在数字化浪潮的滚滚推动下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。在这一时代洪流中,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的费控管理系统,为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。该系统助力企业在数字化时代实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。
合思:财务数智化领域的先驱者
合思(原易快报)自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的全方位财务数智化服务体系。
合思不仅是专精特新企业,还在融资方面取得了显著成就。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,为众多付费企业和用户提供了优质的服务和支持。其在市场上的广泛认可,充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
费控管理系统:五级升级助力企业飞跃
合思的费控管理系统核心聚焦于费控管理,企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级。该系统支持企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级,为企业带来了前所未有的费控体验。
L1手工报销阶段,所有报销流程均依赖人工完成。这一方式效率低下,不仅消耗大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞。企业在这个阶段往往需要投入大量的资源来处理报销事务,却难以获得理想的效果。
L2电子化报销阶段,企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程搬至线上。这一举措打破了时间和地域的限制,使得报销流程更加便捷。然而,仍然存在对接零散供应商、人工检查发票等问题,影响了报销的效率和准确性。
L3初级无需报销阶段,系统集成供应商连通费控管理链条。员工的报销体验得到了显著提升,可实现集中订购、对公开票、统一支付,系统还能实时预警或控制费用支出。这一阶段的升级,让企业在费控管理上迈出了重要的一步。
L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销。通过聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,预算、消费、报销等全维度效率飞升。企业能够更加精准地控制费用,提高资金的使用效率。
L5高级无需报销阶段,智能工具赋能系统。系统自动申请、预算管理,实现全场景无需报销、供应商自动对账,还能动态推送决策分析建议。这一阶段的费控管理系统,真正实现了智能化和自动化,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思费控:业财一体的全新格局
与传统的费用管理方式相比,合思的费控管理系统具有显著优势。传统方式多从后端财务视角出发,往往存在滞后、片面的问题。这种方式无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。企业在费用管理上常常陷入被动局面,难以实现对业务的有效管控。
而合思的费控管理系统以公司全局视角进行费控管理。费控数据获取及时,能够前瞻性地指导业务展开。通过实现业财一体,打通费用数据与业务数据的连接,为企业在更高维度赋能。企业可以更加清晰地了解业务活动与费用支出之间的关系,从而做出更加科学合理的决策。
多行业应用:合思费控显神通
在不同的行业中,合思的费控管理系统都展现出了强大的适应性和实用性。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着诸多挑战。合规要求复杂、系统隔离、审批效率低下和支付人工耗损严重等问题,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。合思为其定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,大大提高了支付效率。同时,设置审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表,让企业的财务管理更加规范和高效。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的费控管理系统。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通与财务系统的数据连接,实现了数据的实时共享和业务流程的无缝对接。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。这一解决方案降低了审核和资金风险,提高了企业的财务管理水平。
未来展望:携手合思开启财务新征程
合思的费控管理系统在财务数字化转型的浪潮中,凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例,展现出了强大的竞争力。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。
合思将持续助力企业实现降本、提效与创收,在财务数智化领域取得更大的突破和发展。如果您想体验合思费控管理系统带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!