在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度快速扩张，企业数字化转型的步伐也愈发急促。在这一宏大背景下，传统纸质档案管理的弊端逐渐浮出水面，成本居高不下、效率低下、合规风险如影随形等问题日益凸显。此时，企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，来为其档案管理困境排忧解难，而发票数字化转型工具——合思档案，无疑是企业的理想之选。
行业痛点：纸电混合时代档案管理的荆棘之路
在纸电混合的复杂时代，企业在档案管理领域仿佛置身于荆棘丛中，每一步都充满了艰辛与挑战。
企业高管常常为纸质档案管理的高昂成本和巨大占地问题而愁眉不展。堆积如山的纸质档案不仅占据了大量宝贵的办公空间，而且数据的分析与利用犹如大海捞针，难上加难。这使得企业在决策时缺乏有力的数据支撑，犹如在迷雾中摸索前行。
财务人员则深陷繁琐的档案数据核对工作中无法自拔。他们需要手动逐一匹配核对海量的档案数据，每一个数字都需要小心翼翼地确认，工作枯燥乏味且效率极低。大量的时间和精力被消耗在这些重复性的劳动中，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
业务人员在报销流程中也饱受折磨。繁琐的报销流程就像一个迷宫，让他们在其中迷失方向，耗费了大量的时间和精力。而且，纸质档案还隐藏着诸多成本和风险。显性成本如耗材和存储费用不断攀升，隐形成本如手工装册和低效查询也在无形中侵蚀着企业的利润。同时，纸质档案易损坏、电子凭证管理不善等问题还带来了高合规风险，让企业时刻处于提心吊胆的状态。
解决方案概述：合思档案开启档案管理新征程
合思档案作为一款卓越的发票数字化转型工具，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，像一位技艺高超的魔术师，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保所有档案应收尽收。便捷调阅不打印、混序归集免组装的单套制方案，让档案管理变得轻松高效。而档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等六大场景解决方案，则如同六颗璀璨的明珠，为企业的档案管理提供了全方位、多层次的支持。
核心功能亮点：合思档案的强大内核
合思档案拥有多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等核心功能，这些功能就像一辆高性能汽车的引擎和零部件，共同驱动着企业档案管理的高效运转。
多源采集功能支持接口互联和手动采集两种方式，它就像一个神通广大的采集器，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是来自不同业务系统的数据，还是手工录入的数据，都能被它轻松捕获。
智能制档功能通过规则引擎自动组装档案，就像一位经验丰富的工匠，将各种档案数据巧妙地组合在一起。字段映射方便查阅，让用户能够快速找到所需的档案信息。同时，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严格的质量检查员，确保档案的准确性和合规性。
档案管理功能支持权限管理、档案目录灵活扩展、规范预置档号等。权限管理就像一把安全锁，确保只有授权人员才能访问和操作档案。档案目录灵活扩展则让企业能够根据自身需求定制档案管理结构。规范预置档号则为档案的有序管理提供了保障。
档案应用功能实现了多维检索、一站式预览、穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅等。多维检索就像一个精准的搜索引擎，让用户能够快速找到所需的档案。一站式预览则让用户无需在不同系统中切换，即可全面了解档案信息。穿透联查则能够深入挖掘档案背后的关联信息，为企业决策提供有力支持。
用户收益：不同角色的价值提升
不同用户群体都能从合思档案这款发票数字化转型工具中获得显著的收益。
CEO/高管能够沉淀数据资产，就像一位精明的收藏家，将企业的档案数据转化为宝贵的资产。保障合规管理，让企业在法律的框架内稳健发展。提升企业财务档案利用效率，为决策数智化提供有力支持，实现降本增效的目标。
归档员/财务人员可以提高工作效率，摆脱繁琐的手工操作，就像从繁重的体力劳动中解放出来一样。实现档案数据同源，确保数据的一致性和准确性。轻松完成档案管理工作，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员则能够实现档案外审在线化、可溯源，就像拥有了一双火眼金睛，能够清晰地看到档案的来龙去脉。一键查询借阅，无需与财务人员重复沟通，大大提高了审计工作的效率。
典型场景：全方位覆盖企业业务
合思档案涵盖了企业在不同业务场景下的档案管理需求，如报销业务、采购业务、资金业务等。在报销业务中，通过规则引擎和证据链完整性检测，能够保障财务合规，确保每一笔报销都合理合法。同时，实现业务数据与档案数据的有效关联和管理，让报销流程更加透明和高效。
在采购业务中，合思档案能够对采购合同、发票、验收单等档案进行全面管理，确保采购过程的合规性和可追溯性。在资金业务中，它能够对资金收支凭证、银行对账单等档案进行准确记录和管理，为企业的资金安全提供保障。
客户成功案例：真实见证合思档案的实力
众多不同类型的企业都通过合思档案解决了档案管理难题，这些成功案例就像一面面旗帜，展示了合思档案的强大实力。
年单据量 2.6 亿的企业，在使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。就像一艘巨轮在茫茫大海中找到了正确的航线，航行得更加顺畅。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案实现了共享中心统建档案管理系统的标准化落地。这就像一座高楼大厦有了坚实的基础，能够更加稳固地发展。
某企业通过合思档案打破数据孤岛，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。就像打通了企业的任督二脉，让企业的信息流通更加顺畅。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。就像给教育集团的财务管理装上了一个加速器，让其发展更加迅速。
电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为一款优秀的发票数字化转型工具，凭借其强大的功能、丰富的解决方案和成功的客户案例，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可以免费试用合思档案，亲身体验它的魅力。
