在数电票迅猛发展的当下，企业财务档案管理正面临着全新挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在新时代的高速赛道上显得力不从心，暴露出重重弊端。而合思档案的电子会计档案管理平台，宛如一辆崭新的跑车，为企业提供了高效、智能的自动化发票解决方案，助力企业在财务档案管理的道路上疾驰前行。
行业痛点：传统档案管理的荆棘之路
在纸电混合的时代，企业仿佛置身于一片荆棘丛林，每一步都充满了挑战。
企业高管犹如指挥千军万马的将领，却被纸质档案管理的高成本和数据难分析利用的问题所困扰。大量的资金被投入到纸质档案的存储和维护中，却难以从中获取有价值的信息，就像在茫茫大海中寻找一颗针。
财务人员则像是勤劳的小蜜蜂，却在繁琐的档案数据整理工作中耗费了大量时间。他们需要一张张地整理发票、凭证，手工录入数据，不仅效率低下，还容易出错。
业务人员的报销流程更是繁琐不堪，就像在迷宫中徘徊。他们需要填写大量的表格，提交各种纸质文件，等待漫长的审批过程，这无疑增加了他们的工作负担。
此外，纸质凭证输出的耗材成本高得惊人，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金。同时，大量的纸质档案需要占用巨大的存储空间，就像一座小山，压得企业喘不过气来。手工装册归档的重复性工作更是让人疲惫不堪，电子会计凭证管理手段的缺失，使得企业在面对数字化浪潮时显得手足无措。而且，纸质档案还可能因不可抗力因素，如火灾、水灾等而损坏，给企业带来巨大的损失。
解决方案概述：合思档案的智慧领航
合思档案的自动化发票解决方案，为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，犹如一位智慧的领航员，引领企业在财务档案管理的海洋中破浪前行。
合思档案广泛连接各类异构业财系统，就像一张巨大的网络，将发票、回单、凭证等信息自动匹配、应收尽收。无论是企业内部的财务系统，还是外部的供应商系统，都能轻松接入，实现数据的无缝流转。
针对不同角色，合思档案提供了相应的解决方案。对于企业高管，它可以提供全面的数据分析和决策支持，让他们能够轻松掌握企业的财务状况；对于财务人员，它可以实现自动化的档案管理，大大提高工作效率；对于业务人员，它可以简化报销流程，让他们能够更加便捷地完成工作。通过这些解决方案，合思档案帮助企业实现了降本增效、合规管理和数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
核心功能亮点：合思档案的强大引擎
合思档案的自动化发票解决方案具有多维度的功能亮点，就像一辆高性能的汽车，拥有强大的引擎和先进的技术。
在采集方面，合思档案支持多源采集，就像一个万能的接收器，能够通过自动生成式Open API和预制系统连接器获取数据，也支持手动补录。无论是电子发票、纸质发票，还是其他类型的凭证，都能轻松采集，确保数据的完整性和准确性。
智能制档环节是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射，就像一位智能的档案管理员，能够快速、准确地将采集到的数据整理成规范的档案。同时，还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的真实性、完整性、合规性和可用性。
档案管理方面，合思档案具备权限管理、灵活的档案目录扩展和规范的档号编制。企业可以根据不同的角色和职责，设置不同的访问权限，确保档案信息的安全。灵活的档案目录扩展功能，让企业可以根据自身的需求，自由调整档案的分类和管理方式。规范的档号编制则方便了档案的查找和管理。
档案应用上，合思档案可实现多维检索、一站式预览和穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点和借阅服务等。企业可以通过关键词、时间、类型等多种方式进行检索，快速找到所需的档案信息。一站式预览功能让企业可以在一个界面上查看档案的所有信息，无需频繁切换页面。穿透联查功能则可以让企业深入了解档案的详细信息，如发票的原始凭证、审批流程等。外部系统调阅功能方便了企业与合作伙伴之间的信息共享，可视化盘点和借阅服务则提高了档案的管理效率。
用户收益：合思档案带来的丰厚回报
合思档案的自动化发票解决方案为企业带来了显著的收益，就像一场及时雨，滋润了企业的发展土壤。
实现显著的降本增效是合思档案的一大优势。企业告别了传统的手工归档方式，不再需要打印大量的档案，节省了大量的耗材成本和存储空间。同时，自动化的档案管理流程大大提高了工作效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它将企业的业务系统、财务系统和税务系统有机地结合在一起，实现了数据的实时共享和协同工作。这样，企业可以更加全面地掌握自身的财务状况，及时做出准确的决策。
合思档案让数据“活起来”，实现了数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力的支持。同时，数据的可视化展示让企业管理层能够更加直观地了解企业的运营情况，做出更加科学的决策。
进行资源重组，提升管理能效。合思档案帮助企业优化了档案管理流程，整合了资源，提高了管理效率。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升自身的竞争力。
此外，合思档案还满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。它采用了先进的技术架构和安全机制，确保了系统的稳定性和可靠性。同时，严格遵守国家相关法律法规，保障了企业档案信息的合规性。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案的自动化发票解决方案适用于不同的企业场景，就像一把万能钥匙，能够打开各种企业财务档案管理的大门。
对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建和档案管理标准化落地。集团企业通常拥有多个分支机构和业务部门，档案管理分散、标准不统一是一个普遍存在的问题。合思档案通过建立共享中心，实现了档案的集中管理和标准化处理。各个分支机构和业务部门可以将档案信息上传到共享中心，由共享中心进行统一的处理和管理。这样，不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案信息的一致性和准确性。
业务系统多、数据量大的企业，合思档案能完成多系统数据互联和全生命周期管理。这类企业通常面临着数据分散、难以整合的问题。合思档案通过广泛连接各类异构业财系统，实现了多系统数据的互联和共享。同时，对档案的全生命周期进行管理，从档案的采集、整理、存储到利用和销毁，都进行了严格的控制和管理。这样，企业可以更加全面地掌握自身的档案信息，提高了数据的利用价值。
教育集团等企业，合思档案可重塑管理结构，破解低效的会计档案管理瓶颈。教育集团通常拥有多个学校和校区，会计档案管理工作繁琐、效率低下。合思档案通过优化管理流程，实现了会计档案的自动化管理。学校和校区可以将会计档案信息上传到系统中，由集团进行统一的处理和管理。这样，不仅提高了会计档案管理的效率，还减轻了财务人员的工作负担。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业通过使用合思档案的自动化发票解决方案取得了良好的成效，这些成功案例就是合思档案实力的最好见证。
海亮教育服务单位和作业人员增加，但通过合思档案实现了凭证自动化率提升。在使用合思档案之前，海亮教育的财务人员需要手动处理大量的凭证，工作效率低下。使用合思档案后，凭证自动化处理流程大大提高了工作效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
徐福记全集团无纸化，管理效率大大提升。徐福记是一家大型食品企业，传统的纸质档案管理方式给企业带来了巨大的成本压力。使用合思档案后，企业实现了全集团的无纸化办公，节省了大量的耗材成本和存储空间。同时，自动化的档案管理流程提高了工作效率，让企业能够更加快速地响应市场变化。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便捷。中交水规院是一家大型工程设计企业，档案管理工作涉及到大量的图纸和文件。使用合思档案后，企业减少了打印存储成本，同时提高了档案的查找和利用效率。在审计工作中，审计人员可以通过合思档案系统快速获取所需的档案信息，大大提高了审计工作的效率。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。金牌橱柜是一家知名的家居企业，业务涉及到设计、生产、销售等多个环节。使用合思档案后，企业可以通过系统快速查阅业务全貌，了解各个环节的进展情况。这样，企业管理层可以及时做出决策，提高了企业的运营效率。
还有年单据量2.6亿的企业实现了业财一体和降本增效；世界最大重型装备制造商之一实现档案管理标准化；某企业通过多系统数据互联节省了大量成本；中国最大K12民办教育集团之一简化了会计管理流程。这些成功案例都充分证明了合思档案的自动化发票解决方案的有效性和可靠性。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现数字化转型。如果您也想提升企业档案管理效率、降低成本，不妨免费试用合思档案的自动化发票解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
