻挑战。业财割裂如同横亘在企业发展道路上的巨大鸿沟,使得业务与财务数据无法有效融合,难以提供全面准确的决策支持;报销流程繁琐则像是一团乱麻,让员工和财务人员都深陷其中,耗费大量的时间和精力。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,让我们深入了解合思是如何通过报销流程改进为企业带来变革的。
产品背景洞察行业痛点
在数字化浪潮的席卷下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键阶段,而业财融合无疑是这一进程中的关键制约点。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一场春雨,对企业财务数字化提出了更高的要求,促使企业必须加快转型的步伐。
企业费控管理领域更是存在着诸多痛点。在手工报销阶段,效率之低就像蜗牛爬行,员工需要花费大量时间填写报销单据,财务人员则要逐一审核,容易出现错误和遗漏。进入电子化报销阶段,虽然情况有所改善,但仍存在信息滞后和人工操作繁琐的问题。不同行业也有着各自独特的费控难题。
以医药行业为例,该行业需要满足高度合规要求,就像在一个严格的规则框架内跳舞,每一步都要精准无误。活动报销、差旅报销的流程复杂且要求严格,对报销流程改进的需求极为迫切。软件行业则面临着项目制行业费用归集和结算的难题,费用的核算和管理就像一团乱线,难以理清,报销流程的优化显得尤为重要。连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据难以整合,供应商及门店管理困难,就像一盘散沙,急需一个有力的工具将其凝聚起来。
解决方案勾勒清晰蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户绘制了一幅全面财务数智化服务的宏伟蓝图。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,就像一个功能强大的工具箱,为企业提供了全方位的财务解决方案。
企业费控管理可以分为L1 – L5五个层级,合思就像一位经验丰富的登山向导,助力企业从低层级向高层级迈进,实现无需报销的目标,提升财务数字化程度。通过报销流程改进,合思帮助企业打破传统报销的局限,实现报销流程的自动化和智能化,让企业的财务运作更加高效。
核心功能彰显独特优势
合思的财务收支管理平台具有众多核心功能,这些功能就像一颗颗璀璨的星星,共同构成了一个强大的星系。
其广泛连接能力是一大亮点。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,就像一座桥梁,连接了不同的系统和平台,服务于不同使用基础的主体。同时,它聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的选择。此外,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务边界,让企业的财务管理更加便捷。
自动化与智能化是合思平台的又一重要优势。它实现了自动开票、自动归档、自动对账、智能识别消费场景、自动记账抽检等功能,就像一群不知疲倦的智能小助手,减少了人工操作,提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
数据赋能则是合思平台的核心竞争力之一。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,就像一个数据的大熔炉,将各种数据融合在一起,为企业管理决策提供了强大的数据支持。通过对数据的深入分析,企业可以进行精细化管理,发现潜在的问题和机会,从而做出更加明智的决策。
应用场景展示成功案例
合思的报销流程改进方案在不同行业都有着出色的应用场景和成功案例。
在医药行业,合思帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。例如,为某知名制药公司定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付。这就像为企业的报销流程安装了一台高速引擎,让报销变得更加快速、准确。同时,实现财务系统间科目的对接与自动记账,使得财务数据更加清晰、准确,为企业的合规经营提供了有力保障。
软件行业的项目制特点使得费用归集和结算成为一个难题。合思为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,打通数据连接。通过报销流程改进,提高了报销审批效率,削减了运维成本。员工可以更加便捷地提交报销申请,财务人员也可以更加高效地进行审批和核算,让企业的财务管理更加顺畅。
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难。合思为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理。这就像为连锁企业的财务管理编织了一张紧密的网,让每一笔报销和支付都在掌控之中,提高了企业的运营效率和管理水平。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,正在为报销流程繁琐而苦恼,不妨选择合思的财务收支管理平台。它将通过报销流程改进,帮助您的企业实现降本增效、合规经营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化之旅,亲身体验报销流程改进带来的巨大变革!