在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐日益加快，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。在这一变革的浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，其旗下的档案管理系统——合思档案，正凭借卓越的技术与创新的理念，为众多企业解决财务档案管理难题，引领企业迈向数字化转型的新征程。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思档案管理系统带来的变革。
红枣巨头档案管理困境凸显
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着公司业务的不断拓展和规模的日益扩大，其在财务档案管理方面的痛点也逐渐显现。
传统的档案管理模式下，归档工作犹如一场艰难的攻坚战。财务人员需要花费大量的时间和精力，去确认单据、凭证等的一致性，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况。这种繁琐的工作流程不仅耗费了大量的人力，还大大降低了工作效率。
纸质档案的查找更是让人头疼不已。受时空的限制，档案无法实现实时调阅和精准查找。当需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，既浪费时间，又影响工作进度。
大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了极高的要求。公司需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
更为重要的是，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，存在着合规性风险。这些问题如同一座座大山，压得好想你财务团队喘不过气来。
合思档案管理系统精准破局
面对好想你在财务档案管理方面的诸多难题，合思档案管理系统挺身而出，提供了一系列针对性的解决方案。
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打破数据壁垒实现一键联查
合思档案管理系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将各类财务数据进行整合，财务人员只需轻轻一点，即可实现档案的一键联查。这一功能大大提升了财务人员的工作效率，让他们从繁琐的档案查找工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。 -
自动组装档案审计高效便捷
在审计工作方面，合思档案管理系统采用了自动组装的方式。以内审以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提高了审计效率。系统能够自动对档案数据进行分析和比对，快速发现潜在的问题，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理精准定位档案
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案管理系统借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。当需要查找某份实物档案时，只需查询电子档案，即可快速定位实物的位置，大大提高了档案管理的效率。
合思方案助力企业显著降本增效
通过引入合思档案管理系统，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的归档、查找等工作，如今在系统的帮助下，变得轻松高效。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的运营效益。同时，合思档案管理系统的应用，也确保了企业财务档案管理的合规性，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
合思档案管理系统帮助好想你成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续凭借其领先的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化转型。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨选择合思档案管理系统。现在，您可以免费试用合思档案管理系统，亲身感受其为企业带来的高效与便捷，让有限的资源发挥出更大的价值。
