在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，精心打造专业的财务数智化产品与服务，为众多企业在财务领域披荆斩棘，解决了一系列难题，实现了降本增效的目标。差旅智能化服务作为合思服务体系中的重要一环，正助力企业在财务数智化转型的道路上稳步前行。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思始终以创新为驱动，以客户需求为导向，不断探索和完善自身的产品与服务体系。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，构建了广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这些举措，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在技术研发和市场拓展方面投入了大量的资源。公司累计融资超15亿元，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越口碑。差旅智能化服务作为合思服务矩阵中的重要组成部分，也得到了众多企业的认可和青睐。
核心功能：开启差旅智能化服务新篇章
系统集成：打破数据孤岛壁垒
合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行无缝对接。通过这种对接，实现了基础信息、业务数据的同步和共享，彻底打破了数据孤岛的局面。
以动力源为例，合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了同步。这使得企业内部的数据能够自由流动，为差旅智能化服务提供了坚实的数据基础。差旅智能化服务依托系统集成能力，能够实时获取员工的差旅相关信息，为后续的费用管控和报销流程提供准确的数据支持。
无需报销：畅享便捷差旅体验
合思的无需报销功能为企业员工带来了前所未有的便捷差旅体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定。
财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。差旅智能化服务通过无需报销功能，让员工在差旅过程中更加专注于业务，无需为繁琐的报销事务而烦恼。
预算管控：精准把控费用支出
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批流程；如果超预算，系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控功能，能够帮助企业实时了解费用支出情况，避免费用超标。差旅智能化服务在预算管控方面发挥着重要作用，能够根据企业的差旅预算，对员工的差旅行为进行合理引导和管控。
发票智能处理：提升发票处理效率
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作，同时还涵盖了多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差。
在差旅智能化服务中，发票智能处理功能能够快速准确地处理员工的差旅发票，为后续的报销和费用核算提供准确的数据支持。员工只需轻松上传发票，系统就能自动完成一系列处理操作，节省了大量的时间和精力。
开放接口与自定义流程引擎：加速业务流转
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
在差旅智能化服务中，开放接口与自定义流程引擎技术能够实现与企业内部其他系统的无缝对接，使得差旅相关的业务数据能够在不同系统之间快速流转，提高了整个差旅业务的处理效率。
优势对比：彰显差旅智能化服务卓越价值
传统财务报销和管理模式存在诸多弊端，如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。这些问题不仅降低了工作效率，还增加了企业的管理成本。
而合思的财务数智化解决方案，特别是差旅智能化服务，具有显著的优势。
效率提升显著
合思的差旅智能化服务能够大幅缩短员工报销周期。以动力源为例，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本得到了有效节约。差旅智能化服务通过优化报销流程和提高系统自动化程度，让员工和财务人员都能从繁琐的报销事务中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心业务中。
费用管控精准
合思的差旅智能化服务实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解差旅费用支出情况，避免费用超标。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，有效避免了事后管控存在的超标情况，确保了费用支出的合理性。差旅智能化服务能够根据企业的预算和政策，对员工的差旅行为进行实时监控和调整，帮助企业实现费用的精准管控。
数据实时共享
合思的差旅智能化服务打破了数据孤岛，实现了多系统数据互通。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业差旅信息。这使得企业能够及时做出决策，提高了管理的科学性和准确性。差旅智能化服务通过数据实时共享功能，为企业的差旅管理提供了有力的决策支持。
操作体验优化
合思的差旅智能化服务优化了操作体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。这使得员工和财务人员在使用过程中更加便捷、高效。差旅智能化服务通过优化操作体验，提高了用户的满意度和忠诚度。
应用案例：见证差旅智能化服务成功实践
动力源：开启差旅管理新篇章
动力源在使用合思的差旅智能化服务之前，面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过引入合思的费控、商城、BI和开放平台等解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。差旅智能化服务为动力源的差旅管理带来了质的飞跃，使其在市场竞争中更具优势。
汉威科技：实现差旅成本精准管控
汉威科技采用合思的差旅智能化服务后，解决了成本增效难题、支出散落多系统预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。差旅智能化服务帮助汉威科技实现了差旅成本的精准管控，提高了企业的财务管理水平。
派克新材：提升差旅报销与核算效率
派克新材在应用合思的差旅智能化服务后，解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。
报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。差旅智能化服务为派克新材的差旅管理提供了强大的支持，使其能够更好地适应企业的发展需求。
未来展望：拓展差旅智能化服务新边界
合思的差旅智能化服务凭借其强大的系统集成能力、高效的无需报销模式、精准的预算管控和发票智能处理等功能，在提升企业财务效率、加强费用管控、实现数据共享等方面展现出了显著优势。众多应用案例也充分证明了其为企业带来的实际价值。
在未来，随着企业数字化转型需求的不断增长，合思将持续创新和优化产品，进一步拓展服务领域。合思将不断探索差旅智能化服务的新边界，为更多企业提供更优质、更全面的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您也想体验差旅智能化服务带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
