在时代的浪潮中,国家正大力推动电子凭证数字化转型。数电票试点如星火燎原般全面铺开,电子凭证会计数据标准的发布,更是为企业财务数字化转型吹响了号角。在这一背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务解决方案,成为众多企业顺应转型趋势的得力助手。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。在发展历程中,合思累计融资超15亿元,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实后盾。在北京、杭州、南昌等地设立研发中心,汇聚了行业内的顶尖人才,不断进行技术创新和产品优化。其全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,确保了能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
如今,已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择合思。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过自动化审批流程,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台犹如一个功能齐全的财务工具箱,拥有众多实用功能。在差旅管理方面,从差旅申请到商旅线上订购,再到易商卡线下消费,都能实现一站式管理。通过自动化审批流程,员工提交的差旅申请能够快速得到处理,大大提高了出差效率。
发票采集环节,平台可以自动采集发票信息,避免了人工录入的繁琐和错误。审核对账、统一开票等功能,让发票管理更加规范、准确。自动提报和资金结算功能,实现了财务流程的自动化,减少了人工干预,提高了资金使用效率。
档案归档功能可以将相关财务数据进行电子化归档,方便企业进行查询和管理。商旅分析功能通过对差旅数据的深入分析,为企业提供决策支持。自动记账功能则减轻了财务人员的工作负担,确保财务数据的及时性和准确性。总额受控功能可以对企业的费用进行有效控制,避免超支情况的发生。退票预定功能为员工的差旅变动提供了便利。AI辅助决策功能借助先进的人工智能技术,为企业的财务管理提供更加科学、合理的建议。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过自动化审批流程,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思与传统报销模式:优势尽显
与传统报销模式相比,合思平台具有显著的优势。传统报销模式常常面临电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化问题。例如,将电子凭证打印成纸质文件或转换成图片文件入账,不仅增加了企业的运营成本,还不利于环保。而合思平台通过自动化审批流程,实现了电子凭证的电子化处理,避免了这些问题的发生。
在当前纸电凭证混合时期,传统报销模式往往需要企业同时管理纸质和电子两套凭证,增加了合规风险和管理难度。合思平台则可以将纸电凭证进行统一管理,降低了企业的合规风险。通过自动化审批流程,确保每一笔费用都经过严格的审核,提高了财务数据的准确性和可靠性。
合思推动电子凭证数字化转型实现全链无纸化,降低了企业运行成本和社会资源消耗。传统报销模式中的纸质发票、报销单据等需要大量的纸张和存储空间,而合思平台的电子化管理方式,节省了这些资源。自动化审批流程的应用,让财务审批更加高效,减少了时间成本和人力成本。
合思应用案例:真实成效见证实力
国民经典零食品牌在发展过程中,面临着覆盖全国销售版图、供应链复杂等问题。差旅管理方面,原有的差旅平台对账方案不灵活,导致费用管理难度较大。应用合思解决方案后,通过自动化审批流程,实现了差旅费用的有效控制和精准管理,年度节约了大量的差旅费用。财务入账效率也得到了显著提升,减少了财务人员的工作压力。
某企业存在数据分散内部多系统、业务流程断裂等问题,导致财务档案管理低效。合思解决方案通过自动化审批流程,将各个系统的数据进行整合,实现了业务流程的无缝衔接。档案整理效率大幅提升,降低了人力成本和空间成本。
知名头部数字阅读品牌在发展过程中,面临着差旅超标情况较多的问题。合思平台的自动化审批流程对每一笔差旅费用进行严格审核,有效地减少了差旅超标情况的发生。同时,通过商旅分析功能,为企业提供了更加合理的差旅安排建议。
世界500强旗下教育服务品牌原本的财务流程较为繁琐,效率低下。合思解决方案通过自动化审批流程,优化了财务流程,提高了财务工作效率。企业的财务管理更加规范、透明,为企业的发展提供了有力的支持。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思的财务数智化解决方案展现出了强大的实力和显著的成效。未来,合思将继续紧跟国家政策动向,不断创新和完善产品功能。通过持续优化自动化审批流程,为企业提供更加优质、高效的服务,助力更多企业实现财务数字化转型,实现企业数字化和绿色化协同转型,推动行业发展。
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