在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以赛傲生物为例，我们可以清晰地看到合思在助力企业财务数字化转型方面所展现出的强大能力。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在财务数字化转型的征程中曾面临诸多挑战，而合思提供的差旅报销系统及相关解决方案，犹如一把精准的钥匙，助力其成功开启了转型之门。
创新先锋：赛傲生物企业画像
赛傲生物成立于2010年，总部扎根于上海这片创新的热土。作为一家专注于细胞生物制药领域的创新型企业，它宛如一颗冉冉升起的新星，在行业中散发着独特的光芒。
赛傲生物的业务涵盖细胞药物研发与生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个关键领域。为了保障业务的高质量开展，它在多地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。凭借卓越的创新能力和扎实的业务基础，赛傲生物于2021年7月荣耀入选上海市专精特新企业。
困境迷局：传统报销模式痛点剖析
在未引入差旅报销系统之前，赛傲生物的财务报销体系仿佛是一座结构混乱的迷宫。采购、支付、报销等各个环节相互独立，犹如一盘散沙，缺乏有效的整合。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，难以满足多样化的业务需求。
虽然部分环节采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程之间的割裂问题严重，这就像一条条互不连通的河流，无法形成顺畅的水流。费用管控难度大，财务风险如同隐藏在暗处的礁石，时刻威胁着企业的财务安全。
具体来看，赛傲生物面临着以下几大痛点。
流程混乱难统一：员工的差旅审批流程漫长，犹如一场漫长的马拉松，预算超标情况时有发生，让企业的成本控制陷入困境。行政部门的物品采购审核流程也不规范，进度常常延迟，影响了企业的正常运营。
粗放管理难核算：员工提报申请单模板单一，财务人员在进行溯源、审核和归类工作时，仿佛在茫茫大海中寻找针一般困难，工作效率低下。
财务基础工作量大：人均处理500 + 张单据，报销会计需要手工制作凭证，并且依赖手工统计报表，信息滞后严重，难以给业务决策提供及时有效的依据，企业的发展仿佛蒙上了一层迷雾。
精准良方：差旅报销系统解决方案
为了解决赛傲生物面临的难题，合思提供了一套全方位的差旅报销系统解决方案。整个项目管理过程分为四个关键阶段：立项、计划、执行/监控和结项。
立项阶段：立项申请与项目合同、客商信息等关键信息紧密关联，系统自动生成项目台账，为项目的顺利开展奠定了坚实的基础。若项目发生变更，只需调整台账基础信息，便能确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用管理：由关联方发起申请，系统会匹配项目预算包自动进行管控，详细记录执行过程。结合项目管理系统的时间和需求计划，实现项目增值分析，将资源投入成本单独统计并计入项目台账，让企业对项目成本有清晰的掌控。
精细雕琢：系统实施过程与步骤
合思在为赛傲生物实施差旅报销系统时，采取了一系列精细的步骤，确保系统能够完美适配企业的业务需求。
定制化配置：根据赛傲生物的业务需求和内部流程规范，从数据层精心设置角色信息、权限和审批节点。同时，巧妙地隐藏或突出子报数字段信息，让系统更加贴合企业的实际情况。
系统集成：建立采购管理和台账管理体系，将供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。这样一来，企业的各项业务数据就像一颗颗珍珠，被串成了一条完整的项链，便于管理和查询。
功能优化：差旅报销系统支持移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请。系统还细化了费用管理颗粒度，重塑采购流程，灵活管理备用金。利用合思BI报表，为业务决策提供有力支持，让企业的决策更加科学、准确。
显著成效：转型带来的成果与效益
赛傲生物引入差旅报销系统后，取得了显著的成果和效益。
报销效率大幅提升：报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。
成本有效控制：差旅预算节省了100万元，有效控制了企业的成本，让企业在资源利用上更加高效。
财务核算效率飞跃：财务核算效率提升了90%，大大减轻了财务人员的工作量，让财务人员有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
多端便捷报销：移动+PC多端报销模式，让员工随时随地都能发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控，极大地提升了员工的报销体验。
费用管理精细化：细化费用管理颗粒度，明确了费用类型和审批流程，让企业的费用管理更加规范、透明。
采购流程重塑：重塑采购流程，关联申请、采购、付款等环节，统一管理供应商、合同等信息，实现自动制证，提高了采购效率和准确性。
数据支持决策：合思BI报表实时更新各部门费用变动情况，提醒管理层及时调整决策，让企业的发展更加稳健。
客户心声：赛傲生物的高度评价
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要实现合规和高效，就需要让流程更加透明、规范，减少人工干预带来的偏差。合思的差旅报销系统及相关解决方案，正好符合赛傲生物现阶段的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅，公有云模式部署敏捷、安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都有显著提升，员工、财务及管理层都深切感受到了数字化带来的便捷与高效。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务痛点，不妨选择合思的差旅报销系统。合思凭借专业的服务和强大的技术能力，已经帮助众多企业成功实现财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。现在，您可以免费试用合思差旅报销系统，开启企业财务数字化的新篇章！
