在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键环节。今天，我们将为大家介绍一家使用合思电子档案解决方案实现财务数字化转型的客户案例，展示合思在助力企业解决财务痛点、实现降本增效方面的显著成效。
经典零食巨头风采
以某国民经典零食品牌为例，该品牌在市场上畅销30余年，深受消费者喜爱。其庞大的业务规模带来了海量的单据处理需求，年单据量高达2.6亿。如此巨大的单据量，对企业的财务管理提出了极高的挑战。
财务困境凸显
-
复杂业务管理之困
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，这些系统之间缺乏有效的整合，导致管理繁杂且低效。各个系统的数据难以共享和协同，使得财务人员在处理业务时需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。 -
差旅核算管理难题
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还容易出现错误，难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。 -
会计档案管理困境
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在传统的管理模式下，会计档案的存储和检索效率极低，给企业的财务管理带来了极大的不便。
合思方案登场
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子档案解决方案。这一方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了财务流程的全自动化和数字化。
方案实施之路
-
差旅申请与订购
员工进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这样的多元化订购方式，为员工提供了更多的选择，提高了差旅预订的便捷性。 -
对账结算环节
合思商城对账单和TMC对账单进行对账结算，确保数据的准确性和一致性。通过系统的自动对账功能，大大减少了人工对账的工作量和错误率。 -
开票与记账处理
线上统一开票后，系统会自动进行拆分结算和自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的处理方式，适应了不同开票场景的需求。 -
档案管理实现
在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过电子档案解决方案，实现了会计档案的全流程数字化管理。
显著成果呈现
-
费用节约与效率提升
通过合思的电子档案解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率，使财务人员能够将更多的时间和精力投入到价值创造的工作中。 -
业财连接与档案管理升级
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加科学、规范，提高了数据的安全性和可靠性。 -
线上线下一体化管理优化
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户赞誉之声
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思电子档案解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考经验。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思电子档案解决方案。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现数字化转型和降本增效。现在，您可以免费试用我们的电子档案解决方案，亲身感受它为企业带来的变革。
