在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业财务数字转型已成为时代赋予的必答题。尤其是在费用支出管理这一关键领域,众多企业面临着诸多亟待解决的痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务数字转型提供了行之有效的解决方案。
行业痛点:费用管理迷雾待破
企业费用支出管理宛如一座隐藏着诸多难题的迷宫。长期以来,费用支出管理未得到企业足够的重视,然而费用却无处不在,渗透到企业的每一个角落,与每位员工息息相关。
费用报销处理堪称企业运营效率的“绊脚石”。繁琐的报销流程耗费大量的时间和人力,严重拖累了企业的运转速度。在新兴行业中,费用支出占比不断提升,这使得费用管理的重要性愈发凸显。
费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差,犹如一团乱麻,让企业管理者头疼不已。目前,企业多采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业更是有着各自独特的费控痛点。医药行业需要满足高度的合规要求,提高报销效率并实现与财务系统的无缝对接;软件行业费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,供应商及门店管理犹如一盘散沙。
解决方案概述:开启财务转型新航道
合思为企业的财务数字转型提供了全方位的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
其费控管理平台根据自动化程度的不同,巧妙地分为L1 – L5五个层级,如同五级台阶,逐步引导企业从手工报销的传统模式迈向高级无需报销的数字化新阶段,帮助企业实现业财融合,提升财务数字化水平。
核心功能亮点:科技赋能财务新体验
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广泛连接能力:打破系统壁垒
合思的平台具有强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及不同的办公软件对接,服务于不同使用基础的主体。同时,与企业网银、企业钱包、个人钱包的对接,提升了企业的金融能力,拓展了企业服务的边界,让企业的财务系统与外界实现了顺畅的沟通。 -
商城平台化:聚合资源降成本
商城平台化是合思的一大特色。它聚合了多种供应商,极大地提高了商城的供应消费能力。“同屏比价”等功能更是为企业提供了更多的选择,降低了企业的支出成本,让企业在采购过程中能够做到心中有数。 -
自动化智能化:解放人力提效率
自动化智能化是合思平台的核心优势之一。它实现了报销的自动化和智能化,如自动提交报销单、自动开票、自动归档、自动对账等功能,让繁琐的报销流程变得轻松快捷。在员工消费时,系统能够根据预算及消费标准实时预警或控制,智能辅助事前预算规划,智能匹配消费环节,智能推荐消费方案,为企业的费用管理提供了全方位的智能支持。 -
数据赋能:洞察数据促决策
合思平台能够沉淀数据为数据资产,为企业业务提供有力的决策支持。它多维度、细颗粒地抓取数据,根据不同角色的需求个性化输出报表,让企业管理者能够深入了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。 -
自定义管控:精细管理显个性
财务中台具有强大的管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位的考核需求,自定义管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织的精细化管理运作能力,让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。
用户收益:转型之路硕果累累
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提升效率:释放人力新活力
合思的解决方案能够显著提升企业的运营效率。通过减少人工操作,报销、审批、记账等流程变得更加高效,员工、财务人员及管理者从繁琐的报销事务中解脱出来,释放出更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
降低成本:开源节流促发展
在降低成本方面,合思表现卓越。通过费用控制、优化采购等方式,企业的运营成本得到有效降低。同时,节约打印、仓储、运输等成本,不仅为企业节省了开支,也为“双碳”目标的实现贡献了一份力量。 -
合规经营:筑牢财务安全线
合规经营是企业发展的基石。合思的平台能够满足国家财税新政的要求,避免电子发票重复报销、虚开发票等财税风险,确保企业财务合规,让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
业财融合:打通业务财务壁垒
合思助力企业实现业财融合,打通业务与财务系统之间的壁垒。财务人员能够参与业务的全过程,将预判、规则设定、实时管控能力融入到业务中,完成管理数字化升级,让财务成为企业业务发展的有力支撑。 -
决策支持:数据驱动战略规划
全面的财务数据和分析报表为企业管理者提供了决策依据。通过对数据的深入分析,企业管理者能够更好地制定战略规划和运营管理方案,引领企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景:多元应用精准适配
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对私报销:便捷高效有保障
在对私报销场景中,合思平台能够实现个人发票的采集识别,查验发票的合规性,进行对私转账支付和档案存证。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,轻松完成报销操作。 -
对公报销:流程规范控风险
对公报销时,合思平台实现了发票收票合同匹配,通过银企直联支付,管控专票,进行供应商询征。整个流程规范有序,有效降低了企业的财务风险。 -
企业采购:规范高效提质量
企业采购是企业运营的重要环节。合思平台提供采购申请、需求台账、预算管控等功能,实现企业采购的规范化和高效化,确保企业采购到高质量的商品和服务。 -
预算管理:实时管控促完善
预算管理方面,合思平台涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,能够实时更新预算,完善事前、事中、事后控制水平,让企业的预算管理更加科学合理。
客户成功案例:实践验证实力
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医药行业:合规高效新典范
中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,满足了医药行业高度合规的要求,提高了报销和支付效率,成为医药行业企业财务数字转型的新典范。 -
软件行业:定制增效显优势
中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能,如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,充分展现了合思在软件行业的独特优势。 -
连锁经营行业:资金管理新突破
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的高效管理,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理能力,为连锁经营行业的企业财务数字转型提供了成功范例。
企业财务数字转型是一场关乎企业未来发展的深刻变革。面对这一机遇和挑战,企业需要借助专业的财务数智化解决方案来提升自身竞争力。合思的财务收支管理平台以其强大的功能和丰富的实践经验,为企业提供了可靠的选择。立即选择合思,开启企业财务数字转型之旅,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身感受其为企业带来的巨大价值。