在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,增速放缓、利润下滑成为不少企业需要应对的难题。而差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本,成为企业亟待解决的问题。合思的财务数智化产品与服务,正是在这样的背景下应运而生,为企业提供了差旅服务智能化的有效解决方案。
合思:财务数智化服务先锋
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造全方位的财务数智化服务体系。
在差旅服务智能化的道路上,合思以先进的技术和创新的理念,为企业构建了一个高效、便捷的差旅管理环境。通过这个平台,企业能够对差旅费用进行精细化管理,从消费前端到财务后端,实现全流程的数字化、智能化操作,大大提升了企业的财务管理效率和水平。
数智精细管理差旅成本显神通
差旅服务智能化的核心在于数智化和精细化管理,合思在这方面有着卓越的表现。
“合力省”奖励计划是合思的一大特色。该计划激励员工主动为企业省钱,通过一系列的激励机制,让员工在差旅过程中自觉选择更为经济实惠的消费方式。实施这一计划后,企业的超标订单大幅下降,差旅预算得到了可观的节省。
灵活的差标设置也是合思的优势之一。企业可以根据淡旺季和市场变化,灵活调整差标。这样既能保证员工的差旅体验,又能合理控制成本,实现企业和员工的双赢。
BI差旅风控系统更是为企业的差旅管理保驾护航。该系统能够对差旅过程进行全面监控和智能分析,及时发现异常情况并发出预警。通过对风险的有效控制,企业不仅能够降低差旅成本,还能预防潜在的风险,保障企业的合规经营。
资源整合打造差旅服务生态圈
差旅服务智能化离不开丰富的资源支持,合思在资源整合方面做得相当出色。
合思与国内外知名OTA展开合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这些丰富的酒店资源,能够满足企业不同层次、不同需求的差旅住宿要求。
在全球资源整合方面,合思同样表现卓越。它整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。无论是国内差旅还是国际差旅,合思都能为企业提供一站式的资源解决方案,让企业的差旅出行更加便捷、高效。
AI应用开启差旅智能新时代
随着人工智能技术的不断发展,合思将AI技术应用到差旅服务中,为企业带来了全新的差旅体验。
AI智能审批功能大大提高了差旅审批的效率。系统能够自动对差旅申请进行审核,根据预设的规则快速做出审批决策,减少了人工审批的繁琐流程,节省了大量的时间和精力。
AI智能推荐助手则为员工提供了个性化的行程与住宿推荐。通过对员工的历史差旅数据和偏好进行分析,系统能够精准地为员工推荐符合其需求的行程和住宿方案,同时还能提供自动化预订服务,让员工的差旅安排更加轻松、便捷。
对于企业来说,AI技术还能自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。通过对这些数据的深入分析,企业能够更好地掌握差旅成本的使用情况,优化差旅管理策略,实现差旅成本的有效控制。
下沉市场差旅管控新策略
在差旅服务智能化的过程中,下沉市场是一个不可忽视的领域。随着企业业务的不断拓展,差旅目的地逐渐向三四线及以下城市扩展。合思针对下沉市场的特点,为企业提供了科学的差旅管控解决方案。
合思助力企业与下沉市场的合作伙伴建立深度合作关系,通过深入了解当地的市场情况和消费特点,科学设置差标管控金额。某连锁零售企业在合思的帮助下,将差标管控下沉至区县维度。实施后,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降,取得了显著的成本控制效果。
出海业务差旅难题一站式解决
对于有出海业务的企业来说,国际差旅管控是一个难题。合思凭借其强大的资源整合能力和技术实力,为企业提供了一站式多语言服务解决方案。
在国际机票方面,合思通过全球四大GDS供应商和航司直连,为企业提供低价机票,并对机票预订进行有效管控。在国际酒店方面,支持多维度管控和自有协议线上托管,让企业能够更好地控制酒店成本。国际用车方面,合思提供聚合服务,帮助企业规避风险,保障员工的出行安全。
线下消费管控消除管理盲区
在线下消费管控方面,合思易商卡发挥了重要作用。它实现了线下消费全场景覆盖,消灭了因公消费管理的“盲区”。员工使用易商卡进行消费,无需繁琐的报销流程,既方便了员工,又帮助企业更好地控制了成本。
数电票时代档案管理新突破
在数电票时代,企业面临着全链路管理的新需求。合思电子会计档案管理平台应运而生,助力企业盘活业财数据价值。
应用电子会计档案可以降低档案耗材和存储成本,节约整理成本,提升检索效率,同时还能实现管理合规。通过这个平台,企业能够更好地适应数电票时代的要求,提升财务管理的效率和水平。
差旅服务智能化是企业提升差旅管理水平、降低成本、提高运营效率的必由之路。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能与优势以及在多场景的成功应用案例,能够帮助企业科学地降低差旅成本、提升运营效率、实现合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇,选择合思,在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中,找到自己的最佳路径,迎接更可期待的商业未来。现在,不妨点击免费试用,亲身感受合思差旅服务智能化带来的卓越体验!