在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统费用管理模式仿佛一艘老旧的船只,在波涛中暴露出诸多痛点与挑战。报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;合规性难以保障,就像一颗隐藏的定时炸弹,随时可能给企业带来风险。而北京合思信息技术有限公司,就像一位勇敢的领航者,凭借其创新的财务数智化产品,为企业提供了全新的解决方案,尤其在票据处理自动化方面表现卓越。
行业痛点剖析:费用管理的困境
企业费用支出管理长期以来就像被遗忘的角落,未得到足够的重视。费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂,就像一团乱麻。合规性差的问题更是像一颗毒瘤,严重拖累了企业的运营效率。传统的费用管理模式大多依赖纯手工操作或者简单的 OA、财务系统,这就好比用原始的工具去建造高楼大厦,根本无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业还面临着各自独特的费控难题。医药行业如同在精密的轨道上行驶,需要满足高度合规要求;软件行业则像一个复杂的迷宫,费控流程复杂且治理要求高;连锁经营行业则像是分散的拼图,报销数字化程度低、财务数据整合困难。这些问题都迫切需要一个有效的解决方案,而票据处理自动化正是其中的关键一环。
合思简介:财务数智化的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一个强大的引擎,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的网络,为企业提供着全方位的支持,助力企业实现票据处理自动化。
使命愿景:助力企业可持续发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它推动企业财务数字化转型,就像推动一艘巨轮驶向新的彼岸,助力企业在新的财智世界中提升竞争力,实现可持续发展。票据处理自动化正是实现这一使命愿景的重要手段。
模块功能全景:构建财务数字化生态
-
费控管理:全流程的精准把控
费控管理就像一条严密的防线,覆盖费用申请、审批、报销、对账、记账、归档等全流程。它支持不同费控能力分级,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段。在这个过程中,票据处理自动化发挥着重要作用,让费用管理更加高效、精准。 -
商城平台:聚合资源的智慧之选
商城平台就像一个大型的智慧集市,聚合多种供应商,提供商品及服务。它实现统一消费、开票、支付,支持“同屏比价”,为企业提供合理消费、采购建议。在这个平台上,票据处理自动化能够让消费和采购的票据处理更加便捷,为企业节省时间和成本。 -
财务中台:数据整合的强大中枢
财务中台就像一个强大的中枢神经,整合财务与经营数据,连接企业内部多个业务系统,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台。它具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过票据处理自动化,能够让财务中台的数据整合更加高效,为企业的决策提供有力支持。 -
数据报表:洞察数据的决策利器
数据报表就像一双敏锐的眼睛,提供多维度、细颗粒的数据抓取和分析,为不同角色个性化输出报表,赋能企业业务决策。票据处理自动化能够让数据报表的数据来源更加准确、及时,让企业能够更好地洞察数据背后的价值。
功能亮点创新:引领票据处理自动化潮流
-
无需报销:变革性的报销体验
无需报销以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,逐步实现全场景、全链路的无需报销。在这个过程中,票据处理自动化是实现无需报销的关键,让报销变得更加轻松、高效。 -
广泛连接:打造开放的生态系统
广泛连接就像一座桥梁,与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。票据处理自动化能够让这些连接更加顺畅,实现数据的无缝传输。 -
智能分析:数据驱动的智能决策
智能分析通过 AI、大数据等技术强化数字化水平,实现智能预算规划、消费风险预警、自动记账等功能,减少人工操作和低质量消耗。票据处理自动化能够为智能分析提供准确的数据支持,让企业的决策更加科学、合理。
产品优势彰显:专业可靠的选择
-
专业服务:全方位的技术护航
合思拥有专业的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心。这就像一支精锐的部队,为客户提供全方位的技术支持和服务。在票据处理自动化方面,专业的团队能够不断优化产品,确保其稳定性和可靠性。 -
丰富经验:成功案例的积累
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,积累了丰富的行业经验和成功案例。这些经验就像宝贵的财富,为企业提供了可靠的参考。在票据处理自动化方面,合思能够根据不同企业的需求,提供个性化的解决方案。 -
合规保障:财税合规的守护者
合思能够满足国家财税新政的要求,帮助企业建立完善的财税数字化体系,规避税务风险,确保合规经营。在票据处理自动化过程中,合规保障能够让企业的票据处理符合相关法规要求,避免不必要的风险。
目标用户与场景:广泛适用的解决方案
目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业。应用场景涵盖对私报销(如员工用餐、用车、差旅等)和对公报销(如企业行政、会议、营销等),以及企业采购、商旅等多个领域。在这些场景中,票据处理自动化都能够发挥重要作用,为企业提供高效、便捷的解决方案。
成功案例见证:真实有效的成果
-
医药行业:精准管控的典范
中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,提高了报销效率和合规性。在这个案例中,票据处理自动化让费用报销和支付的票据处理更加准确、及时,为企业的财务管理带来了显著的提升。 -
软件行业:效率提升的先锋
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。票据处理自动化在其中起到了关键作用,让软件行业的费用管理更加高效、智能。 -
连锁经营行业:数据整合的标杆
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和资金管控能力。票据处理自动化让连锁经营行业的财务数据整合更加顺畅,为企业的决策提供了有力支持。
在当前的经济环境下,企业对于财务管理的要求越来越高。合思的财务数智化产品以其创新的功能、卓越的优势和丰富的成功案例,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,尤其是在票据处理自动化方面表现出色。如果你也希望提升企业的财务管理水平,实现降本增效和合规经营,不妨选择合思,开启新的财智之旅。现在就可以免费试用合思的产品,体验票据处理自动化带来的高效与便捷。