在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统的会计档案管理模式宛如一艘老旧的帆船，在数字化的海洋中艰难前行，面临着成本高、效率低、合规风险大等重重挑战。而合思档案，恰似一艘引领时代潮流的巨轮，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业在电子档案归档的道路上实现数字化、自动化和合规化的飞跃。
行业痛点：会计档案管理的困境迷宫
当前，企业在会计档案管理领域仿佛置身于一座困境迷宫之中。
显性成本居高不下，纸质凭证输出的耗材成本犹如无底洞，不断吞噬着企业的资金；同时，大量纸质档案对存储空间的需求，让企业的办公场地捉襟见肘。
隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作如同永不停歇的齿轮，耗费着员工大量的时间和精力；而查询调阅档案时的低效，更是让企业在急需档案信息时陷入困境。
合规风险也如影随形，电子会计凭证管理不善，如同埋下了一颗定时炸弹，随时可能引发合规问题；纸质档案易损坏的特性，也让企业的档案安全面临着巨大威胁。
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。在这个数字化凭证时代，企业急需专业的电子档案归档管理平台来适应新的要求，走出这座困境迷宫。
解决方案概述：合思档案的智慧罗盘
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，宛如一个智慧罗盘，为不同角色的用户指引着电子档案归档的方向。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，让企业在市场竞争中占据先机。
归档员/财务人员则可以借助合思档案提高工作效率，告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理任务，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员也能从合思档案中受益，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作更加便捷高效。
通过这些解决方案，合思档案助力企业决策数智化、提升财务服务效率、降本增效，让企业在电子档案归档的道路上更加顺畅。
核心功能亮点：电子档案归档的科技利器
合思档案拥有一系列强大的核心功能，如同一件件科技利器，为电子档案归档保驾护航。
电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。从智能采集开始，到预归档服务，再到基础管理和档案服务等环节，每一步都严谨有序，确保档案管理的高效和准确。
它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，实现多源采集；强大的规则匹配能力，更是让100%自动归档成为现实，大大提高了归档效率。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据真实、完整、安全、可用；财务视角下的档案证据链完整性检测，进一步保障了财务合规，让企业在电子档案归档过程中无后顾之忧。
支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足了企业精细化的档案查阅需求。无论是日常工作中的资料查阅，还是特殊情况下的紧急查询，都能轻松应对。
大数据解决方案更是其一大亮点，可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在面对海量档案数据时也能游刃有余。
用户收益：电子档案归档的价值回报
选择合思档案进行电子档案归档，企业能够获得显著的收益，这些收益就像是一份丰厚的回报，让企业在数字化转型的道路上收获满满。
显著的降本增效是最直观的体现。节约纸张和整理成本，不仅让企业的财务支出得到有效控制，还提高了检索效率，实现了绿色低碳运营，为企业树立了良好的社会形象。
补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值。企业能够从海量的档案数据中挖掘出有价值的信息，为决策提供有力支持。
实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业的各个部门之间能够实现更加高效的协作，提高整体运营效率。
典型场景：电子档案归档的多元应用
合思档案在不同的典型场景中都展现出了强大的应用价值，为企业的电子档案归档提供了多元化的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化。在企业的战略决策过程中，准确的档案数据能够为决策提供坚实的依据，让企业的发展方向更加明确。
归档员/财务人员可以告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理。合思档案的自动化功能让他们从繁琐的手工操作中解放出来，提高了工作效率，也提升了工作的准确性。
外部审计人员能够实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大提高了审计工作的效率和透明度，让审计工作更加规范和严谨。
客户成功案例：电子档案归档的实践典范
众多企业已经通过合思档案实现了电子档案归档的数字化转型，成为了电子档案归档的实践典范。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%，实现了财务无纸化。这不仅提高了工作效率，还降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业的各个部门之间能够更加便捷地共享档案信息，提高了协同工作的效率。
中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计工作更便利安全。在合规的前提下，企业实现了成本的降低和管理效率的提升。
金牌橱柜积极响应国家政策，档案数据呈现结构树，查阅业务全貌便捷高效。企业能够更加清晰地了解业务情况，为业务决策提供有力支持。
某企业年单据量2.6亿，实现业财一体，档案管理电子化、信息化，成本降低，效率提升。在海量单据的管理方面，合思档案展现出了强大的处理能力。
集团型企业实现档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，满足合规要求，低碳环保。这让企业的档案管理更加规范和有序。
多系统数据互联企业实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。企业在降低成本的同时，也提高了数据的安全性和可用性。
中国最大的K12民办教育集团之一简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在教育行业，合思档案也展现出了强大的适应性和应用价值。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子档案归档已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的实践案例，能够为企业提供优质的电子会计档案管理解决方案。电子档案归档不仅是一种趋势，更是企业提升竞争力的重要手段。
如果您希望开启企业财务档案管理的数字化之旅，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），还可以免费试用我们的产品，体验电子档案归档的便捷与高效。
