在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对于挖掘净利润起着至关重要的作用。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及智能审批工具，为企业解决差旅管控难题，开辟了一条新的道路。
行业痛点剖析：差旅成本困境待解
在当下的商业环境中，企业遭遇了收入增长放缓、利润提升艰难的局面。有三大“净利润黑洞”严重侵蚀着企业的盈利能力，分别是惯性思维的束缚、业财脱节的困扰以及预算失控的风险。
差旅成本在企业运营成本中占据着相当大的比重，它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的 10% – 40%，在一些高频差旅行业，这一比例更是超过 20%。疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这无疑进一步加大了企业的成本压力。
为了控制成本，企业常常采取“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能够看到一定的效果，但却以牺牲员工体验为代价，对企业的可持续发展产生了不利影响。而且，线下差旅费用管控存在着诸多盲区，在数电票时代，企业的差旅管理又面临着新的挑战。此时，智能审批工具的出现，为解决这些问题带来了希望。
解决方案探秘：智能审批开启新篇
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，借助广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中，智能审批工具贯穿其中，实现了从“硬控”到“智控”的转变。
这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过智能审批工具，企业能够更加科学地降低差旅成本，提升运营效率。智能审批工具可以自动对差旅申请、费用报销等进行审批，大大缩短了审批时间，提高了工作效率。
核心功能亮点：智能审批优势尽显
- 全场景覆盖的智能审批
智能审批工具实现了线上线下全场景覆盖。在线上，它提供了商旅订购、差旅申请等功能；在线下，易商卡消费解决方案让差旅、采购、补助等都能得到有效管理。同时，智能审批工具还能实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让企业的差旅管理更加便捷高效。
无论是员工的差旅申请，还是费用报销，智能审批工具都能快速准确地进行处理。它可以根据预设的规则，对申请和报销进行自动审批，对于不符合规则的情况，及时提醒相关人员进行修改，确保每一笔费用都合理合规。
- 国内外资源整合的智能审批
智能审批工具整合了全球优质服务商渠道。它覆盖了 70 多个国家近 200 万家酒店、千余家航空公司、800 多座城市境外打车资源。通过多平台接入比价，为企业提供最优惠的差旅方案。而且，它还提供多语言版本，方便企业开展国际化业务。
在进行差旅预订时，智能审批工具可以自动筛选出符合企业差标和预算的资源，让企业在全球范围内都能享受到优质、便捷、实惠的差旅服务。同时，它还能对预订情况进行实时监控，确保预订的顺利进行。
- 管控与体验并重的智能审批
智能审批工具具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。它还提供优惠券 + 合力省、买贵赔等服务，让企业在控制成本的同时，也能提升员工的差旅体验。此外，差旅分析报告和风控类 BI 看板可以实时展示差旅费用的使用情况，帮助企业进行预算管理。
智能审批工具还支持多账户管理，企业可以根据不同的部门、项目或人员设置不同的账户权限，实现精细化管理。通过这些功能，企业可以在不影响员工体验的前提下，实现对差旅成本的有效管控。
- AI 规划助力的智能审批
智能审批工具提供了一系列 AI 功能，如 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等。这些功能从多个维度提升了员工的差旅体验，让差旅管控在不知不觉中完成。
AI 行程助手可以根据员工的差旅需求，自动规划最优的行程方案；AI 自动下单助手可以在员工提交差旅申请后，自动完成预订下单；AI 风控可以实时监测差旅过程中的风险，及时发出预警；AI 报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供数据支持。
应用场景案例：智能审批成效显著
- 下沉市场的智能审批实践
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇。在与合思合作后，借助智能审批工具将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了 8%，但酒店预订消费金额同比下降了 6%。这表明智能审批工具在下沉市场能够有效控制差旅成本，同时满足企业业务拓展的需求。
通过智能审批工具，企业可以根据不同地区的经济发展水平和消费情况，灵活调整差标。在保证员工差旅质量的前提下，降低了不必要的费用支出。同时，智能审批工具的高效审批流程，也让员工的差旅申请更加便捷，提高了员工的工作积极性。
- 出海业务的智能审批支持
对于出海企业来说，智能审批工具整合了全球资源，提供一站式多语言服务。它满足了员工境外安全保障、价格优势、预订管理等多方面的需求。例如，它可以帮助企业获取国际机票的低价，支持多维度管控，提供全球酒店资源并支持多维度管控。
在出海业务中，智能审批工具可以为企业提供全面的差旅解决方案。它可以解决语言不通、文化差异等问题，让员工在境外也能享受到优质的差旅服务。同时，它还能对境外差旅费用进行有效管控，确保企业的资金安全。
- 线下消费管控的智能审批探索
智能审批工具通过易商卡帮助企业实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理的“盲区”。员工反馈，使用智能审批工具后无需垫资，报销更加方便。
易商卡与智能审批工具相结合，实现了线下消费的实时监控和审批。员工在消费后，智能审批工具可以自动获取消费信息，并根据预设的规则进行审批。这样，企业可以及时掌握员工的消费情况，避免了线下消费管理的漏洞。
- 数电票时代的智能审批应对
在数电票时代，智能审批工具的电子会计档案管理系统助力企业实现了全链路管理。它降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，确保了管理合规。
智能审批工具可以自动识别和处理数电票，将其与相关的差旅申请、报销等信息进行关联，实现电子会计档案的自动化管理。企业可以通过智能审批工具快速查询和调阅相关的档案信息，提高了工作效率，同时也保证了档案管理的安全性和合规性。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的全流程数智化差旅管理解决方案，尤其是智能审批工具，能够满足企业在差旅管控方面的多种需求，真正实现“用得丝滑、管得无形”。企业不妨抓住这一机遇，选择合思的智能审批工具，利用其前瞻的 AI 技术探索，在差旅管理中赢得成本优势，挖出更多净利润，共创更可期待的商业未来。现在就可以免费试用智能审批工具，开启企业差旅管控的新篇章。
