在当今企业积极拥抱财务数字化转型的时代浪潮中,众多挑战如影随形。业财信息孤岛的存在,使得业务与财务数据难以互通;费用管控犹如在迷雾中摸索,难以精准把握;报销流程繁琐冗长,让员工和财务人员都苦不堪言。在这样的背景下,合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,顺势而生,凭借其创新的解决方案,致力于为企业一一化解这些难题,尤其在发票税务合规方面有着卓越的表现。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,其前身为易快报。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本吸引力和发展潜力。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,以强大的技术研发能力为后盾。同时,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业实现发票税务合规。
使命愿景:连接业财融合释放企业活力
合思以连接为核心战略,致力于实现业财深度融合。通过打破信息孤岛,让业务数据与财务数据无缝对接,企业能够更清晰地了解自身的运营状况,从而做出更明智的决策。在这个过程中,合思帮助企业释放员工的创造力,将员工从繁琐的报销流程中解放出来,使其能够将更多的精力投入到核心业务中。
同时,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票税务合规方面,确保企业的每一笔发票处理和税务申报都符合法规要求,让企业在有限的资源下实现更高效的运营,为未来的财务人打造一个更加智能、便捷的工作环境。
模块功能:构建全方位财务数智化体系
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合思费控:精细管理费用全流程
合思费控涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等方面,也有着出色的表现。通过这些功能,企业能够对费用进行精细化管理,确保每一笔费用的支出都合理合规,从源头上保障发票税务合规。 -
合思商城:多元消费场景一站式服务
合思商城提供了丰富的功能模块,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。员工在进行因公消费时,可以在合思商城一站式完成,不仅方便快捷,而且消费信息能够及时与财务系统对接,确保发票信息的准确和完整,为发票税务合规提供有力支持。 -
合思档案:高效智能的电子档案管理
合思档案具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在发票税务合规方面,能够对企业的发票档案进行高效管理,确保发票的存储、查询和使用都符合相关法规要求。通过智能规则引擎,还能自动识别发票的合规性,降低税务风险。 -
收支管理:精准把控财务收支脉络
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款涵盖应付立账、票据核销、对账结算等功能;合思收款包括应收立账、实收清分、认款开票等环节;合思BI则提供分析应用和数据赋能。通过这些功能,企业能够对财务收支进行精准管理,确保每一笔款项的收支都有清晰的记录和合规的处理,保障发票税务合规。
功能亮点:创新驱动业财融合新高度
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无需报销分级标准:迈向智能化报销新时代
合思的无需报销分级标准包括L1 – L5级,从传统的手工报销逐步进化到全场景、全链路实现智能化无需报销。在这个过程中,消费即合规,采购即报销,极大地提高了报销效率和合规性。企业员工在消费时无需担心发票的收集和报销流程,系统自动处理相关事宜,确保发票税务合规。 -
连接多个平台:打破数据壁垒实现业财融合
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个平台。通过数据连通,实现了业财深度融合。在发票税务合规方面,能够实时获取发票信息和业务数据,确保税务申报的准确性和及时性,降低税务风险。 -
创新智能对账引擎与上下游协同门户:破解对公业务难题
合思的创新智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务“三流合一”的难题。在发票税务合规方面,确保了合同流、资金流和发票流的一致性,避免了税务风险。通过与上下游企业的协同合作,实现了发票信息的共享和核对,提高了发票处理的准确性和效率。
产品优势:为企业带来实实在在的价值
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时间成本降低:提升员工与财务工作效率
合思能够降低员工报销耗时,提高财务入账归档效率。据统计,使用合思产品后,员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这使得员工能够将更多的时间投入到业务工作中,财务人员也能够更高效地完成发票处理和税务申报等工作,保障发票税务合规。 -
成本节约:减少场地与耗材开支
合思帮助企业节约了场地和耗材成本。由于实现了电子发票和电子档案管理,企业减少了纸质发票和档案的存储需求,场地和耗材成本节约了70%。在发票税务合规方面,电子发票的管理更加规范和安全,降低了因纸质发票丢失或损坏而带来的税务风险。 -
数字化程度高:实现业财流程数字化转型
合思的业财流程数字化程度高达95%。通过数字化管理,企业能够实时掌握业务和财务数据,提高决策的科学性和准确性。在发票税务合规方面,数字化的发票处理和税务申报流程更加规范和透明,降低了人为因素导致的税务风险。 -
数据安全合规:保障企业信息安全
合思确保企业数据安全合规,数据安全合规率达到100%。在发票税务合规方面,对企业的发票信息和财务数据进行严格的安全保护,防止数据泄露和滥用。通过加密技术和安全审计,保障了企业税务信息的安全。 -
效率提升:优化付款与收款流程
合思能够使付款进度清晰可控,对账效率提升70%;应收实收智能匹配,收款效率提升60%。同时,数十种业财分析模板开箱即用,企业无需进行研发投入。在发票税务合规方面,高效的付款和收款流程确保了发票的及时开具和收取,避免了税务申报的延误。
目标用户与应用场景:满足不同角色需求
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老板:全流程管控辅助经营决策
对于老板来说,合思能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在发票税务合规方面,老板可以实时了解企业的发票情况和税务风险,为经营决策提供有力支持。通过合思的数据分析功能,老板能够掌握企业的财务状况和税务成本,做出更明智的决策。 -
财务:释放压力精准识别风险
财务人员在使用合思产品后,能够释放工作压力。合思提供了进销项发票全生命周期管理功能,能够智能识别潜在的税务风险。在发票税务合规方面,财务人员可以通过合思系统对发票进行严格的审核和管理,确保每一张发票都符合税务法规要求。 -
员工:轻松消费无需繁琐报销
员工因公消费时,使用合思产品无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。应用场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。在发票税务合规方面,员工的消费信息能够及时准确地与财务系统对接,确保发票的合规性。
成功案例:见证合思卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约
动力源使用合思产品后,效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在发票税务合规方面,动力源通过合思的数字化管理系统,实现了发票的高效处理和税务申报的准确及时,降低了税务风险。 -
徐福记:差旅费用控制与结余
徐福记在使用合思产品后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在发票税务合规方面,徐福记通过合思的费用管控和发票管理功能,确保了差旅发票的合规性,避免了税务风险。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化与合规保障
中交水运规划设计院有限公司使用合思产品后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规率达到100%。在发票税务合规方面,合思的电子档案管理系统确保了发票档案的安全存储和合规使用,降低了税务风险。
合思凭借其创新的产品和服务,为企业财务数字化转型提供了强大的支持,成功解决了众多行业痛点。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业在发票税务合规方面取得更好的成绩,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化的新征程。