在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司以其专业且极具创新性的财务数智化解决方案，犹如一位技艺精湛的工匠，为众多企业雕琢出高效、合规的财务管理新画卷。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何巧妙助力企业攻克财务难题，实现多维度费用分析的。
动力源：转型前夜的困境之舞
北京动力源科技股份有限公司自1995年诞生以来，便在电源行业的舞台上闪耀光芒，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目，宛如一颗颗璀璨的星星镶嵌在国家建设的蓝图之中。2022年3月，动力源更是凭借自身实力入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显出其在行业内的卓越地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心，组织架构犹如一座庞大而复杂的城堡。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一盘散沙，难以有效整合，导致系统之间沟通不畅，数据流通受阻。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验如同在迷宫中徘徊，让员工疲惫不堪；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，就像在波涛汹涌的大海中航行却没有指南针。系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重，业务覆盖面广和报销模式复杂进一步加剧了问题的严重性，各主体流程繁复如同乱麻，让财务管理陷入了困境。在这样的情况下，动力源急需一套能够实现多维度费用分析的解决方案，来打破当前的僵局。
合思：量身定制的转型魔方
面对动力源的困境，合思犹如一位神奇的魔法师，为其量身打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，开启了多维度费用分析的新篇章。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。这就好比给动力源的人员信息装上了翅膀，能够自由地在各个系统之间翱翔。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔费用都清晰可见，为多维度费用分析提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像给财务工作安装了一台智能发动机，大大提高了工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，合思能够从多个维度对费用进行分析，帮助企业更好地了解费用的流向和使用情况。
动力源：转型后的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源如同一只破茧而出的蝴蝶，实现了华丽蜕变，多维度费用分析也发挥出了巨大的作用。
效率提升方面，动力源实现了惊人的300%增长。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，缩短了整整3周的时间。这就好比给员工的报销之路铺上了一条高速公路，让他们能够快速地完成报销流程。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理上实现了降本增效。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。在多维度费用分析的支持下，员工能够更加清晰地了解自己的费用使用情况，合理规划消费。
对于财务人员来说，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如深入的多维度费用分析和财务管理决策。
在管理层面，合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以从多个维度对费用进行深入分析，及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了精细化管理。
通过动力源的成功案例可以看出，合思的财务数字化解决方案就像一把神奇的钥匙，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在多维度费用分析的助力下，企业能够更加清晰地了解自身的财务状况，做出更加明智的决策。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验多维度费用分析带来的巨大价值。
