在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正驶入发展的快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这一变革正深刻影响着企业的财务管理模式。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一发展趋势，适时推出了合思档案平台，并发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
市场形势：电子凭证改革引领财务数智化新风向
近年来，我国在电子凭证改革方面举措不断。铁路、民航旅客运输领域大力推广全面数字化电子发票，这一举措标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化成为了财务数智化发展的必由之路。
实现电子凭证全流程无纸化，对于企业的内部审计管理而言，有着诸多积极意义。它能够优化管理流程，让内部审计管理更加高效有序。通过数字化的手段，企业可以快速准确地获取相关财务数据，为内部审计管理提供有力的数据支持。同时，还能降低成本，减少纸质档案管理过程中的人力、物力投入。此外，这一变革有利于企业实现数字化和绿色化的协同转型，在提升企业竞争力的同时，也符合可持续发展的要求。
痛点分析：纸质档案管理顽疾亟待破解
在不同行业的企业中，纸质档案管理存在着诸多痛点。这些痛点在内部审计管理过程中尤为突出，严重影响了企业的运营效率和合规性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司就面临着归档难、查找慢的问题。大量的纸质档案使得内部审计管理时，工作人员需要花费大量的时间和精力去寻找和整理相关资料，不仅效率低下，还容易出现错误。在餐饮行业，如COMMUNE幻师、云海肴等企业，同样面临着纸质档案管理的困扰。归档不及时、档案保存不规范等问题，给内部审计管理带来了很大的挑战。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司则遭遇了档案数据难利用、管理效率低的困境。纸质档案的数据难以进行有效的整合和分析，导致内部审计管理无法及时获取准确的信息，影响了决策的科学性。在教育、软件等行业，企业也普遍存在着纸质档案管理成本高、不合规等问题，这些问题在内部审计管理中都成为了阻碍企业发展的绊脚石。
解决方案整体策略概述：合思档案打通全流程管理脉络
合思档案平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的内部审计管理提供了全方位的解决方案。
通过打破数据壁垒，合思档案实现了不同系统之间的数据同源。这意味着在内部审计管理过程中，企业可以更加便捷地获取和整合相关财务数据，提高了数据的准确性和及时性。同时，平台还具备自动组装审计功能，能够根据预设的规则自动生成审计报告，大大提高了内部审计管理的效率。
在实物管理方面，合思档案实现了高效管理。通过数字化的手段，对实物档案进行精准定位和管理，减少了实物档案丢失、损坏的风险，为内部审计管理提供了可靠的实物依据。合思档案通过这些策略，助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为内部审计管理提供了坚实的保障。
核心模块：合思档案功能蓝图构筑管理新生态
合思档案的功能蓝图为企业的内部审计管理提供了强大的支持。
便捷调阅不打印，让企业在内部审计管理过程中无需再为查找纸质档案而烦恼。通过合思档案平台，用户可以随时随地在线调阅所需的电子档案，提高了工作效率。混序归集免组装，打破了传统档案管理的顺序限制，实现了档案的快速归集和整理，为内部审计管理提供了更加灵活的方式。
电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个环节。在采集环节，智能采集功能通过开放式接口互联和自主采集，能够快速准确地获取各种电子凭证。在档案制档环节，智能关联和自动组装功能，让档案的制作更加规范和高效。在管理环节，平台实现了对档案的安全存储和有效管理。在使用环节，用户可以根据需要灵活使用档案，为内部审计管理提供了全方位的服务。
竞争优势：合思多维度优势铸就行业领先地位
合思作为专精特新企业，在电子会计档案管理领域具有诸多竞争优势，这些优势也为企业的内部审计管理提供了有力保障。
自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为企业的研发和发展提供了坚实的后盾。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛连接的生态，使得合思能够与更多的企业和机构进行合作，为内部审计管理提供更加全面的服务。
双轮驱动的模式创新，让合思在市场竞争中脱颖而出。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了企业的财务管理流程，提高了内部审计管理的效率。这些优势使得合思在电子会计档案管理领域占据了领先地位，为企业的内部审计管理提供了更加可靠的选择。
成功案例：企业应用合思档案实现管理新突破
众多企业在使用合思档案后，在内部审计管理方面取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。在内部审计管理过程中，员工无需再花费大量时间去整理和查找纸质档案，提高了工作效率。COMMUNE幻师通过合思档案的应用，年节约成本5000万元。在内部审计管理方面，更加高效的档案管理方式，减少了不必要的成本支出。
云海肴在使用合思档案后，实现了档案管理的规范化和数字化。在内部审计管理中，能够更加及时准确地获取相关财务数据，为决策提供了有力支持。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，解决了档案数据难利用、管理效率低的问题。在内部审计管理过程中，能够更加高效地对档案数据进行分析和利用，提高了决策的科学性。
服务体系：合思全方位服务保障管理无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业的内部审计管理提供全方位、本地化的服务支持。
通过在多地设立研发中心和直营服务网络，合思能够及时了解客户的需求，并为客户提供专业的解决方案。众多合作伙伴的加入，进一步拓展了合思的服务范围。在企业使用合思档案过程中，遇到的任何问题都能够得到及时解决，为内部审计管理提供了可靠的服务保障。
在当前经济环境下，合思档案在助力企业实现财务数智化、解决档案管理痛点方面发挥着重要作用。《电子会计档案实践案例集》为企业的内部审计管理提供了宝贵的参考价值和借鉴意义。合思档案能够帮助企业优化内部审计管理流程，提高管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
