发票数字化转型:合思引领企业财务变革新风尚

在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,发票数字化转型已成为企业提升财务管理效率与合规性的关键环节。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,以敏捷的财务收支管理平台在这一领域崭露头角。随着国家财税新政的不断推行以及企业自身精细化管理需求的日益提升,合思的平台为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了坚实有力的支持,成为企业发票数字化转型道路上的得力伙伴。

发票数字化转型:合思引领企业财务变革新风尚
在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,发票数字化转型已成为企业提升财务管理效率与合规性的关键环节。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,以敏捷的财务收支管理平台在这一领域崭露头角。随着国家财税新政的不断推行以及企业自身精细化管理需求的日益提升,合思的平台为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了坚实有力的支持,成为企业发票数字化转型道路上的得力伙伴。

合思全景:财务数智化的璀璨明珠

合思(原易快报)自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一颗冉冉升起的璀璨明珠,在财务数字化的天空中散发着独特的光芒。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,这一荣誉的背后是其不断创新和卓越实力的体现。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络确保了能够及时响应客户需求。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多企业的信赖是对合思产品和服务的高度认可。

费控魔方:解锁企业费控新境界

在企业费控管理的领域中,合思宛如一个神奇的魔方,能够助力企业从不同的层级逐步迈向高级无需报销的理想境界。企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思的平台就像一位经验丰富的导师,陪伴企业从手工报销(L1)这一初始阶段,逐步迈向高级无需报销(L5)的巅峰。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,让部分链路实现无需报销。员工无需再为垫资而烦恼,系统会自动判断消费方案的合规性。这就好比为企业的费用管理装上了一个智能的“守门员”,确保每一笔费用都合理合规。

而在L5高级无需报销阶段,系统更是展现出了强大的智能识别能力。它可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这不仅大大提高了报销效率,还减少了人为错误的发生,让企业的费控管理更加精准高效。

连接桥梁:构建广泛集成的财务生态

未来的费控厂商需要具备更强大的广泛连接能力,而合思的平台就像一座坚固的桥梁,连接着企业内部的各个系统和外部的不同供应商。它能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,打破了信息孤岛,实现了数据的无缝流通。

同时,合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。这就好比一个大型的商业综合体,企业可以在这里一站式满足各种消费需求。此外,合思还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,为企业的资金管理提供了更多的便利和选择。

业财融合:开启智能报销新时代

合思实现了业财一体,让财务人员不再是企业业务流程中的旁观者,而是能够深度参与到业务发生(费用产生)的全过程。这就赋予了财务人员预判、规则设定、实时管控的能力,使财务真正成为企业决策的重要支持力量。

在发票数字化转型的过程中,电子发票的管理是一个关键环节。合思平台可对电子发票进行批量的验真、查重工作,就像一位严谨的“税务卫士”,规避了电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,让报销工作变得更加轻松快捷。

传统突围:对比传统报销的卓越优势

与传统手工报销和电子化报销相比,合思平台就像一把利剑,成功突破了传统报销方式的重重困境。传统手工报销阶段,预算凭经验制定,报销审批多依赖人工,易受时间和地域限制。这就好比在黑暗中摸索前行,不仅效率低下,还容易迷失方向。

电子化报销虽将流程搬至线上,但仍存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目复杂等问题。而合思平台通过集成供应商、智能化审批等功能,提升了报销效率和管理水平。它就像一位贴心的管家,为企业的报销管理提供了全方位的优质服务。

模式制胜:费控管理平台中的独特竞争力

在行业竞争格局中,合思凭借软件 + 商城的独特模式以及强大的融资能力脱颖而出。随着费控管理向全流程费控、无需报销演进,单一软件难以实现全面的无需报销。而合思的模式就像一辆装备齐全的战车,更受资本青睐,能够为企业提供更综合的解决方案。

医药领航:助力医药行业合规升级

中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。这些问题就像一道道难以跨越的鸿沟,阻碍着企业的发展。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。

同时,合思设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。这一系列的举措就像一场及时雨,满足了医药行业高度合规要求,提高了报销效率,让企业在合规的道路上大步前行。

软件提速:推动软件行业高效运营

中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思定制化的费控功能。合思通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置EAI模块在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。

这些功能就像给企业的运营装上了一台加速器,解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂等问题,让企业在市场竞争中更加游刃有余。

连锁赋能:提升连锁经营行业运营效率

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。这些问题就像一团乱麻,让企业的管理陷入困境。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。

这一解决方案就像一把神奇的剪刀,剪断了困扰企业的乱麻,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

发票数字化转型是企业财务管理的必然趋势,合思的财务收支管理平台在这一转型过程中展现出了强大的优势和广泛的应用价值。随着企业对财务精细化管理需求的不断提升以及费控管理平台的持续发展,合思将进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在未来的市场竞争中占据更有利的地位。

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captaincaptain
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