在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切。特别是在差旅管理方面,如何实现差旅数据整合,优化费控流程,成为众多企业关注的焦点。今天,我们就为大家介绍一家使用合思产品实现显著降本增效的上市公司案例,看看它是如何借助合思的解决方案有效解决差旅痛点,实现企业费控的优化升级。
核心成效:差旅数据整合带来的飞跃式提升
该上市公司通过引入合思的解决方案,成功实现了差旅数据整合,在费控管理方面取得了令人瞩目的成效。员工报销效率提升了300%,这意味着员工从繁琐的报销流程中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务人力成本降低了50%,企业告别了企业费控的“盲盒”模式,实现了更加精准、高效的费用管理。差旅数据整合让企业的每一笔费用都清晰可查,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
客户背景:高端制造企业的差旅管理困境
这家高端制造上市公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司,业务规模庞大。然而,随着企业的发展,差旅管理方面的问题逐渐凸显。员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱,不支持移动端更是让员工在外出差时无法及时提交报销申请。个人垫资和纸质借款申请增加了员工的资金压力和操作成本,报销时效长也让员工的耐心逐渐消磨。
财务部门也面临着巨大的挑战。低价值工作占据了财务大量时间,手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题让财务人员疲于奔命。老板无法实时掌握业务数据,人工统计分析不仅效率低下,而且容易出现误差。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这让企业的发展陷入了困境。
解决方案:合思打造的差旅数据整合利器
为了解决这些问题,该企业选择了合思的解决方案。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品构成了一套完整的差旅管理体系,实现了差旅数据整合。
预算预占用功能让企业能够提前规划差旅费用,避免超支。费用标准校验和行程重叠校验功能确保每一笔费用都符合企业的规定,杜绝了不合理的开支。订单占预算功能让企业能够实时掌握费用使用情况,做到心中有数。差标校验功能保证了员工的差旅费用在合理范围内,避免了不必要的浪费。
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能让财务部门的工作更加高效。自动生成凭证功能减少了手工做账的工作量,提高了财务数据的准确性。合思BI·差旅分析功能为企业提供了详细的差旅数据报告,让老板能够实时掌握业务数据,为管理决策提供有力支持。
成效与成果:差旅数据整合带来的实际效益
通过差旅数据整合,该企业的员工报销效率大幅提升。员工不再需要在多个系统之间切换,只需在合思平台上即可完成报销申请,随时随地提交报销单据。报销时效大大缩短,员工的资金压力得到了缓解。
财务人力成本显著降低。财务人员从繁琐的手工工作中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。预算预占用、费用标准校验等流程的自动化有效管控了差旅费用,企业的费用支出得到了合理控制。
客户反馈:有求必应一拍即合的合作体验
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣。合思的专业服务和先进技术让企业在差旅管理方面取得了显著的进步。
未来合作与展望:携手共进优化费控管理
随着企业的不断发展,未来双方有望在更多领域深入合作,进一步优化费控管理,提升企业经营效率和效益。差旅数据整合将为企业的发展提供更加有力的支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临类似的费控难题,不妨尝试合思的解决方案,开启高效费控管理新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验差旅数据整合带来的优势,让您的企业在费控管理方面实现质的飞跃。