在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了诸多挑战，流量红利逐渐消退，企业面临着前所未有的压力。在这样的背景下，精细化运营和财务数字化成为了连锁零售企业突破发展瓶颈、提升利润的关键所在。合思作为财务数字化服务领域的佼佼者，深度参与到连锁零售业的财务数字化转型进程中。通过分享某知名连锁零售企业的成功经验，为整个行业提供了极具价值的参考借鉴。
零食连锁巨头的发展困境
以“鸣鸣很忙”集团为例，这是一家专注于线下专业零食连锁的企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，在全国范围内的门店数量超过了10000家。然而，随着企业规模的不断扩大，“鸣鸣很忙”在发展过程中也遇到了不少难题。
门店标准化落地困难重重。由于门店数量众多且分布广泛，要实现统一的管理和运营标准并非易事。在财务报销方面，流程低效的问题尤为突出。差旅报销与申请严重脱节，员工在差旅过程中的各项费用申请和报销无法有效衔接，导致报销流程繁琐且容易出错。
发票审核回收难也是一大痛点。大量的发票需要人工审核和回收，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现发票丢失、审核错误等问题。私车公用的管控也较为薄弱，缺乏有效的管理机制，导致费用支出难以控制。
合思定制差旅管理策略
合思针对“鸣鸣很忙”面临的问题，精心制定了一套差旅管理策略。
差旅无需报销成本合理收缩。合思的解决方案实现了员工申请即合规，从源头上对差旅费用进行了有效的管控。员工在进行差旅申请时，系统会自动根据企业的差旅政策进行合规性检查，确保每一笔差旅费用的支出都是合理且符合规定的。
门店发票统一回收管理。通过合思的解决方案，门店的发票实现了统一回收和管理，大大减少了“人”的精力投入。系统能够自动对发票进行识别和审核，提高了收票和核票的效率，避免了人工审核过程中可能出现的错误和漏洞。
拥抱自动化精细核算。合思的解决方案引入了自动化精细核算功能，车补金额能够自动计算。系统会根据员工的差旅行程和企业的车补政策，自动计算出相应的车补金额，确保车补的计算准确无误，同时也提高了核算的效率。
差旅管理策略成效显著
引入合思的差旅管理策略后，“鸣鸣很忙”取得了显著的成效。
督导巡店效率大幅提升。在差旅管理策略的支持下，督导人员的差旅安排更加合理高效，能够更快地到达各个门店进行巡查和指导。这使得门店的标准化落地速度大大加快，企业的整体运营效率得到了显著提升。
财务成本大幅节约。通过优化差旅管理策略，“鸣鸣很忙”在财务方面实现了年节约成本5000万的惊人成绩。高效的报账流程也使得从提交到归档至多24h即可完成，大大提高了财务工作的效率。同时，企业拥有了可指导业务动作的财务报表，能够更加精准地把握企业的财务状况和业务发展趋势。
采购成本显著降低。业内高周转率立足于99.9%以上财务自动化，通过差旅管理策略的优化，“鸣鸣很忙”的采购成本同比降低了30%。这不仅提高了企业的盈利能力，还增强了企业在市场中的竞争力。
连锁零售业的财务数字化转型是时代发展的必然趋势。“鸣鸣很忙”的成功案例充分证明了合思差旅管理策略的有效性和实用性。未来，合思将继续发挥自身的专业优势，为更多连锁零售企业提供优质的财务数字化服务。如果您的企业也想在当前经济环境下实现突破和发展，不妨免费试用合思的差旅管理策略，与合思携手，通过财务数智化挖掘企业净利润，唤起增长新动能。
