在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，如何有效管控成为企业提升净利润的关键所在。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控难题，精心打造了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，其中智能化审批系统更是发挥着至关重要的作用。
行业痛点：差旅成本的“隐形黑洞”
企业在发展过程中，常常遭遇一些影响净利润的“隐形黑洞”。在传统管理模式下，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题较为突出。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，一般在10% – 40%之间，部分高频差旅支出行业的差旅费用甚至能达到运营成本的20%以上。随着市场需求的变化，疫情后差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上升。传统的硬控方式虽然能在短期内降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，长期来看，会对企业的可持续发展产生不利影响。
此外，下沉市场差旅业务增长迅速，然而企业传统差旅管控仅支持到“市”一级，无法满足下沉市场的需求。同时，出海业务的增加也带来了国际差旅管理的新需求，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来更是给企业差旅管理带来了新的挑战。在这样的背景下，企业急需一套高效的差旅管控解决方案，而智能化审批系统则是其中的关键一环。
解决方案概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这一解决方案，企业能够实现差旅精细化管控，从传统的“硬控”模式走向智能化的“智控”模式。
智能化审批系统在整个解决方案中扮演着核心角色。它能够对企业的差旅活动进行全面、精准的管控，实现消费、入账、归档等环节的自动化处理，大大提高了企业的工作效率和管理水平。同时，该系统还能够根据企业的实际需求进行个性化设置，满足不同企业的差异化需求。
核心功能与优势：多维度的精细化管控
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数智化精细管理，引领差旅新风尚
合思的智能化审批系统通过精细化规则设置和数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。例如，“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱，在不影响工作的前提下，为企业节约成本。同时，系统能够灵活调整差标，既保证了员工的体验，又能有效控制企业的成本。BI差旅风控系统实时监控预警，能够及时发现并控制成本和识别风险，为企业的差旅管理提供了有力的保障。智能化审批系统的应用，让企业的差旅管理更加科学、高效。 -
下沉市场管控，覆盖基层无死角
合思与OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。智能化审批系统能够根据不同区县类型科学设置差标管控金额，实现对下沉市场的精准管控。这一功能使得企业在拓展下沉市场业务时，能够更好地控制差旅成本，提高运营效率。 -
出海业务支持，全球服务无阻碍
对于企业的出海业务，合思的智能化审批系统整合了全球优质服务商渠道，覆盖70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。系统提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，为企业的国际差旅提供了全方位的保障。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连提供低价并支持多维度管控，国际酒店支持多维度管控和企业自有协议线上托管，国际用车提供聚合服务并支持风险控制。智能化审批系统的全球化布局，让企业的出海业务更加顺畅。 -
线下消费管控，资金安全有保障
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。智能化审批系统对线下消费进行实时监控和管理，确保企业资金的安全和合规使用。这一功能解决了企业线下差旅费用管控的难题，让企业的财务管理更加规范。 -
电子会计档案管理，数据价值再挖掘
合思建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求。智能化审批系统能够与电子会计档案管理系统无缝对接，实现业财数据的自动归档和管理。通过盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。这一功能使得企业的财务管理更加智能化、数字化。 -
AI技术应用，体验管控双提升
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，与智能化审批系统深度融合。从员工和企业视角多维度提升差旅体验和管控效果。AI智能审批能够快速、准确地处理审批流程，提高工作效率；AI智能推荐助手能够根据员工的历史数据和企业的差标规则，为员工提供个性化的差旅建议，提升员工的差旅体验。智能化审批系统在AI技术的加持下，变得更加智能、高效。
应用场景与案例：实践见证成效
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下沉市场案例：精准管控促增长
某连锁零售企业与合思商城合作，借助智能化审批系统，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据表明，智能化审批系统能够有效控制企业在下沉市场的差旅成本，同时促进业务的增长。 -
合规管控案例：风险识别保合规
某企业应用合思的智能化审批系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控，有效避免了潜在的风险和损失。智能化审批系统的风险识别和监控功能，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
易商卡案例：便捷体验省成本
合思易商卡客户企业员工反馈，使用智能化审批系统结合易商卡后，无需垫资，报销方便。这一模式帮助企业“捂住钱袋子”，提高了员工的满意度和企业的资金使用效率。智能化审批系统与易商卡的结合，为企业的差旅管理带来了全新的体验。
在当前企业差旅管控面临诸多挑战的情况下，合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案，尤其是智能化审批系统，能够帮助企业有效降低差旅成本、提升运营效率、实现合规经营。企业应抓住机遇，选择合思平台，积极应对差旅管控难题，实现降本增效和可持续发展。现在就联系合思（400 – 105 – 6505），免费试用智能化审批系统，开启高效差旅管控之旅。
